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中文Excel2000速成教程3.4設(shè)置排序條件

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

第四講 設(shè)置排序條件

  圖8與圖9所示的操作真是太簡(jiǎn)單了!利用“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“排序”命令進(jìn)行操作就不一樣了。此命令對(duì)于數(shù)據(jù)內(nèi)容較多的數(shù)據(jù)清單特別有用,若只想對(duì)某區(qū)域進(jìn)行排序,也能讓您非常滿意,因?yàn)橥ㄟ^它可以設(shè)備各種各樣的排序條件,并讓中文Excel 2000自動(dòng)進(jìn)行排序。操作時(shí),屏幕上將顯示如圖10所示的“排序”對(duì)話框,可以使用的各選項(xiàng)功能如下所述。


圖10 進(jìn)入“排序”對(duì)話框


1.主要關(guān)鍵字

  通過一份下拉菜單選擇排序字段,打開位于右旁的單選按鈕,可控制按遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。

2.次要關(guān)鍵字

  通過一份下拉菜單選擇排序字段,打開位于右旁的單選按鈕,可控制按遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。如果前面設(shè)置的“主要關(guān)鍵字”列中出現(xiàn)了重復(fù)項(xiàng),就將按次要關(guān)鍵字來排序重復(fù)的部分。

3.第三關(guān)鍵字

  通過一份下拉菜單選擇排序字段,打開位于右旁的單選按鈕,可控制按遞增或遞減的方式進(jìn)行排序。如果前面設(shè)置的“主要關(guān)鍵字”與“次要關(guān)鍵字”列中都出現(xiàn)了重復(fù)項(xiàng),就將按第三關(guān)鍵字來排序重復(fù)的部分。

4.有標(biāo)題行

  在數(shù)據(jù)排序時(shí),包含清單的第一行。

5.無標(biāo)題行

  在數(shù)據(jù)排序時(shí),不包含清單的第一行。

  在使用“排序”命令時(shí),若要排序的只是某一個(gè)區(qū)域,那么招待此命令時(shí)屏幕上會(huì)顯示“排序報(bào)警”對(duì)話框,如圖11所示。



圖11 屏幕上將顯示此對(duì)話框


  在這個(gè)對(duì)話框中,若選擇打開“當(dāng)前選定區(qū)域排序”單選按鈕,則在單擊“排序”按鈕后將排序鄰近的相關(guān)字段。若打開“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”則僅排序選定的區(qū)域。

  注意:如果排序結(jié)果與所預(yù)期的不同,說明排序數(shù)據(jù)的類型有出入。若想得到最好的結(jié)果,就要確保列中所有單元格屬于同一數(shù)據(jù)類型。為了排序,輸入的數(shù)據(jù)可以是數(shù)字或文字,但應(yīng)避免在連續(xù)的單元格中交替輸入數(shù)字或文字,而確保所有數(shù)字都要以數(shù)字或文字方式輸入是排序是否成功的關(guān)鍵所在。若要將數(shù)字以文字方式輸入,如郵政編碼或產(chǎn)品編號(hào),請(qǐng)?jiān)跀?shù)字之前加上一個(gè)省略符號(hào)(’),如:’610000,或在輸入之前把該列格式化為文字,或輸成中文符號(hào),如:610000
 

 

 
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