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體系管理員到底干什么活兒?看看這份崗位職責(zé),參考下!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-02-03  來源:體系管理
核心提示:體系管理員到底干什么活兒?看看這份崗位職責(zé),參考下!
1、體系管理
 
  1.1  對企業(yè)ISO9001及ISO14001等體系的運作、持續(xù)改進(jìn)等工作進(jìn)行牽頭組織。
 
  1.2  定期提出、策劃體系內(nèi)部審核流程,參與展開內(nèi)審工作,協(xié)助開展外部審核工作。
 
  1.3  參與體系文件的編制,負(fù)責(zé)體系文件的歸口、存檔、發(fā)放、銷毀,并做好備案登記記錄。
 
  1.4  當(dāng)企業(yè)的職能機(jī)構(gòu)和資源重新分配和調(diào)整時,提出修訂和改善兩體系的合理化建議,報管代批示。
 
  1.5  協(xié)助文件制修訂部門按標(biāo)準(zhǔn)要求完成相關(guān)體系文件的更改(含換版),并做好登記和管理。
 
  1.6  協(xié)助責(zé)任部門對于體系日常運作、內(nèi)外審發(fā)現(xiàn)的不符合項制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施,并跟蹤驗證其實施效果;
 
  1.7  協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好與相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。
 
  1.8  履行上級分配的其他任務(wù)。
 
2、計量工作
 
  2.1  按照每年編制的《計量器具周期檢定計劃》表對到期計量器具進(jìn)行分批送檢,跟蹤。
 
  2.2  對到期的已建標(biāo)并開展檢定的計量器具,進(jìn)行檢定,并填寫檢定記錄,對檢定合格的計量器具出具檢驗證書,對檢定不合格的計量器具出具檢定結(jié)果通知書。
 
  2.3  每月定期到計量器具使用部門檢查計量器具的使用狀況,如發(fā)現(xiàn)計量器具有不準(zhǔn)確或損壞現(xiàn)象,立即送往相關(guān)單位進(jìn)行校準(zhǔn)或維修。
 
  2.4  對車間所申請新購計量器具情況進(jìn)行核實,情況屬實后,再上報部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。
 
  2.5  將新購的計量器具送往上級計量部門進(jìn)行計量。
 
  2.6  對已損壞且由使用部門申請報廢的計量器具進(jìn)行跟蹤,送往相關(guān)單位進(jìn)行維修,如已沒有修復(fù)的價值,再上報上級領(lǐng)導(dǎo),申請報廢。
 
  2.7  使用部門購買計量器具時,協(xié)助采購選擇適合使用的計量器具。
 
  2.8  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計量器具在各使用部門之間的臨時調(diào)配使用。
 
3、標(biāo)準(zhǔn)化工作
 
  3.1  標(biāo)準(zhǔn)化工作(在標(biāo)準(zhǔn)化中、高級工程師指導(dǎo)下)
 
  3.1.1  參與指導(dǎo)工程技術(shù)人員按標(biāo)準(zhǔn)化要求完成新產(chǎn)品開發(fā)中產(chǎn)品圖樣的繪制及設(shè)計與工藝文件的編制。
 
  3.1.2  承擔(dān)認(rèn)證或鑒定開發(fā)的新產(chǎn)品全套產(chǎn)品圖樣及設(shè)計與工藝技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查及標(biāo)準(zhǔn)化簽署。
 
  3.1.3  參與指導(dǎo)工程技術(shù)人員按標(biāo)準(zhǔn)化要求完成對已鑒定或認(rèn)證后投產(chǎn)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計、工藝文件的更改(含換版)、標(biāo)審與簽署。
 
  3.1.4  承擔(dān)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計與工藝文件、自制設(shè)備圖樣、各種更改單、各種技術(shù)通知單、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(含企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn))等代號或編號的發(fā)給、登記和管理。
 
  3.1.5  按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編寫的規(guī)定,指導(dǎo)或參與企業(yè)產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的制修訂,并對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查,提出標(biāo)準(zhǔn)化的修改意見,辦理企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的備案登記。
 
  3.1.6  參與制修訂通用、基礎(chǔ)或技術(shù)管理類企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。
 
  3.1.7  解答一般性的標(biāo)準(zhǔn)化咨詢和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的基本問題。
 
  3.1.8  承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)信息的跟蹤與搜集、提出必要的訂購標(biāo)準(zhǔn)清單。
 
  3.1.9  承擔(dān)本公司產(chǎn)品圖樣、設(shè)計與工藝技術(shù)文件、各類標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、行標(biāo)、內(nèi)部企標(biāo)與備案企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))、技術(shù)資料的存檔、發(fā)放或借閱工作。
 
  3.2  協(xié)會、標(biāo)委會等信息與情報工作跟蹤搜集標(biāo)準(zhǔn)信息、行業(yè)動態(tài)等,并對行業(yè)通訊中的重要信息,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門人員進(jìn)行導(dǎo)讀與推介。
 
  3.3  承擔(dān)上級交辦的其他任務(wù),以及各部門間技術(shù)與技術(shù)管理工作的溝通與協(xié)調(diào)。
 
4、部門文員工作
 
  4.1  負(fù)責(zé)質(zhì)控中心除總監(jiān)外其他員工的月度考勤及工資計發(fā)工作。
 
  4.2  負(fù)責(zé)每月公司各部門管理評審結(jié)果的統(tǒng)計及下一月管理評審的初步安排工作。
 
  4.3  其他部門文書性工作,如資料的傳遞,文件的打印等。
編輯:foodqm

 
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