2008版1SO9000族標準提出了凡是得到輸入并將其轉(zhuǎn)化為輸出的任何一項活動都可以作為過程的概念。從ISO9001體系的定義可知ISO9001體系是由一組相互關(guān)聯(lián)和相互作用的要素構(gòu)成的一個有機整體。其目的是確保組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標得到實現(xiàn)。應(yīng)該看到,建立和實施ISO9001體系,首先要確定和實施各個體系要素,相應(yīng)開展許多質(zhì)量活動,活動就是一個“過程”。所以,ISO9001體系也是通過一系列過程來實施的。例如:在產(chǎn)品實現(xiàn)的過程中包含了質(zhì)量策劃過程、識別顧客要求過程、評審產(chǎn)品要求過程、設(shè)計和(或)開發(fā)過程、采購過程、生產(chǎn)和服務(wù)運作過程等等。每一個過程的輸出將成為下一個過程的輸入。以設(shè)計和(或)開發(fā)過程為例,其輸入的是顧客和其他相關(guān)方的需要和期望、相關(guān)的法律法規(guī)要求、產(chǎn)品要求評審結(jié)果等,通過設(shè)計和(或)開發(fā),其輸出之一是產(chǎn)品規(guī)范,而產(chǎn)品規(guī)范既是產(chǎn)品實施規(guī)范制定過程的輸入,又是外購?fù)鈪f(xié)產(chǎn)品采購過程和產(chǎn)品驗證過程的輸入。每個過程的目的是按照預(yù)期的要求增加其價值。這樣,各個相關(guān)聯(lián)的過程一環(huán)扣住一環(huán),形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。而且,一個組織往往生產(chǎn)多種類別的產(chǎn)品,每種產(chǎn)品又由眾多過程組成的。因此,大多數(shù)組織的過程是縱橫交叉、錯綜復(fù)雜的。
一個組織要生產(chǎn)出滿足顧客要求并使顧客滿意的產(chǎn)品,就必須系統(tǒng)地識別各個必需的過程,特別是相互關(guān)聯(lián)的過程和過程之間的接口,對這些過程切實加強組織和管理工作。這就是所謂的“過程方法”。
2008版1SO9000族標準要求一個組織必須應(yīng)用過程方法來管理,才能確保ISO9001體系得到有效的運行。這是各個組織在建立和實施ISO9001體系中所必須遵循的。
組織的ISO9001體系是由管理職責(zé)、資源管理和產(chǎn)品實現(xiàn),以及測量、分析和改進等四大過程組成。這四個過程又是按照箭頭指示的順序流轉(zhuǎn)。管理職責(zé)的過程要求組織的最高管理者對顧客及其他相關(guān)方作出滿足其要求和進行持續(xù)改進的承諾,建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并提供為達到質(zhì)量目標所需要的資源。然后,通過資源管理過程,提供管理所需的人力資源、設(shè)施和與實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量目標要求相適應(yīng)的工作環(huán)境,作為對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的支持。
組織的產(chǎn)品實現(xiàn)過程的輸入則是以顧客和社會的要求為主,以此作為設(shè)計和(或)開發(fā)的依據(jù)。通過產(chǎn)品實現(xiàn)的各個過程,最終輸出產(chǎn)品提供給顧客。在產(chǎn)品實現(xiàn)的過程中為評定產(chǎn)品符合性,必然需要測量、分析和改進的過程。組織應(yīng)從兩個方面獲取所需要的改進信息。一方面通過組織內(nèi)部產(chǎn)品實現(xiàn)過程中進行測量和分析,尋找改進的機會;另一方面還需要從外部顧客那里獲取對產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度的信息,進行分析和改進。從而通過PDCA循環(huán)使組織的ISO9001體系得得到持續(xù)改進。