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Excel:自動隱藏錯誤結(jié)果的顯示信息

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-17
朋友在用Excel統(tǒng)計學(xué)生的成績時,在E63單元格中輸入公式:=AVERAGE(E3:E62),準(zhǔn)備計算平均分,由于上面的單元格中還沒有輸入成績數(shù)據(jù),因而公式返回了一個錯誤結(jié)果(如圖1)。

  朋友問我,如何讓這些錯誤結(jié)果不顯示或打印出來呢?我向他介紹了下面三種方法。


圖1

  一、函數(shù)處理法

  我們只要用IF和ISERROR函數(shù)對公式稍作處理,這個錯誤值就不再顯示出來了。

  將E63單元格中的公式修改為:=IF(ISERROR(AVERAGE(E3:E62)),"",AVERAGE(E3:E62)),確認(rèn)一下就行了。

  小提示:上述公式的含義是,如果(IF)公式“=AVERAGE(E3:E62)”返回錯誤值(通過ISERROR函數(shù)判斷),則顯示為空(""),反之顯示公式的返回結(jié)果。

二、條件格式法

  設(shè)置條件格式,當(dāng)公式返回錯誤值時,將字符顏色設(shè)置為“白色”,錯誤值就不會顯示出來了。

  1、選中E63單元格,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打印“條件格式”對話框(如圖2),按最左側(cè)一個方框旁的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“公式”選項,然后在后面的方框中輸入公式:=ISERROR(E63)。

Excel:自動隱藏錯誤結(jié)果的顯示信息
圖2

  2、單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框(如圖3),在“字體”標(biāo)簽下,單擊“顏色”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的調(diào)色板中,選中“白色”,確定返回。

Excel:自動隱藏錯誤結(jié)果的顯示信息
圖3

  3、最后再單擊“條件格式”對話框中的“確定”按鈕,錯誤值即刻被隱藏起來了(白色)。

  三、頁面設(shè)置法

  如果僅僅希望在打印的時候,讓錯誤值不被打印出來,用這種方法最方便。

  執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框(如圖4),切換到“工作表”標(biāo)簽下,按“錯誤單元格打印為”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“空白”選項,確定返回,再打印即可。


圖4

  小提示:顯然,上述三種方法可不僅僅適用于本例的求平均值公式。

 

 

 
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