倉庫管理的精髓就在以下內(nèi)控常識里!
1、倉庫管理人員主要職責(zé)是什么?
做好商品的入庫及出庫工作,確保商品存儲過程的安全,并配合企業(yè)的銷售情況做好庫存控制及倉庫規(guī)劃。
2、倉庫管理工作的任務(wù)有哪些?
充分利用倉庫條件,做好商品的儲存工作;
定期對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),使倉庫的帳、物、卡相符;
與采購部門緊密配合,將商品庫存成本降至最低。
3、倉庫的分類?
根據(jù)倉庫在商品流通中所擔(dān)負(fù)職能:批發(fā)、零售;
按倉儲條件:庫房、貨棚、貨場;
按倉儲貨物種類:正品倉庫、廢品倉庫、中轉(zhuǎn)倉庫、待處理倉庫。
4、商品編號方法和注意事項(xiàng)?
編號方法:層次編、平行、混合。
注意事項(xiàng):編號要簡明、唯一、分類、可擴(kuò)展、穩(wěn)定。
5、倉庫管理制度,進(jìn)庫、出庫、退庫
入庫:商品接貨規(guī)范;商品驗(yàn)收及異常情況處理辦法;各類商品入庫方法;各類入庫報(bào)表法。
出庫:出庫手續(xù)審核;成品出庫操作規(guī)范;倉庫物品領(lǐng)用規(guī)定。
正廢品退庫:正廢品界定;退貨的流程;處理廢品的方法。
6、驗(yàn)收質(zhì)量應(yīng)注意哪些?
檢驗(yàn)商品包裝。
檢驗(yàn)外觀質(zhì)量,是否會影響銷售。
7、哪些產(chǎn)品應(yīng)該全檢? 哪些產(chǎn)品可以抽檢,以什么比例標(biāo)準(zhǔn)抽檢?
大件產(chǎn)品必需全檢;
小件包裝類產(chǎn)品抽檢;
包裝有損壞產(chǎn)品需提高抽檢比率。
8、建立商品檔案收集資料包括哪些?
商品入庫時的各種憑證和技術(shù)資料,如商品技術(shù)證明、合格證裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表等。
商品運(yùn)輸過程中的各種單據(jù)如運(yùn)輸單、貨運(yùn)記錄等。
商品驗(yàn)收入庫的采購入庫單、驗(yàn)收記錄簽收。
9、對商品檔案進(jìn)行管理時應(yīng)注意的問題?
對檔案統(tǒng)一編號,維護(hù)名稱、車型、產(chǎn)地、單位、供應(yīng)商等屬性。
特殊三包類產(chǎn)品的廠家編號。
圖片、規(guī)格、尺寸、技術(shù)要求等資料的完善。
10、廢品產(chǎn)生的原因、預(yù)防方法?
產(chǎn)生原因:運(yùn)輸破損;保管不當(dāng);正常三包退貨。
預(yù)防方法:加強(qiáng)到入庫產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn),有質(zhì)量問題第一時間與供貨商、物流溝通解決。加強(qiáng)對庫房種商品的養(yǎng)護(hù)工作,防止物料蟲蛀、霉腐、銹蝕等現(xiàn)象的發(fā)生。建立先進(jìn)先出的物料收發(fā)制度,并及時滯銷品,從而避免堆積過久而成為陳腐報(bào)廢的產(chǎn)品。
11、倉庫規(guī)劃有哪些步驟?
在整個倉庫范圍內(nèi)規(guī)劃處專門的存儲區(qū)域。
正品區(qū)、廢品區(qū)、到貨區(qū)、出貨區(qū)、待處理區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)。
根據(jù)倉庫及儲存商品的特點(diǎn)將存儲區(qū)劃分成不同的貨位。
區(qū)域+貨架(貨堆)+具體位置。
對貨位及商品進(jìn)行編號管理,以便對存儲商品進(jìn)行規(guī)范化細(xì)致化的管理。
12、布置倉庫時要注意哪些問題?
根據(jù)商品的儲備定額決定倉位。
根據(jù)商品的使用頻率確定倉位。
根據(jù)商品保管要求劃分倉位。
根據(jù)商品分類目錄規(guī)劃倉位。
13、倉庫存儲劃分區(qū)域,顏色標(biāo)出?
黃待檢。
白待處理區(qū)。
綠合格商品儲存區(qū)。
紅不合格商品隔離區(qū)。
14、什么是ABC分類法?如何分類?
ABC分類法是將庫存商品按品種和占用資金的多少劃分為三個等級,特別重要的庫存為A類,一般重要的庫存為B類不重要的庫存為C類,然后針對不同等級的商品進(jìn)行管理和控制。
分類:推斷商品年使用量;確定每個商品價格;計(jì)算占用金額并排序;、求累計(jì)金額及比例;制作ABC分析圖;分析并確定商品類別。
15、ABC法庫存控制要點(diǎn)?
采購時間。
每日耗用量。
安全存量。
16、 ABC商品分類比例?
A類商品占存貨15%金額占70%-80%。
B類占存貨30%資金占15%-25%。
C類占數(shù)55%/金5%。
17、提高倉容使用效能的主要途徑有哪些?
合理規(guī)劃布局、擴(kuò)大倉庫有效面積。
向空間發(fā)展,做到重容結(jié)合。
調(diào)整儲存條件,提高倉容使用效能。
18、選擇貨架應(yīng)注意哪?
商品的物理特性。
商品的儲存條件。
倉庫設(shè)施建設(shè)。
倉庫作業(yè)特點(diǎn)。
19、倉庫分區(qū)分類儲存商品適應(yīng)遵循哪些原則?
按商品的種類和性質(zhì)分類儲存。
按商品的危險性質(zhì)分類儲存。
按商品的歸屬單位分類儲存。
按商品的運(yùn)輸方式儲存。
按商品存儲作業(yè)特點(diǎn)分類。
20、盤點(diǎn)的作用是什么?
通過盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)庫存商品數(shù)量上得盈余、短缺、型號互串等問題以便及時查找并分析原因,采取措施挽回或減少損失。
21、對于商品老化防護(hù)應(yīng)采取哪些措施?
保證倉庫清潔、干燥,避免商品收到陽光直射,對于貨場中堆放的高分子商品進(jìn)行苫蓋處理。
根據(jù)商品的保管條件,合理控制庫房溫濕度。
確保商品包裝的完整,避免使商品直接暴露在空氣當(dāng)中。
對高分子商品進(jìn)行分類儲存,將其與油類、有腐蝕性、易潮解、有氧化性,含水量大的商品分開保存。
制定并嚴(yán)格執(zhí)行庫存商品定期檢查制度,發(fā)現(xiàn)商品有開始老化的現(xiàn)象時,要及時采取措施進(jìn)行處理。
貫徹先進(jìn)先出,易壞先出的原因,盡量縮短高分子商品的儲存時間。
22、如何做好倉庫防災(zāi)工作?
對倉庫的設(shè)施、人員及儲存商品的安全負(fù)責(zé)任,消除各種不安全的隱患,確保倉庫安全。
負(fù)責(zé)在本倉庫開展安全生產(chǎn)教育,提高倉庫作業(yè)人員的安全意識。
全面落實(shí)防臺風(fēng)、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作,以保障倉庫及儲存物資的安全。
配合消防部門進(jìn)行消防訓(xùn)練和消防安全競賽。
積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)交辦的各項(xiàng)治安保衛(wèi)工作。
定期對倉庫的安全工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見。