一位做保險業(yè)務(wù)的朋友接到一筆團(tuán)隊大訂單，有近千條記錄。她花了半天的時間用Word錄入了客戶的檔案后，根據(jù)要求需要補(bǔ)充填寫每個客戶的年齡。如果一個個用筆算，又是需要花上大半天的時間，還好客戶檔案中有每個人的身份證號，于是我用Excel很快幫她計算出了每位客戶的年齡。

    1. 首先把Word中的客戶檔案全部復(fù)制到Excel中生成一個數(shù)據(jù)庫文件。然后在數(shù)據(jù)庫文件中新建一列，并命名為“出生年月”。因為身份證號有15位和18位，為了計算方便，先對身份證號進(jìn)行排序。

    2. 用MID函數(shù)計算出第一個客戶的出生年月。函數(shù)表達(dá)方式如下：MID（E2，7，2），表示第一個客戶的身份證號在E列第二行中，要從這個位置中的第7個文本始返回2個長度的字符。

    回車確認(rèn)后，“J2”中的值變?yōu)?ldquo;62”，表示該職工62年出生。接著下拉J2公式復(fù)制單元格，快速求出每個職工的出生年月（若身份證為18位，則公式變?yōu)镸ID（E2，9，2））再把J列的格式改為數(shù)值型。

    3. 在D2中輸入計算機(jī)公式“=103-J2”就可求出該職工的實際年齡。下拉D2中的公式再次復(fù)制，近千個職工的年齡就一鍵敲定。

    小編注：以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效，如果客戶中有2000年以后出生的人，則計算時還要做些變通。