2、 實(shí)施“過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量”,首先應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)4.1條款的要求,對(duì)建立質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程進(jìn)行識(shí)別,并明確其在組織中的應(yīng)用,確定這些過(guò)程的順序和相互作用,確定所需的準(zhǔn)則和方法,以確保這些過(guò)程的有效運(yùn)行和控制。然后還需要策劃對(duì)過(guò)程能力的要求,不同的過(guò)程,其過(guò)程能力也不同,如管理者過(guò)程的能力指管理者的管理水準(zhǔn)、組織指揮能力、工作效率等等;如產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的能力指生產(chǎn)能力和對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力,包含了相關(guān)的儀器設(shè)備、工藝方法、人員水平、環(huán)境條件、材料器件等因素。
3、 對(duì)于過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量,標(biāo)準(zhǔn)中并未要求針對(duì)全部過(guò)程進(jìn)行,可有選擇的進(jìn)行,且監(jiān)視可以是實(shí)時(shí)的,而測(cè)量則是在必要時(shí)進(jìn)行。
4、 “過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量”與“內(nèi)審”相比是存在區(qū)別的。在一定程度上,內(nèi)審可以作為實(shí)現(xiàn)某些過(guò)程的監(jiān)視測(cè)量的方式和手段,但在主要目的上,內(nèi)審是為了確定質(zhì)量管理體系的符合性,即體系是否符合策劃的安排、標(biāo)準(zhǔn)的要求、及本組織所確定的對(duì)體系的要求;體系是否得到有效的實(shí)施和保持等。而“過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量”是要求使用適宜的方法,證實(shí)某一過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力,過(guò)程能力的提高是組織提高管理水平的先決條件,更應(yīng)引起重視。舉例來(lái)說(shuō),對(duì)于制造業(yè),通過(guò)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)(如控制圖、直方圖等)對(duì)過(guò)程能力指數(shù)CPK進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,達(dá)到了解掌握過(guò)程能力,有效控制產(chǎn)品的質(zhì)量趨勢(shì)的目的,這就屬于對(duì)過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量。
5、 “過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量”與條款8.2.4”產(chǎn)品監(jiān)視與測(cè)量”的關(guān)系。對(duì)于一般制造業(yè),這兩個(gè)條款的區(qū)別是顯而易見(jiàn)的;而對(duì)于一些服務(wù)行業(yè),例如物業(yè)、旅游等行業(yè),其過(guò)程和產(chǎn)品(提供的服務(wù))往往不易分開(kāi),過(guò)程的進(jìn)行和服務(wù)的提供是同時(shí)的,因此,對(duì)于服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范,應(yīng)有過(guò)細(xì)的描述,甚至對(duì)服務(wù)執(zhí)行人員的每一個(gè)動(dòng)作、表情、所使用的語(yǔ)言都有作業(yè)指引規(guī)定,才能保證提供的產(chǎn)品--服務(wù)的規(guī)范性和一致性。例如,對(duì)保安人員的言行規(guī)范,各物業(yè)公司都制定得很具體;又如東京迪尼斯樂(lè)園,僅對(duì)服務(wù)生的禮貌規(guī)定就有27項(xiàng)。在這種情況下,條款8.2.3和8.2.4就可以結(jié)合進(jìn)行,而不必一定分開(kāi)實(shí)施.,實(shí)際上,對(duì)“服務(wù)”這一產(chǎn)品,過(guò)程的監(jiān)視比過(guò)程的測(cè)量更重要。
6、 “過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量”與條款7.5.1e)的關(guān)系。應(yīng)該說(shuō),這兩個(gè)條款的側(cè)重
7、 面有所不同,如上所述,8.2.3“過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量”適用于體系所有過(guò)程能力的證實(shí),而7.5.1e)則是指為了在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供,對(duì)提供過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量。