航空公司運單格式及填寫要求：航空公司的航空貨運單必須印有發(fā)行該運單的航空公司名稱、標志及地址。
航空公司的貨運單由兩部分組成：
第一部分，發(fā)行該運單的航空公司數(shù)字代號，由3個數(shù)字組成；
第二部分，序號，由8個數(shù)字組成，序號的最后一個數(shù)字為檢查號,序號的前四個數(shù)字與后四個數(shù)字間相隔一個字。“NotNegotiable”字印刷在航空貨運單的右上部，表示航空貨運單是不可以轉讓的，與可以轉讓的海運提單不同。
關于航空貨運單各欄（格）的填寫要求，使用編號簡要說明如下：
填入始發(fā)地機場或城市英文三字代碼。
填入托運人的名稱及地址全稱和國家名，必要時填入托運人電話號碼及傳真號碼。
此欄留空白，由航空公司填入必要內(nèi)容。
填入收貨人的名稱和地址全稱和國家名，必要時填入收貨人的電話號碼及傳真號碼。為了使貨物運達目的地點后順利地交付收貨人，準確無誤地填寫這一欄十分重要。收貨人的名稱及地址必須是全稱，地址必須寫明街名、門牌號、區(qū)名、城市名、�。ㄖ荩┟蛧颐取τ诰o急貨物或特種貨物，應當寫上收貨人的電話號碼和傳真號碼。
此欄留空白，由運輸貨物的最后航段航空公司填入必要的內(nèi)容。
填入航空公司的代理人名稱及機場或城市名。
填入IATA貨運代理人代號。
此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內(nèi)容。
填入始發(fā)地機場名及要求的路線。
填入運費的付款辦法：如：預付，可填入“FREIGHTPREPAID”；或到付，可填入“FREIGHTCOLLECT”。對于退回原地的貨物，在新的航空貨運單的此格內(nèi)填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……………”對于行李作貨物托運的貨物，填入旅客的客票號碼及乘機的航程航班號及日期。還可以填入必要的關于運費付款辦法的其他內(nèi)容：
�。�11A）填入目的地點機場（或城市）或第一轉運站機場（或城市）三字代號。（11B）填入第一承運人的名稱，可用全稱或英文二字代號。（11C）填入目的地機場（或城市）或第二轉運站機場（或城市）三字代號。（11D）填入第二承運人的英文二字代號。（11E）填入目的地機場（或城市）或第三轉運站機場（或城市）三字代號。（11F）填入第三承運人的英文二字代號。
填入始發(fā)地國家（或地區(qū)）ISO貨幣三字代號，表示此份航空貨運單的全部費用均為此格內(nèi)填入的代號貨幣〔除（33A）至（33D）格外〕。
此欄由航空公司用
（14A）如重量運費（WeightCharge）和聲明價值費（ValuationCharge）是預付的，在此格內(nèi)“PPD”的下方用“X”表示。（14B）如重量運費和聲明價值費是到付的，在此格內(nèi)“COLL”的下方，用“X”表示。
（15A）如其他費用的付款方式是預付的，在“PPD”的下方用“X”表示。（15B）如其他費用的付款方式是到付的，在“COLL”的下方用“X”表示。
如托運人在交運貨物時聲明了一個高于航空公司的賠償責任限額的，在此格內(nèi)填入托運人所聲明的價值。如無聲明價值的，填入“NVD”字。
填入對海關申報的價值或留空白，如無海關價值的，可填為“NCV”。在實際操作中，往往填為“ASPERINVOICE(S)”。
填入目的地機場（或城市）名。注意：如在不同的國家或�。ㄖ荩┲写嬖谥嗤臋C場或城市名的，建議在目的地機場（或城市）名注明�。ㄖ荩┖蛧颐＠阂慌浳镞\往ATHENS，OH.，USA(美國俄亥俄州)。因為通常ATHENS是指希臘的首都雅典，又在美國的佐治亞州也有一個名為ATHENS的城市，為了避免貨物運錯目的地，建議這一格的填入方法如下：“ATHENS，OH.，US”或“ATHENS，OHIO，USA”。
�。�19A）和（19B）填入訂艙的航班/日期
如此格是白底的，且航空公司提供保險業(yè)務又托運人要求代保險的，填入保險數(shù)額，否則填入“XXX”。
填入此欄的內(nèi)容較多，通常填入以下內(nèi)容：a.另請通知人（AlsoNotify）的名稱及地址；b.貨物外包裝上的嘜頭和號碼；c.貨物的包裝方式；d.附在航空貨運單的文件、發(fā)票、裝箱單等；e.關于貨物的特別操作要求；f.其他必要的內(nèi)容。（21A）SPECIALCUSTOMSINFORMATION適用于歐盟國家之間的運輸，填入適用的CUSTOMSSTATUS代號。
（22A）填入件數(shù)RCP是rateconstructionpoint。如果運價是使用分段相加或使用比例運價組成的，在件數(shù)的下方填入運價相加點三字代碼。
�。�22B）填入貨物的毛重。如果是使用集裝設備（UnitLoadDevice）作為包裝運輸貨物的，另起一行填入集裝設備的自重，并與填入（22D）欄內(nèi)的“X”代號對為一行。（22C）填入重量單位（公斤或磅）。自我國始發(fā)貨物重量單位為公斤，填入“K”字。
（22D）填入以下適用的代號：M-MinimumCharge（最低運費）N-NormalRate（45公斤以下普通貨物運價）Q-QuantityRate（45公斤以上分量普通貨物的運價）B-BasicCharge（基本運費）（僅適用于歐盟國家之間）K-RateperKilogramme（每公斤運價）（僅適用于歐盟國家之間）C-SpecificCommodityRate（指定商品運價）R-ClassRateReduction（附減等級運價）S-ClassRateSurcharge（附加等級運價）X-UnitLoadDeviceAdditionalInformation（使用集裝設備附加代號）。
（22E）填入以下適用的內(nèi)容：a.填入指定商品運價的商品項目編號。b.適用以N的運價為基礎附減一定百分比的等級運價的，填入N代號后接百分比，如N50，必須與(22D)欄填入的“R”代號對為一行。c.適用以N或Q運價或M運費附加一定百分比的等級運價，填入N或Q或M代號后接百分比，如N150、Q110、M200等，必須與(22D)欄內(nèi)填入的“S”代號對為一行。(22F)填入貨物的計費重量。
(22G)填入運價或運費。運價是指每公斤運價，運費是本批貨物的最低運費。(22H)填入列在這一行的貨物運費總額。
�。�22I）填入以下適用的內(nèi)容：a.填入貨物的品名。b.如是集運（混載）貨物（Consolidatedconsignment），可填為“CONSOLIDATIONASPERATTACHEDLIST”。c.如貨物是按體積重量計算運費的，填入貨物的尺寸或體積如：55X31X30CMX50或2.56MC（2.56M3）。d.如使用集裝設備作為包裝運輸貨物的，填寫集裝設備的編號，與(22D)欄內(nèi)填入的“X”代號對為一行。 (22J)如（22A）欄內(nèi)的填寫是多行的，將各行的件數(shù)合計填入此格內(nèi)。(22K)如（22B）欄內(nèi)的填寫是多行的，將各行的重量合計填入此格內(nèi)。(22L)如（22H）欄內(nèi)的填寫是多行的，將各行的運費合計填入此格內(nèi)。(22Z)此欄不使用
填入在始發(fā)地和已知的在途中或在目的地產(chǎn)生的其他費用。其他費用只能全部預付或全部到付。未填入此格的在中途或在目的地產(chǎn)生的其他費用只能到付。
使用電子方式打印航空貨運單的，應當使用下面代號：
ACAnimalcontainerASAssemblyservicefeeATAttendantAWAirWaybillfeeBLBlacklistcertificateBRBankreleaseCDClearanceandhandling-destinationCHClearanceandhandling-originDBDisbursementfeeDFDistributionservicefeeFCChargescollectfeeGTGovernmenttaxHRHumanremainsINInsurancepremiumLALiveanimalsMA1）Miscellaneous-DueagentMB2）Miscellaneous-UnassignedMC3）Miscellaneous-DuecarrierMDtoMNMiscellaneous-DuelastcarrierMOtoMXMiscellaneous-DueissuingcarrierMYFuelsurchargeMMiscellaneous-DueissuingcarrierPKPackagingPUPickupRADangerousgoodsfeeRCReferralofchargeRFRemitfollowingcollectionfeeSCSecuritychargeSDSurfacecharge-destinationSIStopintransitSOStorage-originSPSeparateearlyreleaseSRStorage-destinationSSSignatureserviceSTStatesalestaxSUSurfacechargeTRTransitTXTaxesUHULDhandling1)MAcodeisusedifthemiscellaneouschargeisdueagentbutcannotbefurtheridentified2)MBcodeisusedifthemiscellaneouschargecannotbedeterminedasbeingdueagentorduecarrier3)MCcodeisusedifthemiscellaneouschargeisduecarrierbutcannotbefurtheridentified.
在上述代號的后面加“C”字，表示是航空公司收取的其他費用（dueCarrier），加“A”字,表示是代理人收取的其他費用（dueAgent）。不是使用電子方式打印航空貨運單的，推薦也使用上述代號，也可以使用白話（plainlanguage）。對于退回原始地的貨物，在此格內(nèi)填入應當收取但未收取的費用數(shù)額（到付）。
(24A)和(24B)如付款方式是預付的，將(22H)或(22L)欄的重量運費(weightcharge)或體積重量(volumeweight)運費總額填入(24A)格內(nèi)；如付款方式是到付的，則填入(24B)格內(nèi)。重量運費/體積重量運費、聲明價值費和稅金只能全部預付或全部到付。
(25A)和(25B)如付款方式是預付的，將聲明價值費（ValuationCharge）數(shù)額填入(25A)格內(nèi)；如付款方式是到付的，則填入(25B）格內(nèi)。重量運費/體積重量運費、聲明價值費和稅金只能全部預付或全部到付。
(26A)和(26B)如這兩格是白底的，且付款方式是預付的，將政府收取的稅金數(shù)額填入(26A)格內(nèi)；如付款方式是到付的，則填入(26B)格內(nèi)。重量運費/體積運費、聲明價值費和稅金只能全部預付或全部到付。
(27A)和(27B)如付款方式是預付的，不應當將代理人收取的其他費用填入(27A)格內(nèi)，除非經(jīng)過航空公司的同意；如付款方式是到付，則將(23)格內(nèi)所列代理人收取的其他費用數(shù)額合計填入(27B)格內(nèi)。
(28A)和(28B)如付款方式是預付的，將(23)格內(nèi)所列航空公司收取的其他費用數(shù)額合計填入(28A)格內(nèi)；如付款方式是到付的，則填入(28B)格內(nèi)。
(29A)和(29B)這兩格不填，留航空公司使用。
(30A)將(24A)、(25A)、(26A)、(27A)和(28A)各格內(nèi)的預付費用數(shù)額合計填入此格內(nèi)。(30B)將(24B)、(25B)、(26B)、(27B)和(28B)各格的到付費用數(shù)額合計填入此格內(nèi)。注：如果(14A)、(14B)、(15A)、(15B)與(24A)、(24B)、(25A)、(25B）、（27A）、(27B)、(28A)、(28B)所表示的付款方式不一致時，則以后者所表示的付款方式為準。
托運人或其代理人簽名。簽名可以用印就（printed）、簽名（signed）或印戳（stamped）。
(32A)填入填寫航空貨運單的日期。日期按日、月、年順序填寫，月可以使用全稱或縮寫，如：08OCT2000。(32B)填入填寫航空貨運單的地點機場或城市名。(32C)發(fā)行航空貨運單的航空公司或其代理人簽名。
(33A)至(33D)在目的地由航空公司或其代理人使用。
