通過對前面八章的學習，我們已經可以利用Excel 來工作了，例如：建立一個統(tǒng)計報表、建立一個內嵌的圖表或者完成一個公司的統(tǒng)計表的匯總等等。在本章中我們將學習如何將一個建立的表格或者圖表打印出來。
    分頁預覽是Excel 2000新增功能，可以使我們更加方便地完成打印前的準備工作。
9.1.1 指定打印區(qū)域
    在默認狀態(tài)下，對于打印區(qū)域，Excel會自動選擇有文字的最大行和列。如果要重新設定打印區(qū)域的大小，可以執(zhí)行下列操作：
    (1) 執(zhí)行“視圖”菜單中的“分頁預覽”命令，之后屏幕會變成如圖9-1的顯示。

     (2) 在圖中可以看到用藍色外框包圍的部分就是系統(tǒng)根據工作表中的內容自動產生的分頁符。如果要改變打印區(qū)域，可以拖動鼠標選定新的工作表區(qū)域，如圖9-2所示。

    （3）松開鼠標鍵后即可看到新的打印區(qū)域，如圖9-3所示。

    刪除打印區(qū)域設置，可以執(zhí)行“文件”菜單中的“打印區(qū)域”，然后單擊“取消打印區(qū)域”命令，如圖9-4所示。如果要回到正常的視圖下，可以執(zhí)行“視圖”菜單中的“常規(guī)”命令。

9.1.2 控制分頁
    如果需要打印的工作表中的內容不止一頁， Microsoft Excel 會自動插入分頁符，將工作表分成多頁。這些分頁符的位置取決于紙張的大小、頁邊距設置和設定的打印比例。可以通過插入水平分頁符來改變頁面上數據行的數量；也可以通過插入垂直分頁符來改變頁面上數據列的數量。在分頁預覽中，還可以用鼠標拖曳分頁符改變其在工作表上的位置。
    插入分頁符新起一頁
    （1） 單擊新起頁左上角的單元格。如果單擊的是第一行的單元格，Microsoft Excel 將只插入垂直分頁符。如果單擊的是 A 列的單元格， MicrosoftExcel 將只插入水平分頁符。如果單擊的是工作表其他位置的單元格， MicrosoftExcel 將同時插入水平分頁符和垂直分頁符。
    （2）執(zhí)行“插入”菜單中的“分頁符”命令即可。之后，我們就可以看到新的分頁情況，如圖9-5所示。

    插入水平分頁符
    插入水平分頁符可以執(zhí)行下列步驟：
    （1）單擊新起頁第一行所對應的行號。
    （2）單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令。
    插入垂直分頁符
    插入垂直分頁符執(zhí)行下列步驟：
    （1）單擊新起頁第一列所對應的列標。
    （2）單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令。
    移動分頁符
    當我們進入到分頁預覽中可以看到有藍色的框線，這些框線就是分頁符。我們可以通過拖動分頁符來改變頁面，操作步驟如下：
    （1）根據需要選定分頁符號。
    （2）將分頁符拖至新的位置即可，如圖9-6所示。