1、每個(gè)被審核過的工廠都應(yīng)該擁有一個(gè)BRC數(shù)據(jù)庫(kù)編號(hào),如果沒有,其認(rèn)證機(jī)構(gòu)將為其創(chuàng)建一個(gè)。這個(gè)編號(hào)是該工廠唯一的編號(hào),而不隨其認(rèn)證機(jī)構(gòu)的改變而改變。
2、審核結(jié)束后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)(如SGS)將登陸到BRC數(shù)據(jù)庫(kù)并上傳審核報(bào)告。審核報(bào)告將被鏈接到適當(dāng)?shù)奈恢,由此自?dòng)豐富數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容。
3、獲得授權(quán)的用戶便可即時(shí)瀏覽審核報(bào)告。但是,只有與該用戶簡(jiǎn)介相關(guān)聯(lián)的信息才會(huì)被顯示出來。
4、全球標(biāo)準(zhǔn)-認(rèn)證企業(yè)名錄(公開部分)將隨著供應(yīng)商獲得認(rèn)證的更新情況而自動(dòng)更新。
5、報(bào)告添加完畢后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一封電子郵件,通知供應(yīng)商或制造商其審核報(bào)告已被添加到了BRC數(shù)據(jù)庫(kù)。
6、供應(yīng)商或制造商由此便可在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置其客戶訪問及下載審核報(bào)告的權(quán)限。
7、指定的利益相關(guān)者將會(huì)收到一些由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的電子郵件,提示關(guān)聯(lián)狀態(tài)的改變及證書的有效期。