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供應(yīng)商信息維護(hù)與變更流程

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-10-15  來源:食品供應(yīng)鏈管理  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:供應(yīng)商信息維護(hù)與變更流程
第一部分:制定流程的目的
 
  搜集、審視、維護(hù)新供應(yīng)商的信息或供應(yīng)商變更信息(供應(yīng)商主數(shù)據(jù)),這些信息用于供應(yīng)商認(rèn)證、選擇和付款等目的。
 
第二部分:適用性
 
  新供應(yīng)商信息的維護(hù)和供應(yīng)商信息變更。
 
第三部分:采購(gòu)部?jī)?nèi)部的分工
 
  采購(gòu)尋源:要求供應(yīng)商提供信息,檢查供應(yīng)商提交文件的齊全性;
 
  采購(gòu)跟單:錄入供應(yīng)商基本信息;
 
  采購(gòu)負(fù)責(zé)人:審核供應(yīng)商資料、審批供應(yīng)商信息。
 
第四部分:具體操作
 
  第一步:要求供應(yīng)商提供信息
 
  對(duì)于新的潛在供應(yīng)商,采購(gòu)部向供應(yīng)商收集基礎(chǔ)信息;對(duì)于供應(yīng)商信息變更,采購(gòu)部向供應(yīng)商收集變更信息。
 
  第二步:提供基本信息
 
  (1)新供應(yīng)商需要提供的信息是:
 
  供應(yīng)商基本信息表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(蓋公章)、銀行開戶證明、代理證(代理商須提供)、保密協(xié)議、技術(shù)質(zhì)量保證協(xié)議、企業(yè)組織架構(gòu)說明、業(yè)務(wù)流程圖、產(chǎn)品資料、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、生產(chǎn)設(shè)備清單等。
 
 。2)供應(yīng)商信息變更要求提供的資料是:
 
  新供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 《企業(yè)變更名稱登記核準(zhǔn)通知書》(或注冊(cè)機(jī)構(gòu)提供的類似更名證明,直接更名用)/政府機(jī)關(guān)出具的企業(yè)改制文件(直接更名用)、供應(yīng)商更名通知等。
 
  第三步:審視并生成維護(hù)信息
 
  審視供應(yīng)商提供的基本信息并申請(qǐng)維護(hù)供應(yīng)商信息。
 
  第四步:審核、審批供應(yīng)商資料
 
  從以下角度進(jìn)行審核、審批:
 
 。1)從業(yè)務(wù)角度對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行審視,決定是否批準(zhǔn);
 
  (2)從供應(yīng)商資料的齊備性及規(guī)范性進(jìn)行審核,對(duì)于資料不齊備的,退回要求補(bǔ)齊資料。
 
  第五步:錄入供應(yīng)商信息
 
  審批通過后在ERP系統(tǒng)錄入或更新供應(yīng)商信息。同時(shí)紙質(zhì)資料存檔。
 
第五部分:相關(guān)表單
 
  1.信用分析工具表;
 
  2.新供應(yīng)商需提供資料清單;
 
  3.供應(yīng)商基本信息表;
 
  4.供應(yīng)商信息詢問問卷;
 
  5.供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告;
 
  6.供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)性評(píng)估表。
 
新供應(yīng)商應(yīng)提供的資料
 
  必須提供的:
 
  1.《供應(yīng)商基本信息表》
 
  2.《供應(yīng)商信息詢問調(diào)查表》
 
  3.《供應(yīng)商評(píng)審表》
 
  4.營(yíng)業(yè)執(zhí)照
 
  5.銀行開戶證明
 
  6.代理證(代理商須提供)
 
  7.供貨協(xié)議
 
  8.保密協(xié)議
 
  9.技術(shù)質(zhì)量保證協(xié)議
 
  盡量提供:
 
  10.公司組織圖與介紹、主要流程圖
 
  11.近期的財(cái)務(wù)報(bào)告
 
  12.相關(guān)產(chǎn)品情況介紹
 
  13.質(zhì)量體系認(rèn)證證書(定制件制造商必須提供)
 
  14.生產(chǎn)設(shè)備清單、關(guān)鍵設(shè)備能力(定制件制造商必須提供)
編輯:foodqm

 
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