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供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出管理實(shí)施細(xì)則

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-05-06  來(lái)源:化工設(shè)備圈  作者:段孝忠
核心提示:供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出管理實(shí)施細(xì)則
 1、范圍
 
       本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了新增供應(yīng)商的準(zhǔn)入、既有供應(yīng)商的退出(淘汰)審核、審批過(guò)程中各部門(mén)的職責(zé)。
 
 
2、總則
 
       為嚴(yán)格供應(yīng)商的準(zhǔn)入和退出管理,建立起穩(wěn)定、信譽(yù)良好的采購(gòu)渠道,提高采辦工作效率,規(guī)避采辦風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范ERP線上采辦,依據(jù)XX公司《供應(yīng)商管理辦法》的有關(guān)規(guī)定和條款,本著使用部門(mén)、采辦部推薦、供應(yīng)商自薦、考核評(píng)定層層審批的原則,針對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入和退出管理制定本辦法。
 
 
3、準(zhǔn)入條件
 
       3.1 注冊(cè)資金在50萬(wàn)元以上;組織機(jī)構(gòu)健全;有穩(wěn)定的購(gòu)貨渠道和來(lái)源;經(jīng)營(yíng)資金實(shí)力相對(duì)較強(qiáng)。
 
3.2 所需資料
 
        3.2.1 經(jīng)年檢的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證和法定代表人身份證復(fù)印件;
 
       3.2.2 公司簡(jiǎn)介(含機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和售后服務(wù)人員名單等)、公司經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品目錄(應(yīng)包括產(chǎn)品性能、性能指標(biāo),規(guī)格,產(chǎn)地, 產(chǎn)品特點(diǎn)以及應(yīng)用實(shí)例等)及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢定報(bào)告;
 
       3.2.3 企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),應(yīng)列舉出主要的客戶情況和產(chǎn)品使用情況;
 
       3.2.4 根據(jù)業(yè)務(wù)需要提供特許經(jīng)營(yíng)許書(shū)、業(yè)務(wù)資質(zhì)證書(shū)、ISO9000系列質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、品牌授權(quán)代理證書(shū)、其他資質(zhì)證明的證書(shū)等資格證明文件復(fù)印件;
 
       3.2.5 提供近三年經(jīng)審計(jì)的公司財(cái)務(wù)報(bào)表(特殊情況不能提供的由申請(qǐng)準(zhǔn)入供應(yīng)商提供文字說(shuō)明,采辦部審核確認(rèn));
 
3.2.6 聯(lián)系人姓名、電話、郵箱;
 
       3.2.7 統(tǒng)一用A4紙印刷或復(fù)印后(加蓋公章),加封面和目錄頁(yè),規(guī)范整齊地裝訂成冊(cè)。文件字跡和印章必須清晰;
 
 
4、審批程序
 
4.1 供應(yīng)商的準(zhǔn)入
 
       4.1.1 對(duì)申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商由采辦部物資管理崗位完成;
 
       4.1.2 采辦部物資管理崗負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)材料的收集、審核,對(duì)審核通過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行考察;
 
       4.1.3 考察后由采辦部物資管理崗出具《擬準(zhǔn)入供應(yīng)商調(diào)查表》,經(jīng)物資管理崗位經(jīng)理,采辦部總經(jīng)理進(jìn)行審核;
 
       4.1.4 采辦部審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,公司總經(jīng)理終批;同時(shí)由公司分管副總經(jīng)理根據(jù)提報(bào)的內(nèi)容決定是否需要通過(guò)采辦委員會(huì)討論;
 
       4.1.5 審批流程:由采辦部物資管理崗位填寫(xiě)新增供應(yīng)商審批表:崗位經(jīng)理簽字-部門(mén)經(jīng)理簽字-分管副總經(jīng)理簽字-總經(jīng)理終批
 
       4.1.6 采辦部物資管理崗根據(jù)終批意見(jiàn)對(duì)擬確定吸收的供應(yīng)商按照程序向化學(xué)公司注冊(cè)、申報(bào)。
 
4.2 供應(yīng)商的退出
 
       根據(jù)供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)資料和《供應(yīng)商管理辦法》,對(duì)具有以下情況之一的供應(yīng)商,進(jìn)行淘汰退出。
 
4.2.1 年度考核不達(dá)標(biāo);
 
       4.2.2 惡意延期供貨或合同執(zhí)行中提出無(wú)理?xiàng)l件,存在喪失誠(chéng)信合作基礎(chǔ)的情況;
 
4.2.3 存在招投標(biāo)、報(bào)價(jià)等經(jīng)營(yíng)中投機(jī)違規(guī)操作行為;
 
       4.2.4 不能按照合同的條款嚴(yán)格執(zhí)行,經(jīng)警告拒不改正或未在規(guī)定時(shí)間整改情況。
 
       4.2.5 供應(yīng)商的退出(淘汰)由采辦部拿出文字版的供應(yīng)商被淘汰的原因說(shuō)明,經(jīng)采辦委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后由采辦部物資管理崗位負(fù)責(zé)向公司申報(bào),將需要進(jìn)行淘汰的供應(yīng)商進(jìn)行凍結(jié)、取消供應(yīng)商資格。
 
 
5、新增供應(yīng)商的管理
 
5.1 新增供應(yīng)商按照公司《供應(yīng)商管理辦法》執(zhí)行。
 
5.2 新增供應(yīng)商資料及審批單由采辦部統(tǒng)一整理、歸檔。
 
 
6、附則
 
6.1 本辦法作為公司《供應(yīng)商管理辦法》的實(shí)施細(xì)則。
 
6.2 本辦法自公布之日起執(zhí)行,由采辦部負(fù)責(zé)解釋。
 
編輯:foodqm

 
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