一、報驗。分下列幾種情況：
(1)在口岸，對列入國家商檢部門進出口商檢種類表的進口商品報驗，由口岸外運公司或收、用貨部門持貨運單據(jù)和《進口貨物報關(guān)單》向口岸商檢機構(gòu)申請辦理報驗，由口岸商檢機構(gòu)予以審核、編號登記并在《進口貨物報關(guān)單》上加蓋“已接受報驗”印章，申請人憑以向海關(guān)辦理進口報關(guān)，海關(guān)憑國家商檢機構(gòu)“已接受報驗”印章驗關(guān)放行，準予卸貨。
(2)在貨到目的地，對列入“種類表”的進口商品報驗。由報驗單位填寫《進口商品檢驗申請單》，然后向當?shù)厣虣z機構(gòu)申請報驗。報驗時應(yīng)隨附下列單據(jù)或證件：
(a)對外貿(mào)易成交合同(副本)；
(b)國外商業(yè)發(fā)票；
(c)裝箱清單；
(d)提單；
(e)進口貨物通知書。
如果申請檢驗品質(zhì)、規(guī)格，還須提供國外品質(zhì)證書、使用說明書及有關(guān)標準和技術(shù)資料；憑樣成交的，須提供成交小樣；如需申請殘損鑒定的，須提供《貨物殘損報告單》或鐵路商務(wù)記錄等有關(guān)單證；如需申請數(shù)量、重量鑒定的，還須提交發(fā)貨人提供的重量明細單、理貨清單。上述單證是檢驗、鑒定和判斷責(zé)任方的依據(jù)。
(3)未列入“種類表”的進口商品，由收、用貨部門自行組織檢驗，并將檢驗結(jié)果告知當?shù)厣虣z機構(gòu)。加發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題，應(yīng)保持現(xiàn)狀，并向當?shù)厣虣z機構(gòu)申請報驗。
二、檢驗、出證。商檢機構(gòu)受理上述報驗申請后，進行檢驗、出證。并在對外貿(mào)易合同約定的索賠期限內(nèi)檢驗完畢。經(jīng)檢驗合格的，簽發(fā)《檢驗情況通知單》；不合格的，簽發(fā)《檢驗證書》，由收、用貨部門送訂貨公司辦理對外索賠。以進口設(shè)備為例，步驟如下：
(1)驗收準備：督促收、用貨單位做好驗收準備，主要包括成立指揮，運輸、驗收、安裝調(diào)試、檔案、保衛(wèi)等工作內(nèi)容的臨時驗收小組，收集、翻譯進口設(shè)備的各種資料；熟悉資料，擬定驗收方案；培訓(xùn)驗收人員；落實貨物堆放場地；有國外廠商技術(shù)人員共同驗收、安裝調(diào)試的，還要做好接待準備。
(2)拆箱檢驗。在拆箱前，先要查看包裝標志與合同、提單是否相符，再查看外包裝是否完好，有無破損、水漬、油污等。如發(fā)現(xiàn)問題，在詳細記載、拍攝照片及收存受損實物后，立即向當?shù)厣虣z機構(gòu)申請鑒定，必要時請保險公司人員到場。如未發(fā)現(xiàn)問題，則可開箱進一步查看設(shè)備，零部件的裝載，內(nèi)包裝是否完好；根據(jù)裝箱單核對數(shù)量，查看外觀有無銹損。如發(fā)現(xiàn)問題，按上述辦法辦理。
〖說明〗
1.進口商品規(guī)定有索賠期限，故檢驗工作必須在合同規(guī)定的索賠期限內(nèi)進行。收、用貨部門向商檢機構(gòu)申請報驗，應(yīng)考慮商檢機構(gòu)檢驗、出證的時間。如在檢驗中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，并估計在索賠有效期內(nèi)不能完成檢驗、鑒定的，收、用貨部門應(yīng)及時與訂貨公司聯(lián)系，對外辦理延長索賠期或保留索賠權(quán)。超過索賠期限而又未提供延長索賠期或保留索賠權(quán)依據(jù)的，商檢機構(gòu)有權(quán)拒絕受理檢驗。
2.一般進口設(shè)備在合同中均訂有品質(zhì)保證條款。在品質(zhì)保證期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)非操作、保養(yǎng)、維修不當而造成的質(zhì)量問題，可申請商檢機構(gòu)復(fù)驗。
3.進口商品在口岸卸貨時，發(fā)現(xiàn)商品殘損或數(shù)量短少，口岸外運公司或收、用貨部門應(yīng)向口岸商檢機構(gòu)申請報驗并給予鑒定、簽證。在口岸檢驗、鑒定有困難的，由口岸商檢機構(gòu)辦理易地檢驗手續(xù)，由收、用貨部門向當?shù)厣虣z機構(gòu)申請辦理檢驗、鑒定、簽證。沒有辦理易地檢驗手續(xù)的，當?shù)厣虣z機構(gòu)一般不予受理檢驗。
4.進口商品合同中規(guī)定由售方來我國共同檢驗，或在到貨后發(fā)現(xiàn)問題確屬售方責(zé)任、需經(jīng)售方派人會同檢驗的，一定要在合同規(guī)定的檢驗地檢驗。
5.進口機動車輛的使用者，在辦理行車執(zhí)照前，先進行驗收，并向當?shù)厣虣z機構(gòu)辦理進口機動車輛登檢手續(xù)。經(jīng)登檢后，發(fā)給《進口機動車輛檢驗通知單》，憑此向交通監(jiān)理部門辦理行車執(zhí)照。
6.重要的進口商品和大型的成套設(shè)備，收貨人依據(jù)對外貿(mào)易合同約定，在出口國裝運前進行預(yù)驗、監(jiān)造或者監(jiān)裝，商檢機構(gòu)可派出檢驗人員參加。