作為QA,你不能把自己當(dāng)警察與法官,把生產(chǎn)人員當(dāng)你的對(duì)立面像小偷一樣盯著,哪里有壓迫哪里就有反抗!
其實(shí)你與生產(chǎn)人員或者車間的目標(biāo)是一樣的,就是第一次就生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品來,所以你與生產(chǎn)人員或者車間的關(guān)系是協(xié)同而不是對(duì)立,你給自己的定位是協(xié)助車間生產(chǎn)出合格產(chǎn)品,而不是僅僅檢查車間做的對(duì)還是不對(duì),到處訓(xùn)人體現(xiàn)你的權(quán)威。
一、要做好QA,需要從以下幾個(gè)方面努力
1、首先要能勝任QA工作作為QA你首先要能勝任你的本職工作,任何人都不會(huì)尊重一個(gè)連自己本職工作都做不好的人,所以你得審視一下自己,“我能”還是“我不能”。
這就要求你得熟練掌握GMP法規(guī)、公司相關(guān)文件要求、產(chǎn)品工藝與質(zhì)量控制點(diǎn)、設(shè)備的基本操作以及現(xiàn)場(chǎng)管理的基本知識(shí),特別是異常問題的處理。
只有這樣,你的每一句話都才能找到依據(jù),你的每一個(gè)建議才能達(dá)到你要的結(jié)果。你的要求是合理的,你的建議是可行的,你就基本可以做到QA合格了。
2、要換位思考問題有些QA,只會(huì)拿一些文件的規(guī)定去要求車間,而不愿在開口說出你的要求前去觀察去思考去交流為什么做不到:是文件規(guī)定的不合理還是工人偷懶,或者說工人這樣做更簡(jiǎn)單有效。我們要在全面了解情況后根據(jù)不同的情況去處理問題,而不只是指責(zé)。
3、換個(gè)角度提出問題一些QA,遇見問題張口閉口就是文件這樣規(guī)定,你執(zhí)行就行,這樣說話不僅不能解決問題,而且增加別人對(duì)你的厭惡,更說明你的水平不行。
你的提出問題的角度換成幫助對(duì)方提高質(zhì)量、產(chǎn)量或者規(guī)范現(xiàn)場(chǎng),去贏得尊重或者經(jīng)濟(jì)利益,你的要求不僅可以得到很好的執(zhí)行還會(huì)贏得對(duì)方的尊重。
4、學(xué)好分步解決問題作為QA,對(duì)工人或者車間存在的問題,要結(jié)合要求與公司實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,對(duì)于一些實(shí)在無法一步解決到位的問題,要學(xué)會(huì)分解問題,分步到位,而不是強(qiáng)求一步到位或者放任不管。
對(duì)大問題,我們要分步解決,這樣別人可以接受,你可以達(dá)到目標(biāo),何樂而不為呢!
首先要知道做什么、怎么做其次要知道為什么做、如果不做會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)最后要知道如何從工作中優(yōu)化自己以及工作中的流程與操作,達(dá)到合理有效且能夠最大的保障產(chǎn)品的質(zhì)量畢竟產(chǎn)品的質(zhì)量是我們最終的目標(biāo)~也是企業(yè)賴以生存的關(guān)鍵。只有給企業(yè)帶來的價(jià)值才能逐步提高領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)質(zhì)量管理部門的認(rèn)識(shí)和關(guān)注。
二、現(xiàn)場(chǎng)QA主要工作有3點(diǎn)
1、主要由QA崗位完成的工作必要的現(xiàn)場(chǎng)檢查,如某些中間產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、清場(chǎng)檢查、取樣送樣、首標(biāo)簽復(fù)核等。這些工作對(duì)車間來說是希望你積極開展的,只要通過認(rèn)真執(zhí)行、積極溝通可以做好的。
2、對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的檢查工作這個(gè)部分是較易有爭(zhēng)議的工作。
首先做到對(duì)生產(chǎn)實(shí)際的掌握。
然后是對(duì)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的掌握。
出現(xiàn)違規(guī)情況應(yīng)根據(jù)輕重采取適當(dāng)?shù)奶幚矸椒ā?蓪⒐埽?biāo)準(zhǔn)清晰明確可執(zhí)行,發(fā)生問題多為個(gè)性問題,可立即糾正)和理 (相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)不清晰或已不能適應(yīng)生產(chǎn)實(shí)際,屬系統(tǒng)性問題。
可多同各相關(guān)崗位管理人員及領(lǐng)導(dǎo)反映,主要真實(shí)反應(yīng)具體情況,并提出建議,車間是能夠接受你的方式的,勿武斷或輕易下結(jié)論,尤其說一些誰誰意識(shí)差不配合等無用言論)分別對(duì)待。
3、協(xié)同工作例如驗(yàn)證工作、工藝改進(jìn)等技術(shù)性工作。這樣的工作就是本著謙虛學(xué)習(xí)、用數(shù)據(jù)說話,積極溝通等方法即可。
三、如何提高QA的業(yè)務(wù)水平
這個(gè)問題回答起來其實(shí)沒有什么實(shí)際意義,看看網(wǎng)絡(luò)上的QA文章,大部分都是埋怨和不理解有的提高業(yè)務(wù)水平的方法,也無非叫你多看GMP,多看法律法規(guī),多看公司文件等等諸如此類的口水話,其實(shí)這種方法人人都懂,可為什么人人都懂還有這么多QA會(huì)這么迷茫?
原因我分析有三類:
1、沒有QA的學(xué)習(xí)環(huán)境,現(xiàn)在企業(yè)的QA工作環(huán)境是如此的不和諧。
2、QA自己本身并沒有努力,勤奮是獲得果實(shí)的第一步。
3、QA的業(yè)務(wù)水平來之不易,就好像你練了幾年終于練成了什么天下第一的武功一樣,不舍得教別人,教會(huì)徒弟餓死師傅,人人之間都有一種不和諧的氛圍。
做QA最重要的就是要有自己的一套思考問題的思路和強(qiáng)大的資料庫,一定要有自己的價(jià)值觀,不要輕易地就被別人說服,要認(rèn)認(rèn)真真的分析每一句話(文件、法規(guī)里的內(nèi)容)
構(gòu)建自己的QA工作團(tuán)隊(duì),而且團(tuán)隊(duì)一定要用相同的質(zhì)量管理觀念,不能一個(gè)把關(guān)很嚴(yán),一個(gè)在那狂放水,因?yàn)楫?dāng)QA在自己的車間遇到爭(zhēng)斗時(shí),你的同伴可以為你提供強(qiáng)大的質(zhì)量管理后盾,有一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì),信你相做起QA的工作來也會(huì)顯得自信些。
身份價(jià)值:
不要把自己當(dāng)做是一名QA,當(dāng)你在車間時(shí),你要把自己當(dāng)成操作工、班組長、車間主任,當(dāng)你在質(zhì)檢巡查時(shí),你要把自己當(dāng)做QC,當(dāng)你在倉庫巡檢時(shí),你要把自己當(dāng)成倉庫管理員,當(dāng)你在放行產(chǎn)品時(shí),你既要把自己當(dāng)做質(zhì)量管理者,也要把自己當(dāng)做銷售員,當(dāng)你在開會(huì)時(shí),你要把自己當(dāng)做是一名中層管理人員。
1、相關(guān)的法律法規(guī),企業(yè)的有關(guān)文件爛熟于心。
2、善于思考,當(dāng)員工做的不好要站在員工的角度分析問題。是員工自律性差,還是他的工作設(shè)施本身的設(shè)計(jì)問題。
3、幫助他們解決問題,QA與車間是為共同目標(biāo)工作的兩個(gè)不同角色。用自己的知識(shí)贏得尊重。
4、原則問題要固執(zhí)。
5、自己的利益是要靠自己爭(zhēng)取的。
6、要善于保護(hù)好自己。
四、要做一個(gè)稱職的QA,至少應(yīng)具備以下特質(zhì)
1、具有較高的理論水平,語言流暢,有說服力;
2、熟悉產(chǎn)品工藝,掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),了解產(chǎn)品特性,了解設(shè)備性能;(車間基層經(jīng)驗(yàn))
3、講原則,但絕不教條,松馳有度,若在可控范圍內(nèi)時(shí),色厲內(nèi)荏,放過一馬且讓人感恩;
4、善于與不同層次的人溝通,根據(jù)你的談話對(duì)象調(diào)整說話內(nèi)容;
5、不要抱怨,不要與生產(chǎn)人員比較;
6、用你的業(yè)務(wù)水平和管理能力樹立威信,以理服人;
7、不到萬不得已,不要?jiǎng)佑梅駴Q權(quán),慎用叫停手段;
8、從小事上抓典型,從最易入手的地方(大家容易接受或理解)整改,逐步養(yǎng)成符合你愿望的好習(xí)慣,一旦習(xí)慣養(yǎng)成后,你就省事了;
9、最好懂些檢驗(yàn),工作起來會(huì)很主動(dòng);
10、要有參政意識(shí),別把自己游離于車間之外,對(duì)車間的人和事了解越多,對(duì)工作越有利;
11、理解車間行為,因?yàn)樗麄冇挟a(chǎn)量和成本壓力;
12、質(zhì)量意識(shí)的高低與你的工作方式和工作水平有極大的關(guān)系,如果你總覺得難,這個(gè)工作就一定會(huì)繼續(xù)難下去;
13、QA的工作大多數(shù)是軟指標(biāo),你的責(zé)任心和自律非常重要;
14、出了質(zhì)量事故時(shí),背鍋也并沒冤枉你,畢竟你有責(zé)任,只是大小而已。
五、 一個(gè)合格的QA在項(xiàng)目中會(huì)充當(dāng)三種角色
角色1、老師,具備學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的能力。
在GMP實(shí)施初期,QA是質(zhì)量體系主要構(gòu)建人之一,同時(shí),也要采用恰當(dāng)?shù)姆椒▽①|(zhì)量體系中的質(zhì)量理念及具體管理標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)給一線操作人員及各級(jí)管理人員。在GMP實(shí)施過程中,要有針對(duì)性的定期開展各種專題培訓(xùn)以保證質(zhì)量管理水平的保持和穩(wěn)步提高。
角色2、醫(yī)生,通過度量數(shù)據(jù)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行診斷,幫助分析原因,開處方。
在生產(chǎn)過程中,QA有選擇性地參加質(zhì)量控制點(diǎn)的巡查,定時(shí)對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生產(chǎn)半成品和生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
角色3、警察,以企業(yè)流程為依據(jù),但要告訴大家流程背后的原因;如果和生產(chǎn)部門針對(duì)某些特定問題意見相左,可以直接匯報(bào)高層。
在生產(chǎn)過程中,QA也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)收集、統(tǒng)計(jì)、分析度量數(shù)據(jù)的工作,用于支持管理決策,出現(xiàn)具體問題是協(xié)助提出產(chǎn)生原因和解決方案。
QA處于一個(gè)對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的崗位上,責(zé)任重大當(dāng)然就不好做。但是“抱怨不如改變”,在你打算抱怨的時(shí)候冷靜下來思考你是為什么抱怨,你在抱怨什么?
公司對(duì)你的不信任-----思考一下你是不是有足夠的業(yè)務(wù)水平,相關(guān)的GMP法規(guī)的知識(shí)來說服你的領(lǐng)導(dǎo)重視質(zhì)量,也就是說有理服人。
工人對(duì)你的不理解------想想是不是因?yàn)槟阌坞x了工人,想做好工作就不要有一副領(lǐng)導(dǎo)的架子,說實(shí)話,工人一個(gè)月就拿這點(diǎn)錢你動(dòng)不動(dòng)就要扣人家錢,或是你一副大爺?shù)臉幼,試問誰會(huì)理你,換位思考一下是很有必要的。
感覺沒有什么彩頭------是啊,相比較與車間的一些福利,QA說應(yīng)該是最窮的,但是你有沒有看到過那些審計(jì)官啊,很牛的,自己立個(gè)目標(biāo)像那些審計(jì)官學(xué)習(xí),然后錢還不是大把大把的來啊。
怨天尤人-------好多的人都是剛畢業(yè)就接觸到這個(gè)崗位的,這個(gè)時(shí)候能有個(gè)工作,能有個(gè)接受你的單位,解決你的溫飽問題你還有什么可以抱怨的呢,要保持一個(gè)平常的心,在做好自己工作的前提下,多向你的師傅學(xué)習(xí),無論是誰只要比你先進(jìn)廠喊一聲師傅是沒有錯(cuò)誤的,不要整天板著臉跟誰欠你錢似的!
六、 QA在質(zhì)量管理體系中的地位和作用
1、QA的作用產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理工作涉及到企業(yè)的內(nèi)部和外部,在全過程的質(zhì)量管理中,就是要貫徹“預(yù)防為主”的原則,把質(zhì)量管理的重點(diǎn),從事后檢驗(yàn)轉(zhuǎn)到事前設(shè)計(jì)和制造過程中來,加強(qiáng)全過程中一切環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,把產(chǎn)生不合格品的種種隱患消滅在質(zhì)量形成的過程中,做到“防患于未然”,同時(shí),逐步形成一個(gè)包括市場(chǎng)研究、研發(fā)設(shè)計(jì)和銷售使用的全過程的質(zhì)量管理體系。(預(yù)警機(jī)制)
因此,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,要有足夠的訓(xùn)練有素并能勝任其工作的生產(chǎn)操作人員和管理人員,利用符合藥品生產(chǎn)條件的廠房、設(shè)施和設(shè)備,使用合格的原輔料和包裝材料,采用經(jīng)過驗(yàn)證并得到批準(zhǔn)的生產(chǎn)方法,加強(qiáng)工藝衛(wèi)生和安全生產(chǎn)的嚴(yán)格管理,在文件化的質(zhì)量管理系統(tǒng)的控制下,通過可靠的檢驗(yàn)和監(jiān)控手段,所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量才是可信的。在整個(gè)生產(chǎn)過程中,QA負(fù)責(zé)了對(duì)生產(chǎn)全過程的質(zhì)量監(jiān)控,保證了產(chǎn)品的安全、有效、穩(wěn)定,保證了產(chǎn)品全部符合質(zhì)量要求,發(fā)揮了重要的作用。
2、QA在產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中的地位通過實(shí)施GMP來加強(qiáng)質(zhì)量管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,是全企業(yè)各部門的工作重點(diǎn),因此建立并健全一個(gè)制藥企業(yè)的質(zhì)量管理體系,同時(shí)以一個(gè)獨(dú)立的、有足夠權(quán)威的質(zhì)量管理部門來負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和實(shí)施這個(gè)體系,則是十分必要的。
我國GMP中規(guī)定,必須設(shè)立獨(dú)立于其他部門的質(zhì)量管理部門,并且其負(fù)責(zé)人不得和生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人互相兼任。通過它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和實(shí)施質(zhì)量管理體系,開展質(zhì)量管理方面的指揮和控制活動(dòng),包括制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及進(jìn)行質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等。因此,質(zhì)量管理部門必須負(fù)責(zé)審查可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的各個(gè)方面,所有與產(chǎn)品及其質(zhì)量有關(guān)的資料、所有的規(guī)程,均應(yīng)送至質(zhì)量部門批準(zhǔn),而且質(zhì)量管理部門對(duì)物料、半成品以及成品的質(zhì)量具有一票否決權(quán)。
七、 QA的價(jià)值如何體現(xiàn)先來看一個(gè)故事
從前,有一條山路,路上遺留了許多陷阱。
第一個(gè)管路人隔幾天巡視一遍,總能救出誤入陷阱的人,人們感激他,偶爾還能得點(diǎn)感激的銀子;
第二個(gè)管路人仔細(xì)地把路查一遍,在有陷阱的地方都立了標(biāo)志,所以,人們都記住了他;
第三個(gè)管路人花了好長時(shí)間把所有的陷阱都填平了,從此以后再也沒有人知道陷阱的事了。
最終,人們感激第一個(gè)人,記住了第二個(gè)人,忘記了第三個(gè)人。
一個(gè)合格QA的很多工作是預(yù)防性的,本質(zhì)上類似于上述故事的第三個(gè)人。他們常常在事故發(fā)生前就采取了預(yù)防措施或者在問題出現(xiàn)后及時(shí)采取了糾正措施以防止問題的發(fā)生或再發(fā)生。QA的這種工作性質(zhì)也導(dǎo)致了多數(shù)人對(duì)他的遺忘,認(rèn)為QA沒有存在的價(jià)值。
所以,QA應(yīng)該注意將隱性的工作成果顯性化,以獲得干系人的認(rèn)可。顯性的方式有兩種:定性和定量。定性就是在日常溝通和報(bào)告中爭(zhēng)取機(jī)會(huì)向人介紹自己的“工作”;定量就是采用度量的手段呈現(xiàn)所取得的改進(jìn)成果。
企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)與QA的關(guān)系實(shí)際上,因?yàn)楦髌髽I(yè)的文化不同,QA工作的深度和廣度也不同。畢竟QA也是企業(yè)的一名員工,要按照公司的質(zhì)量理念來工作?藙谑勘荣|(zhì)量管理四項(xiàng)基本原則中也提到:質(zhì)量即符合要求,而不是好!ISO質(zhì)量管理體系的定義是:客戶的要求就是質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)于產(chǎn)品來說,大家遵守同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的約束,但在具體實(shí)施過程中卻有著各自不同的重點(diǎn)。
一個(gè)好的QA不在于死搬硬套標(biāo)準(zhǔn),而在于體味所在公司的質(zhì)量文化去把握關(guān)鍵點(diǎn)。
八、最后談?wù)凲A與質(zhì)量文化
對(duì)QA來說,談起質(zhì)量文化,就仿佛既在天邊又在眼前。就好像身邊的空氣一樣,抓不到它,但還非常需要它。為什么呢?做為一位普通員工,QA改變不了公司的質(zhì)量文化,但卻深受質(zhì)量文化的影響。
大家談到質(zhì)量文化時(shí),大都圍繞一點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)重視與否。相信這點(diǎn)抓住了企業(yè)文化的源頭。一個(gè)企業(yè),可以看作一個(gè)社會(huì)人,有它的思維方式和行為方式。就其根本,是由它的文化決定的,而企業(yè)的某個(gè)人物(特別是創(chuàng)業(yè)者)對(duì)企業(yè)文化的沉淀起著決定性的作用。我們可以試想,一個(gè)X理論觀念的老板手下很難有一個(gè)Y理論觀念的經(jīng)理,這樣一來,老板的觀念影響著經(jīng)理,經(jīng)理的思想影響著員工,所有員工的行為構(gòu)成了企業(yè)的行為。
其實(shí),企業(yè)文化的外圍,還有更深遠(yuǎn)的地區(qū)、民族文化。如果改變不了大環(huán)境,你就改變小環(huán)境;如果小環(huán)境你都改變不了,就坐下來等待。等到有一天,慘痛的教訓(xùn)有了,高層意識(shí)到了,中層素質(zhì)提高了……一切慢慢的都好了。