一般好的倉庫管理需要重點(diǎn)關(guān)注的四大要素：出入庫、庫存、盤點(diǎn)、安全：

 

　　一、出入庫管理

 

　　1、入庫管理

 

　　（1）產(chǎn)品進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的產(chǎn)品入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

 

　�。�2）入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)。

 

　　（3）產(chǎn)品入庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，做好入庫登記。

 

　�。�4）產(chǎn)品入庫，要按照不同的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，同時(shí)做好防潮、防銹等相關(guān)處理，保證貨物的安全。

 

　�。�5）確保物品數(shù)量準(zhǔn)確。做到賬、物、卡、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意更改，應(yīng)查明原因，并解決問題。

 

　�。�6）精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

 

　　（7）拒收原則：殘次品和損壞品，拒收；單上產(chǎn)品條碼、品名與實(shí)務(wù)不符，拒收；商品質(zhì)量不合格，未通過基本認(rèn)證，拒收；進(jìn)口商品無中文標(biāo)簽，拒收

 

　　2、出庫管理

 

　�。�1）出庫的貨物必須有經(jīng)手人簽字或打印的具體單據(jù)或附件，詳細(xì)記錄貨物貨號(hào)、尺碼；

 

　�。�2）倉庫每天對(duì)應(yīng)前一天的出庫記錄扣除庫存，并對(duì)出庫的款型進(jìn)行盤點(diǎn)檢查是否有記錄 錯(cuò)誤（3）如有物流發(fā)送的貨物發(fā)送人需保存好底單并做好登記準(zhǔn)確記錄地址、收件人、單號(hào)；

 

　　（4）如果出現(xiàn)庫存和出庫記錄核對(duì)不匹配，需要重新盤點(diǎn)錯(cuò)誤的貨號(hào)，仔細(xì)核對(duì)出庫資料查 閱錯(cuò)誤出處，如有必要需要對(duì)所有庫存全部重新盤點(diǎn)。

 

　　二、庫存管理

 

　　從倉庫環(huán)節(jié)來看，庫存最重要的就是準(zhǔn)確性。庫存的準(zhǔn)確性對(duì)倉庫管理來說是至關(guān)重要的，其準(zhǔn)確率更是綜合反映倉庫管理水平，倉庫物流的作業(yè)流程情況，是物控、則務(wù)、采購、品質(zhì)、生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決策的重要依據(jù)，相對(duì)而言，庫存準(zhǔn)確率一旦不準(zhǔn)確，就會(huì)給企業(yè)及相關(guān)部門錯(cuò)誤的信息依據(jù)，使企業(yè)及相關(guān)部門做出錯(cuò)誤的決策，給企業(yè)造成的影響損失是不敢想象的。

 

　　提升庫存準(zhǔn)確性的日常工作：

 

　　1、加強(qiáng)日常培訓(xùn)教育，倉庫每個(gè)員工都知道倉庫工作的性質(zhì)，從主觀意識(shí)上認(rèn)識(shí)每個(gè)崗位的重要性。提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性，實(shí)行發(fā)料員庫位區(qū)域包干制，改善差異責(zé)任扯皮。加強(qiáng)工作監(jiān)督，針對(duì)準(zhǔn)確率實(shí)施績效考核。

 

　　2、收料必須保證料件圖號(hào)、數(shù)量、批次準(zhǔn)確，有任何不明確的現(xiàn)象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。

 

　　3、把整理庫位工作落實(shí)到日常工作中，通過發(fā)料、轉(zhuǎn)庫過程核對(duì)庫存情況，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、庫位差異立即查找原因確定后調(diào)整。

 

　　4、發(fā)料嚴(yán)格按照領(lǐng)料單數(shù)量和批次，確保發(fā)料數(shù)量和先進(jìn)先出的準(zhǔn)確性，發(fā)料每個(gè)出現(xiàn)的誤將差記入該員工績效。

 

　　5、嚴(yán)格控制借料、換料、退料；超期物料送檢做到送、收數(shù)量保持一致。

 

　　6、每月統(tǒng)計(jì)差異率，差異原因分大類分析，倉庫內(nèi)對(duì)每月物料員工作庫位差異率排名公布，并作為當(dāng)月績效考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

 

　　三、盤點(diǎn)管理

 

　　1、制定盤點(diǎn)計(jì)劃：時(shí)間、人員、設(shè)備、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、需要的物品、分配責(zé)任區(qū)制定分區(qū)盤點(diǎn)表；

 

　　2、做好準(zhǔn)備：清潔整理好倉庫，整理好單據(jù)賬本，賬目結(jié)清，對(duì)特殊物品做好標(biāo)識(shí)，通知各部門及人員盤點(diǎn)時(shí)間；

 

　　3、實(shí)施盤點(diǎn)：兩人一組按照分區(qū)盤點(diǎn)表逐一清點(diǎn)，不合格品分開存放，清點(diǎn)完后貼上標(biāo)簽。初盤完畢后，以初盤表為依據(jù)，更換人員進(jìn)行復(fù)盤，以紅筆記錄。第三人核查兩組數(shù)據(jù)，無誤后匯總盤點(diǎn)表。與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì)進(jìn)行對(duì)照；

 

　　4、處理殘次品；

 

　　5、追查盈虧原因，提出解決措施；

 

　　6、調(diào)整庫存數(shù)據(jù)，總結(jié)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

 

　　四、安全管理

 

　　1、儲(chǔ)存安全：

 

　�。�1）甲、乙類物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品嚴(yán)禁和丙類等倉庫混存。（2）庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲(chǔ)存，物料及物品堆放應(yīng)符合下列要求：物料及物品堆放應(yīng)符合下列要求：每垛占地面積不應(yīng)大于100 m2；垛與垛的間距不小于1m；垛與柱、梁間距不小于0.3m；垛與墻的間距不小于0.5 m；高架庫內(nèi)堆放應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求；堆垛與燈的距離不應(yīng)小于0.5 m。注：以上距離可用劃線定位進(jìn)行可視化，庫房地面定位標(biāo)線方法：線寬：10cm；材料：環(huán)氧地坪漆；顏色：黃色漆，淺色地板用中黃Y07,深色地板用檸黃Y05。

 

　　2、電氣安全：

 

　�。�1）儲(chǔ)存丙類固體物品的庫房，不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施，確保安全。

 

　�。�2）庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。

 

　�。�3）照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品，其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于0.5米。

 

　�。�4）庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路，需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。

 

　　（5）庫區(qū)的每個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)、配電箱。

 

　�。�6）庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

 

　�。�7）倉儲(chǔ)場所的電器設(shè)備應(yīng)與可燃物保持不小于0.5米的防火間距。

 

　�。�8）倉儲(chǔ)場所的電動(dòng)傳送設(shè)備、裝卸設(shè)備、機(jī)械升降設(shè)備等的易摩擦生熱部位應(yīng)采取隔熱、散熱等防護(hù)措施。

 

　　（9）倉儲(chǔ)場所的電氣線路、電氣設(shè)備應(yīng)定期檢查、檢測，如：紅外熱像儀檢測、電纜絕緣檢測、外觀檢查等。禁止長時(shí)間超負(fù)荷運(yùn)行。（10）倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。

 

　�。�11）電動(dòng)叉車及儲(chǔ)電池嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)充電。

 

　　3、庫房消防等安全：

 

　�。�1）庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè)，設(shè)置醒目的禁煙等安全警示標(biāo)志；需要?jiǎng)踊穑瑧?yīng)按規(guī)定辦理動(dòng)火手續(xù)；

 

　�。�2）庫區(qū)（含露天堆場）周圍100 m內(nèi)張貼禁止燃放煙花、爆竹標(biāo)志；

 

　�。�3）倉儲(chǔ)門口必須張貼醒目的“禁止煙火”等警告標(biāo)識(shí)；

 

　�。�4）庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí)，必須辦理動(dòng)火證，經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容；

 

　　（5）倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范，設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材；

 

　�。�6）消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)，嚴(yán)禁堵塞圈占；

 

　�。�7）倉儲(chǔ)場所設(shè)置的消防通道、安全出口、消防車通道，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志并保持通暢，不應(yīng)堆放物品或設(shè)置障礙物；

 

　　（8）高架庫區(qū)域?qū)嵭蟹忾]管理，并有禁止無關(guān)人員進(jìn)入的標(biāo)識(shí)；巷道入口處安裝門鎖或門禁、聯(lián)鎖裝置；只有排除故障、檢查、維修人員方可進(jìn)入，巷道內(nèi)存在碰撞、觸電、墜落物等傷害可能的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志

 

　　（9）生產(chǎn)車間與丙類倉庫未用實(shí)體墻隔開；

 

　�。�10）設(shè)有倉庫的建筑內(nèi)，嚴(yán)禁設(shè)置員工宿舍；

 

　�。�11）倉儲(chǔ)外圍嚴(yán)禁搭建鐵皮棚影響消防救援；

 

　�。�12）占地面積大于1500㎡的乙、丙類倉庫，應(yīng)設(shè)置環(huán)形消防車道，確實(shí)有困難時(shí)，應(yīng)沿建筑物的兩個(gè)長邊設(shè)置消防車道；

 

　�。�13）倉庫建筑占地面積大于300㎡的倉庫應(yīng)設(shè)置消防栓；

 

　�。�14）倉庫建筑占地面積大于300㎡的倉庫應(yīng)至少設(shè)置兩個(gè)安全出口；

 

　�。�15）倉庫相鄰兩個(gè)安全出口邊緣距離不小于5米；

 

　�。�16）丙類倉庫不應(yīng)設(shè)有辦公室；確需設(shè)置的，應(yīng)按消防要求做防火分隔。

 

　�。�17）丙類倉庫直通室外的防火門應(yīng)安裝乙級(jí)及以上防火門；

 

　�。�18）每座占地面積大于1000㎡的棉、毛、絲、麻、化纖、毛皮及其制品的倉庫；每座占地面積大于1500㎡或總建筑占地面積大于3000㎡的其它單層或多層丙類倉庫，應(yīng)設(shè)置自動(dòng)滅火系統(tǒng)；

 

　�。�19）庫房內(nèi)需要設(shè)置貨架堆放物品時(shí)，貨架應(yīng)采用非燃燒材料制作；

 

　　（20）倉庫管道穿墻縫隙、孔洞須做好防火填塞。