有时，为了避免因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况，我们往往将制作好的PowerPoint课件进行打包。但是，打包后的课件体积一般较大。最近，笔者使用了PowerPoint to Flash V1.5(http://www.dreamingsoft.com/download/pptflash.zip)软件，它可在较短的时间内把一个PPT格式课件转换为SWF格式。这样一来，不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的播放也变得更加容易了。
添加PPT课件
PowerPoint to Flash软件界面，首先点击[Add]按钮，选择需要被转换的PPT课件，被选中的PPT课件会出现在右侧的“List of Files”列表中。当然，可点击[Remove]按钮将其移出列表。
转换参数设置
(1)点击[Options]按钮，就能在各选项卡中设置格式转换时的参数，在“General(常规)”选项卡中，如果选中“Include a blank slide at the end”，会在生成的SWF课件最末一张幻灯片后插入一张黑色页面，页面上会提示“End of slide show”(课件播放已结束)。假如不想让该SWF课件支持打印功能，那么只要选中“Disable the printing function”即可。
(2)在“Quality”选项卡中，我们可以通过拉动滑杆来调节“Frame Size(每帧的尺寸)”和“JPEG quality(JPEG图片的质量)”的大小值，这两项参数的数值设置越小，转换后所生成SWF文件也就越小，但SWF文件的画面质量也会随之相应降低。所以，大家要根据实际的情况来设置这两项数值，特别提醒不要把“JPEG quality”的值调到60以下。
(3)“Navigation”选项卡中的各项设置均和SWF文件的播放控制有关，选中“Show navigation panel”后，在SWF课件播放时就会出现一条播放导航条，“Hide navigation panel”与前者恰好相反，表示隐藏导航条。“Retrieve timing information from original presentation”和“Use the fix autoplay interval __ seconds”这两个选项都是用来确定当SWF课件自动播放时，前后两张幻灯片放映的时间间隔模式。如果选中前者就表示由软件根据SWF课件的总长来自动决定播放间隔，而后者则需要由我们自行确定播放的间隔时间。“Enable fading effect”是一个前后两张幻灯片之间的转场效果，如选中该项，则会在前后两张幻灯片切换时加入一个渐隐的转场效果。
开始转换
当参数设置完毕后，回到软件主界面，通过“Output Directory”下的按钮确定所要生成的SWF课件存放路径，最后只要点击[Start]按钮就可以开始转换了。如果该PPT课件中的图片数量比较多，那使用该软件进行转换就能起到相当好的压缩体积的作用。笔者以一个大小为8.14MB的PPT课件为例，在“Frame Size”为“640×480”，“JPEG quality”为“65%”时，转换后得到SWF文件大小仅为2.42MB。
SWF课件的播放
SWF课件的播放十分容易，一般只要通过IE浏览器就能直接播放。如果当初在参数设置时选择了“Show navigation panel(导航条模式)”，那么，就可以通过播放导航条上的［PREV］、［NEXT］和［AUTOPLAY］按钮来控制整个播放过程。假如选择的是“Hide navigation panel”模式，也没有关系，点击每张幻灯片的最右边和最左边也能实现播放时的前进和后退。当然，通过键盘中的上下左右四个方向键和P按钮(点击一次P按钮，进入自动播放模式，再次点击P按钮则恢复到正常播放)也能控制幻灯片的播放。