在質(zhì)量計劃的制定、評審、認可和修訂的過程,應把握以下幾點:
一、制定
1、針對某一情況制定質(zhì)量計劃時,應確定所需的質(zhì)量活動并形成文件。
2、對已建立文件化的質(zhì)量管理體系的組織來說,質(zhì)量計劃除引用通用的程序外,還應添加所針對的產(chǎn)品、項目或合同所需的專用程序,以達到規(guī)定的質(zhì)量目標。
3、質(zhì)量計劃的格式和詳略程度,應與顧客要求、操作方法、所開展的活動的復雜性相適應。
4、對未建立文件化的質(zhì)量管理體系的組織來說,質(zhì)量計劃應是一個獨立的文件。它可以用一總體的質(zhì)量計劃來描述;也可分為若干部分,在產(chǎn)品形成的各個階段,如設計、采購、生產(chǎn)、檢驗等,分別制定計劃;也可為某些特定活動制定計劃,如可靠性計劃。
5、質(zhì)量計劃應針對不同階段的工作特點,分別制定。對于產(chǎn)品的質(zhì)量計劃,一般都包括以下三個階段:樣件研制、小批試產(chǎn)、正式大批或大量生產(chǎn)。
二、評審和認可
1、應對質(zhì)量計劃的適宜性進行評審,并經(jīng)授權人批準。通常采用多方論證的方法,即建立一個跨部門的橫向協(xié)調(diào)小組來完成這項任務。橫向協(xié)調(diào)小組應包括組織內(nèi)有關部門的代表,如市場營銷、設計、工藝、采購、制造、裝配、檢測、質(zhì)量管理、服務等。
2、在合同情況下,質(zhì)量計劃一般應提交顧客評審并認可。這對于確保質(zhì)量計劃能完全滿足合同要求,達到顧客滿意起著重要作用。顧客評審及認可的時機,可在合同簽訂前的投標過程中,也可在合同簽訂后。
3、若將提交質(zhì)量計劃作為投標過程的一部份,則質(zhì)量計劃應按合同評審的要求管理。必要時,可根據(jù)合同簽訂前的談判結果中的對質(zhì)量要求的改變來修改質(zhì)量計劃。
4、應在活動開始前向顧客提供質(zhì)量計劃。在執(zhí)行合同的各個階段,亦應在該階段工作開始前向顧客提交相應的質(zhì)量計劃。顧客還應該能獲得質(zhì)量計劃中引用的程序。
三、修訂
1、組織應及時修訂質(zhì)量計劃,以反映產(chǎn)品、項目或合同的變化,產(chǎn)品制造或提供服務的方法的變化,質(zhì)量管理措施的變化。
2、應由對原質(zhì)量計劃進行評審的同一授權小組對更改的適宜性進行評審。
3、在執(zhí)行更改過的質(zhì)量計劃前,應將其提交顧客評審并認可。