同等或高于現(xiàn)在供應商的水平：供應商的生產(chǎn)工藝水平和生產(chǎn)規(guī)模必須同等或高于現(xiàn)有的供應商水平。

 

價格優(yōu)勢：供應商能否在保證現(xiàn)有產(chǎn)品質量的同時，把供貨價格降到一個合理的幅度，以實現(xiàn)采購成本的降低。

 

供應商的合理布局：供應商的分布在同等質量價格情況下，應以廠址靠近的城市為優(yōu)先選擇條件。

 

同行供貨情況：作新供應商是否曾給同行廠家供貨，而且供貨的質量狀況，以及信譽度如何等都是需要考慮的。

 

 

1  供應商和物料的分類管理

 

為了更好的管理供應商，應對現(xiàn)有和潛在供應商進行分類，可分為五類：

 

合作供應商：通過和他們發(fā)展關系，能夠增強競爭優(yōu)勢。

 

合格供應商：只提供所需的一般產(chǎn)品和服務，這些產(chǎn)品和服務從其他途徑同樣可以獲得。

 

潛在供應商：有能力向采購人提供符合其特定技術規(guī)格要求的貨物、工程和服務的人。

 

外部供應商：涵蓋企業(yè)的與企業(yè)相關的產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的供應商。

 

將廢止供應商：雖然能夠提供有用的資源，但可能帶來嚴重的問題需要解決，甚至需要被替換。

 

對供應商的總體要求是，持續(xù)滿足規(guī)定的質量標準，同時保證按時供貨。

 

對企業(yè)來說，保持長期合作的供應商并不意味著一勞永逸，應適時關注、考察一下其他供應商，把他們當成“第二梯隊”，這會在一定程度上降低企業(yè)的外包風險。

 

大量的研究與分析報告指出，企業(yè)不僅需要堅持不懈地付出努力，還要抓住一切有利的時機來尋找更多的備選供應商。

 

 

2  供應商全生命周期管理

 

供應商生命周期管理（SLM）是一個模塊化、標準化、可擴展且具有高度可復制性和可靠性的解決方案，應該建立在企業(yè)戰(zhàn)略的基礎之上，以選擇合適的供應商和降低采購總成本和供應鏈風險為目標。不僅僅是只關注采購成本降低，而要全面地滿足企業(yè)的供應商管理和供應鏈管理需求。

 

一個完整的供應商管理生命周期包括了8個環(huán)節(jié)：

 

供應商識別——企業(yè)根據(jù)詢價過程中收到的報價來篩選潛在供應商。

 

供應商選擇和細分——該過程用于確定特定供應商是否具備交付必要貨物或服務的能力。

 

供應商準入——將供應商添加到受資格預審及正式審批供應商列表所需要的所有文件和數(shù)據(jù)收集起來。

 

供應商績效管理——在合同期內(nèi)評估和分析供應商績效，及時發(fā)現(xiàn)不合格的供應商，遏制劣質供應商帶來的風險。

 

供應商信息管理——從供應商準入到正式退出的生命周期中每一步收集相關信息。

 

供應商風險管理——企業(yè)需要積極跟蹤調查所有新的供應商和現(xiàn)有供應商，制定有效的風險應急計劃。

 

供應商關系管理——確定企業(yè)中最具戰(zhàn)略意義的供應商并與之建立長期關系，這是采購其中的一個最佳實踐。

 

供應商退出——供應商履行完所有必要的合同義務和剩余義務（如保修、售后支持等）之后，供應商退出。

 

在供應商全生命周期管理中，可以利用六西格瑪法則進行供應商生命周期管理，即DMAIC模式：

 

D 定義：選擇合適的供應商，確定供應商所需的資源，搞清楚我是誰？我需要誰？誰需要我？

 

M 測量：收集此供應商，制定和篩選供應商的標準和步驟，并選出供應商。

 

A 分析：進一步監(jiān)測檢查測量階段供應商的情況，供應商都發(fā)生了什么問題。

 

I 改進：想辦法制定改進方案，指導和幫助供應商解決或者改善問題。

 

C 控制：確保過程改進一旦完成能繼續(xù)保持下去,而不會返回到先前的狀態(tài)。

 

實施供應商生命周期管理，可以建立標準化的供應商管理體系，通過標準化的流程和管理方法，可以對供應商進行有效地分層分類，使企業(yè)能夠將有限的資源集中在關鍵核心供應商身上。

 

 

3  供應商生命周期管理的關鍵

 

企業(yè)要想將供應商生命周期管理的方法落實到自身實際采購和供應商管理工作中，關鍵需要具備來自流程和組織兩方面的支撐。

 

流程：要求企業(yè)對應供應商生命周期各階段環(huán)節(jié)，構建起完善的、端到端的供應商生命周期流程體系，將管理方法內(nèi)化為統(tǒng)一的流程語言，以此規(guī)范和指導相關工作的有序開展。

 

采購報價：可以根據(jù)公司采購業(yè)務的需要制定出報價單模版，選擇需要發(fā)起報價的供應商，由系統(tǒng)群發(fā)報價通知給對應供應商，供應商收到消息提醒，他直接輸入對應商品的報價然后確認，報價數(shù)據(jù)自動傳達到采購人員，采購方可以在系統(tǒng)中查看匯總好的比價單，比價結果公開透明。

 

采購執(zhí)行：作為采購方，要做到雙方訂單規(guī)范化，可在線下達電子訂單和簽約合同，雙方在線實時完成訂單確認。并且要統(tǒng)一發(fā)貨單的格式，同步發(fā)貨明細，入庫、質檢自動調用庫中的明細核對確認，信息實時匯總并實現(xiàn)雙方同步。利用此模板，收貨時數(shù)據(jù)可以自動傳遞過來，無需手動錄入，核對數(shù)量后確認即可。

 

對賬/發(fā)票/付款：在以往的采購中，采供雙方需要手工對賬，易出錯且實時性差，整體效率很低，對賬、發(fā)票與付款缺乏規(guī)范的流程化管理。

 

因此，作為采購方，要保證發(fā)貨入庫等數(shù)據(jù)實時自動生成匯總看板，采供雙方可實時查看自己對賬數(shù)據(jù)、付款數(shù)據(jù)、發(fā)票數(shù)據(jù)，付款流程化管理，隨時稽核審查。

 

組織：企業(yè)一方面賦予采購和供應商管理較為專職和獨立的管理團隊，強化采購的戰(zhàn)略職能，并做好企業(yè)內(nèi)部多部門間跨職能、跨組織的良好協(xié)作。另一方面則需要不斷完善和強化采購和供應商管理團隊的技能水平、知識儲備和專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)優(yōu)秀的采購人才，進而發(fā)揮流程功效。

 

 

以上，就是對供應商管理的一些介紹，希望回答對大家有所幫助。