確保供應(yīng)商開(kāi)發(fā)依程序執(zhí)行，進(jìn)而保證新供應(yīng)商符合公司要求。

 

 

二、范圍

 

適合本工廠新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)涉及的活動(dòng)。

 

 

三、權(quán)責(zé)

 

3.1 采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商調(diào)查及其資料的送審；

 

3.2 品質(zhì)部、生產(chǎn)部、物流部、采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審；

 

3.3 品質(zhì)部、生產(chǎn)部、物流部、采購(gòu)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商調(diào)查資料的復(fù)審；

 

 

四、內(nèi)容

 

4.1 流程圖

 

新供應(yīng)商需求→供應(yīng)商信息收集與篩選→供應(yīng)商資料提供→提供報(bào)價(jià)的樣品→成本/品質(zhì)優(yōu)勢(shì)評(píng)審→初步考核→現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)審→供應(yīng)商注冊(cè)

 

4.2 新增供應(yīng)商需求分析：

 

4.2.1采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部根據(jù)生產(chǎn)部、銷售部的需求進(jìn)行新供應(yīng)商的需求分析；

 

4.2.2新增供應(yīng)商的時(shí)機(jī)：

 

A．新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需求

 

B．降低成本新增供應(yīng)商；     

 

C．改善供貨品質(zhì)；     

 

D．供應(yīng)商被淘汰時(shí)新增供應(yīng)商；     

 

E．便于供貨渠道(方便采購(gòu)、節(jié)省采購(gòu)周期)而新增供應(yīng)商。     

 

4.3供應(yīng)商信息收集與篩選

 

4.3.1確認(rèn)需新增供應(yīng)商后，采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部根據(jù)需新增的供應(yīng)商類型，通過(guò)黃頁(yè)、因特網(wǎng)、其它分廠供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等多種渠道搜集供應(yīng)商信息；

 

4.3.2采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部對(duì)于搜集到的備選廠商信息進(jìn)行初步篩選，確定重點(diǎn)考察對(duì)象。篩選時(shí)需掌握以下重點(diǎn)：

 

A．質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、財(cái)務(wù)安全；     

 

B．品保體系、規(guī)模產(chǎn)能、客戶群及供貨量；     

 

C．開(kāi)票/轉(zhuǎn)廠情況、付款條件、壞料處理?xiàng)l件等；     

 

D．是否要試樣報(bào)價(jià)；     

 

4.4 供應(yīng)商資料提供

 

重點(diǎn)考察的備選廠商確定后，采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部將“供應(yīng)商調(diào)查表”以及“供應(yīng)商提供資料明細(xì)”送交或傳真給供應(yīng)商，對(duì)于環(huán)保供應(yīng)商還需提供環(huán)保資料。

 

供應(yīng)商把相應(yīng)資料準(zhǔn)備好提供給采購(gòu)采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部。

 

4.5 提供報(bào)價(jià)用的樣品

 

4.5.1 采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部詢價(jià)所需樣品,前期打樣詢價(jià)由工程提供樣品.已經(jīng)生產(chǎn)的項(xiàng)目需要品質(zhì)文控中心提供已經(jīng)授控的正式文件(電子檔由工程提供),由采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部提供給供應(yīng)商打樣報(bào)價(jià)用。

 

4.5.2 工程師的樣品需注明材質(zhì),加工工藝等相關(guān)技術(shù)要求；

 

4.6 供應(yīng)商成本/品質(zhì)優(yōu)勢(shì)評(píng)審

 

供應(yīng)商根據(jù)我司提供的樣品進(jìn)行報(bào)價(jià),采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部根據(jù)供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行成本分析。并與我司現(xiàn)有供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行比較；

 

4.7初步考核

 

意向供應(yīng)商確定后,采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部需要對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)能、規(guī)模、品質(zhì)體系進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。

 

4.8現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審

 

采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部根據(jù)初步考察結(jié)果，組織品質(zhì)部、生產(chǎn)部、物流部等相關(guān)部門(mén)委派人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。供應(yīng)廠商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審要以品質(zhì)質(zhì)量體系審核為依據(jù),并要達(dá)到規(guī)定達(dá)標(biāo)的分?jǐn)?shù)或條件.

 

A.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審必須為四人（含）以上，且為不同部門(mén)人員，該人員由部門(mén)經(jīng)理委派，同時(shí)至少有1名經(jīng)理參加。

 

B.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)相關(guān)部門(mén)人員根據(jù)附件中表單對(duì)廠家相應(yīng)項(xiàng)目做出評(píng)估及打分，相關(guān)結(jié)果在供應(yīng)商管理會(huì)議中討論，最終作為是否引進(jìn)新供應(yīng)商的依據(jù)。

 

4.9新供應(yīng)商注冊(cè)

 

4.9.1現(xiàn)場(chǎng)考察后，相關(guān)考察人員填寫(xiě)考察評(píng)分及考察意見(jiàn)。

 

4.9.2品質(zhì)部、生產(chǎn)部、物流部等相關(guān)部門(mén)經(jīng)理在“供應(yīng)商調(diào)查表”的相應(yīng)欄位填寫(xiě)意見(jiàn)及簽名。

 

4.9.3 采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部填制“新增供應(yīng)商申報(bào)表”，并同審查后簽名生效的“供應(yīng)商調(diào)查表”送交廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 

4.9.4采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部填報(bào)“供應(yīng)商注冊(cè)審批表”，連同以上：“供應(yīng)商調(diào)查表”、“新增供應(yīng)商申報(bào)表”、“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”、“生產(chǎn)許可證”等供應(yīng)商注冊(cè)審批資料送交審計(jì)組，對(duì)于環(huán)保供應(yīng)商還需增加環(huán)保供應(yīng)商注冊(cè)資料。

 

4.9.5 由采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部將供應(yīng)商注冊(cè)審批資料送交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

 

4.9.6 供應(yīng)商資料經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批以后由公司采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)部保存建檔；

 

 

五、相關(guān)文件

 

供應(yīng)商提供資料明細(xì)

 

 

六、使用表單

 

6.1 供應(yīng)商調(diào)查表 

 

6.2 供應(yīng)商調(diào)查評(píng)分表

 

6.3 新增供應(yīng)商申請(qǐng)報(bào)表 

 

6.4 環(huán)保供應(yīng)商注冊(cè)表單

 

《ROHS供應(yīng)商注冊(cè)審批表》

 

《供應(yīng)商資料填寫(xiě)說(shuō)明》

 

《ROHS環(huán)保聲明》

 

《原材料有害物質(zhì)匯總表( 原廠填)》

 

《ROHS供應(yīng)商注冊(cè)資料明細(xì)》