本案來源于國家認監(jiān)委在2016年質(zhì)量管理體系認證活動的監(jiān)督審核活動檢查中發(fā)現(xiàn)某認證有限責任公司(以下簡稱“A認證公司”)存在違法違規(guī)問題。
N市質(zhì)監(jiān)局在接到轉(zhuǎn)交辦對A認證公司進行執(zhí)法檢查時,A認證公司已經(jīng)對監(jiān)督審核檢查時存在的問題進行了整改,故本案只是針對A認證公司在2014、2015年中對B科技股份有限公司(以下簡稱“B公司”)審核時遺漏、減少認證程序的行為進行的行政處罰。
案情
2016年8月24日,N市質(zhì)監(jiān)局稽查分局執(zhí)法人員,對位于N市開發(fā)區(qū)的B公司進行現(xiàn)場檢查。B公司提供了申請管理體系認證和執(zhí)行管理體系所依據(jù)的《質(zhì)量手冊》E版、《質(zhì)量管理體系程序文件》E版、工藝文件《生產(chǎn)作業(yè)工藝規(guī)程》、體系有效覆蓋員工人數(shù)說明,以及A認證公司向 B公司頒發(fā)的《質(zhì)量管理體系認證證書》等文件資料。
執(zhí)法人員調(diào)查發(fā)現(xiàn),A認證公司于2014年7月28、29日對B公司實施了質(zhì)量管理體系再認證審核;2015年7月15~17日對B公司實施了質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核。其體系覆蓋有效人數(shù)均為81人。
經(jīng)查證核實,A認證公司在2014年7月和2015年7月的質(zhì)量管理體系認證活動中,均未能依據(jù)《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》4.3.3.2(3)“申請組織的員工人數(shù)”,和附錄A“注:1.有效人數(shù),包括認證范圍內(nèi)涉及的所有全職人員,原則上以組織的社會保險登記證所附名冊等信息為準”的要求,對B公司質(zhì)量管理體系覆蓋有效人數(shù)未進行確認,B公司實際繳納社保人數(shù)2014年7月為350人、2015年7月為368人,這存在與質(zhì)量管理體系覆蓋有效人數(shù)不符,造成B公司實現(xiàn)質(zhì)量目標的重要人力資源——體系覆蓋有效人數(shù)與實際體系覆蓋有效人數(shù)嚴重失實。
進一步查證,A認證公司在2014年7月29日對B公司再認證、2015年7月17日監(jiān)督審核過程中,對申請組織提交的《質(zhì)量手冊》E版01公司概況中敘述“公司擁有員工兩百來人”,與《注冊申請表》中注明體系覆蓋范圍內(nèi)員工人數(shù)均為81人不一致的情況,未能依據(jù)《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》4.3.3.2(1)規(guī)定程序,“結合現(xiàn)場情況,確認申請組織實際情況與質(zhì)量管理體系文件描述的一致性”。在只是通過口頭詢問和高層談話方式的情況下,就對B公司體系覆蓋有效人數(shù)81人進行了確認,并連續(xù)兩年下達了審核計劃、開展認證審核、頒發(fā)證書,未能依據(jù)《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》4.3.3.2(3)規(guī)定程序,通過有效途徑和方法“確認申請組織建立的質(zhì)量管理體系覆蓋的活動內(nèi)容和范圍、申請組織的員工人數(shù)……”。造成B公司實現(xiàn)質(zhì)量目標的重要人力資源——體系覆蓋有效人數(shù)與實際體系覆蓋有效人數(shù)嚴重失實。A認證公司在2016年10月8日提交的《情況說明》中對此也予以承認。
處罰
2016年12月2日,N市質(zhì)監(jiān)局案審會研究認為,A認證公司對B公司2014年管理體系再認證審核及2015年監(jiān)督審核時,未按照認證規(guī)則規(guī)定程序?qū)ι暾埞镜墓芾眢w系覆蓋有效人數(shù)進行確認,未審查B公司社會保險登記證所附名冊的真實性,其行為違反了《中華人民共和國認證認可條例》第二十二條:“認證機構以及與認證有關的檢查機構、實驗室從事認證以及與認證有關的檢查、檢測活動,應當完成認證基本規(guī)范、認證規(guī)則規(guī)定的程序,確保認證、檢查、檢測的完整、客觀、真實,不得增加、減少、遺漏程序。”依據(jù)《中華人民共和國認證認可條例》第六十條:“認證機構有下列情形之一的,責令改正,處5萬元以上20萬元以下的罰款,有違法所得的,沒收違法所得;情節(jié)嚴重的,責令停業(yè)整頓,直至撤銷批準文件,并予公布:增加、減少、遺漏認證基本規(guī)范、認證規(guī)則規(guī)定的程序”規(guī)定,給予A認證公司:1.責令改正;2.處罰款人民幣10萬元。3.沒收違法所得人民幣2萬4千元的行政處罰。
啟示
通過本案的處理,再次提醒相關人員:第一,《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》即是本案《認證認可條例》第二十二條中所指的“認證規(guī)則”,在《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》中明確規(guī)定,1.1:本規(guī)則用于規(guī)范認證機構對申請認證和獲證的各類組織按照GB/T 19001/ISO9001《質(zhì)量管理體系要求》標準建立質(zhì)量管理體系的認證活動;1.3:本規(guī)則是對認證機構從事質(zhì)量管理體系認證活動的基本要求,認證機構從事該項認證活動應當遵守本規(guī)則。
《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》的4.4.1(5)程序要求,審核報告應“敘述從4.3條列明的程序……”這里的“程序”很顯然是指《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》中的具體條、款、項均為規(guī)則規(guī)定的“程序”,任何認證機構在開展認證活動中均應認真完成,確保認證、檢查、檢測的完整、客觀、真實,不得增加、減少、遺漏程序。《GBT19000-2008質(zhì)量管理體系 基礎和術語》標準表述了構成GB/T 19000 族標準主體內(nèi)容的質(zhì)量管理體系的基礎,并定義了相關的術語。其中“程序”定義為:為進行某項活動或過程所規(guī)定的途徑。由此說明《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》中初次認證程序、監(jiān)督審核程序、再認證程序中的具體款(項)均為完成三種形式認證活動的具體程序,也是法定認證程序。
第二,本案中A認證公司在對B公司認證審核時存在“認證審核體系覆蓋人數(shù)為81人,而B公司實際職工人數(shù)380人”等問題?梢,本案辦理順利,源于信息準確、指向明了。所以職能監(jiān)管部門要加大監(jiān)督檢查,既能規(guī)范認證機構和認證市場,又能切實維護消費者的合法權益。
第三,N市質(zhì)監(jiān)局邀請了多名高級審核員對該案涉及的質(zhì)量管理體系2014~2016年《審核報告》及2014~2015年《審核記錄》進行了反復審核查對,看似只是人數(shù)多少問題,但該如何準確定性?適用哪部法條?在N市質(zhì)監(jiān)局的案審會上,也存在多種意見。筆者認為適用“遺漏基本規(guī)范、認證規(guī)則規(guī)定的程序”較為準確。在《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》“注1”明確提供審核方法和途徑的情況下,A認證公司仍然未能通過有效途徑核實確認申請組織提交的《注冊申請表》中體系覆蓋有效人數(shù)與質(zhì)量管理體系文件描述(關于員工人數(shù))的一致性,且在連續(xù)兩年制定的認證審核計劃并開展認證審核的活動中,明顯與《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》的規(guī)定不符,未盡到認證審核義務,是造成對申請組織實現(xiàn)質(zhì)量目標有重大影響的人力資源情況嚴重失實的主要原因。
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