班組是企業(yè)最基層、最活躍的組織,也是企業(yè)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn)和具體實(shí)踐者。班組素質(zhì)的高低,體現(xiàn)和反映了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理水平和參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
“6S管理”在班組建設(shè)的好壞,將直接影響企業(yè)的社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效益,甚至決定著企業(yè)的后備人才培養(yǎng)和生存發(fā)展。
因此,加強(qiáng)“6S管理”在班組建設(shè)非常重要。
一、在班組中推進(jìn)“6S管理”的方法
1、加強(qiáng)對(duì)“6S管理”的宣傳
發(fā)揮理念先導(dǎo)作用。班組作為企業(yè)中最小的生產(chǎn)組織和重要的構(gòu)成細(xì)胞,其基礎(chǔ)地位是不容置疑的。一旦失去了堅(jiān)固的基礎(chǔ),一切都將成為空中樓閣、海市蜃樓!6S管理”的落腳點(diǎn)在班組,終端是每一位員工。
在班組中推進(jìn)“6S管理”,首先要在班組中加強(qiáng)對(duì)“6S管理”的宣傳,使班組成員對(duì)“6S管理”有個(gè)正確、明晰的認(rèn)識(shí)、了解,知曉“6S管理”的內(nèi)容,推進(jìn)的意義,樹立正確的理念,變陌生為熟悉,變拒絕為接受,變被動(dòng)為主動(dòng)創(chuàng)新,充分發(fā)揮廣大員工的積極性、主觀能動(dòng)性,促進(jìn)“6S管理”的逐步推進(jìn)、不斷深化。班組是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展壯大的有效載體,只有班組“6S管理”建設(shè)搞好了,企業(yè)的基礎(chǔ)才能夠穩(wěn)固,基礎(chǔ)穩(wěn)固了企業(yè)才能夠發(fā)展。
2、加強(qiáng)對(duì)班組長(zhǎng)的培訓(xùn)
全面提高班組長(zhǎng)的素質(zhì),發(fā)揮表率作用。班長(zhǎng)是班組工作的參與者、策劃者和組織者,班長(zhǎng)的能力直接反映著班組的能力。對(duì)選好、用好班長(zhǎng)是關(guān)鍵。公司的精神是否能得到順利貫徹執(zhí)行,管理人員顯得非常重要,而班長(zhǎng)作為兵頭將尾,就是負(fù)責(zé)把上級(jí)的指導(dǎo)準(zhǔn)確傳遞到細(xì)胞--員工并且確保執(zhí)行,并把員工的需要和現(xiàn)場(chǎng)的基本情況及時(shí)反映給上級(jí),是雙向溝通的一道橋梁。
一個(gè)優(yōu)秀的班長(zhǎng),可以使一個(gè)后進(jìn)班組變?yōu)橄冗M(jìn),并發(fā)出巨大的能量,而一個(gè)能力低下的班長(zhǎng)就好比一只綿羊帶領(lǐng)一群老虎,班組長(zhǎng)自身素質(zhì)高低直接影響班組的管理水平,關(guān)系著“6S管理”在班組中的推進(jìn)成敗和效果。這就要求班組長(zhǎng)必須要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、熟管理,又要有一套靈活的工作方法,有效地帶動(dòng)班組成員,形成合力。班組長(zhǎng)要加強(qiáng)“6S管理”知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握“6S管理”的推進(jìn)方法,要帶頭推進(jìn),嚴(yán)格要求自己,發(fā)揮示范和表率作用。
3、制定班組“6S管理”目標(biāo)
明確標(biāo)準(zhǔn),確定推進(jìn)實(shí)施細(xì)則,要根據(jù)本單位“6S管理”實(shí)施方案,結(jié)合班組實(shí)際情況,制定班組“6S管理”推進(jìn)目標(biāo)、實(shí)施細(xì)則,明確、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制定計(jì)劃,責(zé)任到人。將“6S管理”落實(shí)到每道工序、每個(gè)崗位、每臺(tái)設(shè)備、每個(gè)工作辦公區(qū)域、每位員工,要杜絕盲區(qū),不留死角。
4、班組全員參與
組織班組全體員工共同參與“6S管理”,不允許任何人游離于“6S管理”之外。讓員工自己動(dòng)手,開動(dòng)腦筋,自己解決存在的問題,自己改變工作環(huán)境,提高工作效率。廣泛利用改善提案等方法,加強(qiáng)引導(dǎo),充分發(fā)掘廣大員工的智慧,不斷創(chuàng)新、不斷提高、不斷深化“6S管理”。
5、加強(qiáng)督導(dǎo)、考核、評(píng)比
各單位要加強(qiáng)對(duì)班組“6S管理”的督導(dǎo),要將6S納入崗位責(zé)任制,定期考核、評(píng)比。將考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以亮點(diǎn)展示、曝光臺(tái)等“6S管理”宣傳欄及其他多種形式表彰先進(jìn)、鞭策落后。班組內(nèi)部也要建立考核、評(píng)比機(jī)制,形成一個(gè)幫、趕、超,積極向上的良好氛圍,促進(jìn)“6S管理”的不斷深化。
6、持續(xù)改善、不斷深化
及時(shí)總結(jié)班組“6S管理”經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新、持續(xù)改善,持之以恒、不斷優(yōu)化,不斷深化“6S管理”,使班組現(xiàn)場(chǎng)管理水平不斷提高。
7、借鑒經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短
加強(qiáng)與兄弟班組的溝通、交流,相互學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高。
二、推進(jìn)“6S管理”中存在的幾個(gè)誤區(qū)
1、一些部門對(duì)“6S管理”的認(rèn)識(shí)存在局限性
一些部門認(rèn)為6S就是打掃衛(wèi)生。其實(shí)清掃只是“6S管理”的內(nèi)容之一,“6S管理”包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全共六個(gè)方面的內(nèi)容。當(dāng)然,如果連清掃都做不好,“6S管理”更不可能做好。
2、“6S管理”只會(huì)增加企業(yè)成本,不會(huì)帶來實(shí)質(zhì)性效益
通過“6S管理”能夠減少時(shí)間、空間、資金的占用、浪費(fèi),促進(jìn)節(jié)約,提高空間、資金、設(shè)備的使用效率,提高工作效率,保障安全生產(chǎn),提升企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。
3、“6S管理”只會(huì)給員工增加負(fù)擔(dān),不會(huì)帶來利益
推行“6S管理”是為了創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔的工作環(huán)境,提高工作效率,保障安全生產(chǎn)、促進(jìn)節(jié)約!6S管理”推進(jìn)初期,員工會(huì)由于整理、整頓、清掃、清潔等工作感覺工作量增加,但隨著“6S管理”的推進(jìn)就會(huì)感受到“6S管理”帶來的環(huán)境整潔、工作方便、效率提高、安全節(jié)約等益處。
4、“6S管理”必須依靠大投入才能搞好
“6S管理”需要一定的投入,但是推進(jìn)6S要考慮企業(yè)的實(shí)際情況,除一些必需的投入以外,要本著節(jié)約的精神,因地制宜,主要依靠員工自已來改善工作環(huán)境,不一定要花費(fèi)很大投入。
5、“6S管理”搞搞突擊就可以了
“6S管理”是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持之以恒的工作,要通過提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,要持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化、不斷深化,最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的不斷提高。
6、不推行“6S管理”企業(yè)照樣發(fā)展
“6S管理”是現(xiàn)場(chǎng)管理的重要方法和工具,而現(xiàn)場(chǎng)管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,因此,推進(jìn)“6S管理”對(duì)管理水平的提高,對(duì)企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。
三、“6S管理”在班組的推進(jìn)實(shí)施效果
1、親情安全化管理暖人心
為打造親如一家的和諧團(tuán)隊(duì),班組推出了“親情提示板”。班長(zhǎng)每天根據(jù)員工貼在名字后面心形標(biāo)識(shí)的顏色,判斷其情緒和狀態(tài)。綠色代表好心情,黃色代表心平氣,紅色代表理解我、幫助我。如果誰的名字后面貼上紅色的心形,他將不會(huì)分到危險(xiǎn)系數(shù)高的工作。
2、人崗合一化管理提效率
為使資產(chǎn)設(shè)備作用最大化,班組將資產(chǎn)定置,并制成卡片。每當(dāng)人們走到設(shè)備前,目光就會(huì)被墻上的卡片吸引。上面記錄了負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)的基本情況,還有記錄類似“我用心靈呵護(hù)你,你用安全呵護(hù)我”的溫馨人機(jī)對(duì)話。
3、人性化管理增友誼
和諧班組以人為本,推行“輪值班長(zhǎng)”、“互查互評(píng)”、“獎(jiǎng)金公開化”等制度!拜喼蛋嚅L(zhǎng)”管理中,大家推選的“臨時(shí)班長(zhǎng)”,負(fù)責(zé)處理一周工作和日常瑣碎事務(wù)。在“互查互評(píng)”管理中,班組員工通過專題會(huì)議,自查、互查不足,相互提出建議和意見。
4、規(guī)范化管理促發(fā)展
為使班組不斷發(fā)展進(jìn)步,班組推出了“四抓四創(chuàng)”制度,即:
抓黨員素質(zhì)、創(chuàng)一流班組;
抓隊(duì)伍建設(shè)、創(chuàng)一流團(tuán)隊(duì);
抓“6S管理”、創(chuàng)一流環(huán)境;
抓安全文化、創(chuàng)一流品牌。
抓黨員素質(zhì)、創(chuàng)一流班組管理中,班組從三方面發(fā)揮黨員先鋒模范作用:
一是加強(qiáng)黨員黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉潔自律教育;
二是建立思想政治工作責(zé)任制;
三是強(qiáng)化黨員隊(duì)伍建設(shè)。
5、抓隊(duì)伍建設(shè)、創(chuàng)一流團(tuán)隊(duì)管理中,班組從三方面打造過硬隊(duì)伍
一是進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè);
二是從實(shí)際出發(fā)做好崗位技能培訓(xùn);
三是進(jìn)一步加強(qiáng)多元激勵(lì)。
抓“6S管理”、創(chuàng)一流環(huán)境管理中,班組從三方面推進(jìn)“6S管理”:
一是通過詳細(xì)制定推進(jìn)辦法和考核標(biāo)準(zhǔn),讓“6S管理”深入人心;
二是通過“6S管理”,增強(qiáng)員工工作熱情,提高工作質(zhì)量;
三是通過“6S管理”,豐富班組企業(yè)文化內(nèi)涵,提升班組形象。
抓安全文化、創(chuàng)一流品牌管理中,班組從三方面推進(jìn)班組發(fā)展:
一是狠抓安全環(huán)保工作;
二是發(fā)揮班組文化作用,以詩(shī)歌、隨感等形式總結(jié)出“修理經(jīng)”和“行為箴言”,語言生動(dòng)、通俗易懂、發(fā)人深省、令人振奮;
三是樹立“全員服務(wù)”概念,對(duì)規(guī)范班組管理起到了積極地作用。以共同愿景為口號(hào),激發(fā)一天的工作斗志。晨訓(xùn)結(jié)束后,他們總能精神百倍地投入到一天的工作中。
四、結(jié)束語
“6S管理”是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),現(xiàn)場(chǎng)不推行“6S管理”,其他的基礎(chǔ)管理就是空中樓閣!6S管理”對(duì)于改善現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、秩序等具有十分重要的作用,評(píng)價(jià)“6S管理”是否成功的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)是否創(chuàng)造了一種追求卓越、追求細(xì)節(jié)的文化,是否提升了員工的素質(zhì)。
實(shí)施“6S管理”的關(guān)鍵是掌握其推行步驟,全方位、有計(jì)劃地對(duì)管理過程實(shí)施控制,穩(wěn)步推進(jìn),少走彎路,增強(qiáng)員工對(duì)“6S管理”的信心,激發(fā)員工參與“6S管理”的熱情。在基層班組有效推行“6S管理”,是全員認(rèn)真參與才能有效推進(jìn)企業(yè)管理水平。