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供應(yīng)商績(jī)效改善方案

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-07-17  來(lái)源:采購(gòu)師郭老師
核心提示:供應(yīng)商績(jī)效改善方案
 一、目的
 
為了有效促進(jìn)供應(yīng)商績(jī)效改善,確保公司采購(gòu)物資的質(zhì)量和交期,特制定本方案。
 
 
二、適用范圍
 
        本方案適用于公司所有物資供應(yīng)商的績(jī)效提升與改善,特別是重要供應(yīng)商的績(jī)效改善工作。
 
 
三、績(jī)效改善措施
 
本公司供應(yīng)商的績(jī)效改善工作可以通過(guò)以下4個(gè)措施來(lái)推行。
 
1.建立供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)。
 
2.鼓勵(lì)供應(yīng)商早期參與。
 
3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和反饋。
 
4.幫助供應(yīng)商實(shí)施績(jī)效改善。
 
 
四、建立供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)
 
1.供應(yīng)商管理人員應(yīng)及時(shí)建立供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)體系,并在每年初設(shè)定供應(yīng)商績(jī)效目標(biāo)值。
 
2.供應(yīng)商管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄供應(yīng)商的表現(xiàn),評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效狀況,并尋找出供應(yīng)商績(jī)效狀況與目標(biāo)值的差距,以便及時(shí)實(shí)施改善。
 
3.供應(yīng)商績(jī)效管理指標(biāo)主要包括合同履約率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、質(zhì)量合格率、讓步接受率、拒收率、交貨期縮短、成本降低率、質(zhì)量保證能力提升等。
 
4.具體實(shí)施過(guò)程中,供應(yīng)商績(jī)效管理指標(biāo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)工作來(lái)確定。
 
 
五、鼓勵(lì)供應(yīng)商早期參與
 
采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)供應(yīng)商早期參與到相關(guān)環(huán)節(jié)中,以提升供應(yīng)商積極性。
 
一般情況下,可以采取以下兩種方式:
 
1.使供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)其與對(duì)口部門(mén)的直接溝通,有效減少溝通障礙,并幫助公司縮短開(kāi)發(fā)周期,減少研發(fā)過(guò)程中因?yàn)榕涮撞划?dāng)而帶來(lái)的設(shè)計(jì)變更。
 
2.使供應(yīng)商早期參與到日常業(yè)務(wù)需求確認(rèn)過(guò)程,可以使其準(zhǔn)確了解本公司需求,從而更早地備貨生產(chǎn),以利于縮短采購(gòu)周期、降低雙方的庫(kù)存。
 
 
六、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和反饋
 
       采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和反饋,通過(guò)以下兩種方式及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。
 
1.邀請(qǐng)供應(yīng)商參加本公司例會(huì),并確定詳細(xì)的議程和議題。如果由于供應(yīng)商的原因造成本公司內(nèi)部相關(guān)問(wèn)題,應(yīng)要求其作出現(xiàn)場(chǎng)改善的承諾。
 
2.每月舉辦供應(yīng)商活動(dòng)日或供應(yīng)商大會(huì),并邀請(qǐng)供應(yīng)商參加,通過(guò)聯(lián)誼和現(xiàn)場(chǎng)溝通的方式反饋給供應(yīng)商一些問(wèn)題。
 
 
七、實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效改善項(xiàng)目
 
1.采購(gòu)部應(yīng)積極推動(dòng)供應(yīng)商績(jī)效改善項(xiàng)目,將本公司實(shí)施的較好的方式或理念推廣到供應(yīng)商處,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的快捷化。
 
2.及時(shí)對(duì)供應(yīng)商提出整改意見(jiàn),并幫助供應(yīng)商實(shí)施改善。
 
3.與供應(yīng)商溝通雙方能夠接受的標(biāo)準(zhǔn),并積極地加以共同改善。
編輯:foodqm

 
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