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計(jì)量認(rèn)證工作程序

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2007-02-07  來源:aqsiq
計(jì)量認(rèn)證工作程序
 
第一條 為保證全國(guó)計(jì)量認(rèn)證評(píng)審工作的一致性,提高評(píng)審工作質(zhì)量 ,制定本《程序》。
第二條 國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)和各省、自治區(qū)、直轄市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(以下簡(jiǎn)稱發(fā)證部門)實(shí)施的計(jì)量認(rèn)證評(píng)審工作,應(yīng)當(dāng)遵照本程序執(zhí)行。
第三條 依法應(yīng)當(dāng)實(shí)施計(jì)量認(rèn)證的檢測(cè)機(jī)構(gòu)向發(fā)證部門提出計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)時(shí),需提交以下材料:
(一)計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)書(以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)書”);
(二) 法人資格證明或法人授權(quán)證明文件;
(三)上級(jí)或有關(guān)部門批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的證明文件;
(四)質(zhì)量手冊(cè);
(五)程序文件目錄;
(六)典型檢測(cè)報(bào)告(1--2份);
(七)參加能力驗(yàn)證活動(dòng)的證明材料(近兩年,初次申請(qǐng)除外)。
第四條 發(fā)證部門負(fù)責(zé)組織對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行審查,并作出如下處理:
(一)符合要求的,受理申請(qǐng);
(二)申請(qǐng)材料存在問題,經(jīng)申請(qǐng)方改正后,符合要求的,受理申請(qǐng);
(三)不符合要求的,不予受理。
第五條 發(fā)證部門根據(jù)申請(qǐng)單位的申請(qǐng)制定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審計(jì)劃,指定評(píng)審組長(zhǎng),選配評(píng)審員,組成評(píng)審組。評(píng)審組應(yīng)當(dāng)由有資格的評(píng)審員組成,必要時(shí)可聘請(qǐng)有關(guān)技術(shù)專家參加。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的日期應(yīng)當(dāng)于受理申請(qǐng)后二個(gè)月之內(nèi)安排,并提前通知申請(qǐng)單位。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審一般需要3天時(shí)間,規(guī)模較小或申請(qǐng)項(xiàng)目較少的檢測(cè)機(jī)構(gòu),評(píng)審組一般為3--4人組成,評(píng)審時(shí)間可為2天;規(guī)模較大或申請(qǐng)項(xiàng)目較多的檢測(cè)機(jī)構(gòu),評(píng)審組人員可適當(dāng)增多,評(píng)審時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng)。
第六條 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審按下述程序進(jìn)行:
(一)預(yù)備會(huì)議。由評(píng)審組長(zhǎng)主持召開,主要內(nèi)容是:確定評(píng)審日程和現(xiàn)場(chǎng)考核實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,明確評(píng)審方法和評(píng)審員分工等。 
現(xiàn)場(chǎng)考核實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目要選擇能夠覆蓋檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目的范圍和有代表性的產(chǎn)品,現(xiàn)場(chǎng)考核實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)量不低于檢測(cè)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目的15%。
(二)首次會(huì)議。由評(píng)審組長(zhǎng)主持召開。介紹評(píng)審組的日
程安排,確認(rèn)評(píng)審計(jì)劃,安排現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)項(xiàng)目,明確評(píng)審的目的和依據(jù)以及需要申請(qǐng)單位配合的要求,聽取申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)的簡(jiǎn)要介紹等。
(三)考察實(shí)驗(yàn)室。由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人向評(píng)審組成員介紹實(shí)驗(yàn)室情況,以便了解其環(huán)境和硬件設(shè)施的基本情況。
(四)實(shí)施評(píng)審。評(píng)審組成員按照分工進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審過程中,評(píng)審組長(zhǎng)主持召開由被評(píng)審方有關(guān)人員參加的座談會(huì)以及對(duì)授權(quán)簽字人逐一進(jìn)行考核,并做好考核記錄。
(五)評(píng)審組匯總情況。評(píng)審組長(zhǎng)主持對(duì)評(píng)審情況進(jìn)行匯總,確定評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,提出不符合項(xiàng)和整改要求,形成評(píng)審結(jié)論并做好評(píng)審記錄。
(六)與被評(píng)審方領(lǐng)導(dǎo)溝通。評(píng)審組將評(píng)審匯總的情況向被評(píng)審方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),不符合項(xiàng)要經(jīng)其確認(rèn)。
(七)末次會(huì)議。由評(píng)審組長(zhǎng)主持召開。宣布評(píng)審結(jié)論和評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,提出整改要求和期限等。
第七條 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審應(yīng)當(dāng)做到:
(一)評(píng)審員要嚴(yán)格按照《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證評(píng)審準(zhǔn)則》的要求實(shí)施評(píng)審。評(píng)審中要相互協(xié)調(diào)、配合,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)溝通,確,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審客觀、公正、準(zhǔn)確、全面。
(二)評(píng)審員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好評(píng)審記錄。
(三)評(píng)審組長(zhǎng)根據(jù)評(píng)審結(jié)果,填寫“計(jì)量認(rèn)證評(píng)審報(bào)告”(以下簡(jiǎn)稱“評(píng)審報(bào)告”)。
第八條 評(píng)審結(jié)論為“符合”、“基本符合”、“基本符合,需現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核”、“不符合”四種。
評(píng)審結(jié)論為“基本符合”的,檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)審組提出的不符合項(xiàng)在商定的時(shí)間內(nèi)完成整改,將整改情況填寫“現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告”由評(píng)審組長(zhǎng)確認(rèn)并簽署意見。
評(píng)審結(jié)論為“基本符合,需現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核”的,檢測(cè)機(jī)構(gòu)除按前款要求進(jìn)行整改以外,評(píng)審組長(zhǎng)還要限期組織現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,確認(rèn)其符合要求后,在檢測(cè)機(jī)構(gòu)填寫的“整改報(bào)告”上簽署意見。現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核只針對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行考核。
評(píng)審結(jié)論為“不符合”的,檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本《程序》第三條的規(guī)定重新提出申請(qǐng)。
第九條 評(píng)審組長(zhǎng)要在評(píng)審工作(包括實(shí)施整改)結(jié)束后10日內(nèi)將下述材料報(bào)送發(fā)證部門。
(一)申請(qǐng)材料;
(二)現(xiàn)場(chǎng)考核材料,包括檢驗(yàn)報(bào)告、座談會(huì)記錄等;
(三)評(píng)審報(bào)告;
(四)整改報(bào)告。
第十條 發(fā)證部門對(duì)評(píng)審材料進(jìn)行審查,并做出以下處理:
(一)經(jīng)審查符合要求的,20個(gè)工作日之內(nèi),由發(fā)證部門頒發(fā)計(jì)量認(rèn)證證書(擴(kuò)項(xiàng)的除外),允許檢測(cè)機(jī)構(gòu)在檢驗(yàn)報(bào)告上使用“CMA”標(biāo)志。
(二)經(jīng)審查不符合要求的,由評(píng)審組長(zhǎng)組織補(bǔ)充完善;
(三)評(píng)審材料嚴(yán)重失實(shí)的,另選派評(píng)審組重新進(jìn)行評(píng)審。
第十一條 發(fā)證部門對(duì)年度通過評(píng)審的檢測(cè)機(jī)構(gòu)及檢驗(yàn)項(xiàng)目以公報(bào)(或公告)的形式予以發(fā)布,并匯編成名錄。
第十二條 發(fā)證部門對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通過評(píng)審后的材料統(tǒng)一歸檔管理。保存期限為五年。
第十三條 計(jì)量認(rèn)證證書有效期為五年,到期復(fù)查換證的檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提前半年提出申請(qǐng)。復(fù)查換證申請(qǐng)材料與本《程序》第三條規(guī)定相同,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審程序與初次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審程序一致。
第十四條 檢測(cè)機(jī)構(gòu)新增檢驗(yàn)?zāi)芰Φ,可向發(fā)證部門申請(qǐng)“擴(kuò)項(xiàng)”,申請(qǐng)材料包括 :
(一)申請(qǐng)書;
(二)質(zhì)量手冊(cè)(有變化時(shí));
(三)擴(kuò)項(xiàng)產(chǎn)品的典型檢驗(yàn)報(bào)告(1-2份);
擴(kuò)項(xiàng)的受理和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作按照本《程序》第三條、第六條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 檢測(cè)機(jī)構(gòu)在證書有效期內(nèi)出現(xiàn)下列情況的,應(yīng)當(dāng)向發(fā)證部門辦理變更手續(xù)。
(一)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的法律地位、管理體制、行政隸屬關(guān)系發(fā)生變更的;
          (二)檢測(cè)機(jī)構(gòu)法人代表、技術(shù)或質(zhì)量負(fù)責(zé)人變更的,需書面?zhèn)浒。授?quán)簽字人變更的,必須經(jīng)過考核;
(三)檢測(cè)機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系做出重大調(diào)整,需將換版后的質(zhì)量手冊(cè)予以備案;
(四)檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱、場(chǎng)所變更的,應(yīng)當(dāng)持變更文件辦理變更手續(xù);
          (五)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和方法標(biāo)準(zhǔn))更新或修訂的,應(yīng)當(dāng)按以下方式進(jìn)行處理。
    若檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)沒有發(fā)生重大變化時(shí),可由檢測(cè)機(jī)構(gòu)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)專家論證,并做好記錄,待監(jiān)督評(píng)審或復(fù)查換證時(shí),由評(píng)審組確認(rèn)。
若檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了重大變化,使現(xiàn)有環(huán)境條件達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求或檢驗(yàn)設(shè)備不能滿足標(biāo)準(zhǔn)要求或因檢驗(yàn)項(xiàng)目增加,需添置新的儀器設(shè)備時(shí),檢測(cè)機(jī)構(gòu)需填寫“檢驗(yàn)依據(jù)變更審批表”,由發(fā)證部門指派評(píng)審員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
第十六條 本工作程序自發(fā)布之日起實(shí)施。省級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局可以根據(jù)本規(guī)定制定本省的計(jì)量認(rèn)證工作程序?qū)嵤┘?xì)則。
 
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