如今,大家都在苦讀英語,可是,上班時候帶著李陽的《瘋狂英語》去“瘋狂”?不太合適吧:)想忙里偷閑背幾個英語單詞,用Excel做一個單詞默寫本如何呢?
Microsoft Excel中的Exact函數(shù)就可以滿足我們的這種需要——該函數(shù)可以比較兩個字符串是否完全相同(能區(qū)分大小寫),如果它們完全相同,顯示為True;否則,顯示為False。它的制作過程如下:
1.運行Excel,將工作簿名稱命名為單詞本。分別在A1、B1、C1、D1單元格中輸入“單詞”、“詞義”、“拼寫”和“結果”,并選擇居中排列。
2.在“單詞”和“詞義”兩列中,輸入你要默寫的單詞和相對應單詞的詞義。
3.選中D2單元格,點擊插入菜單下的函數(shù)命令,在彈出的對話框中選擇“常用函數(shù)”序列中的Exact函數(shù),點擊[確定]按鈕,然后,打開Exact函數(shù)對話框,分別在Text1和Text2中輸入A2、C2(如圖),表明此函數(shù)是比較A2單元格和C2單元格中的字符串是否完全相同。C2單元格中沒有輸入單詞時,D2單元格的值是False,如果在C2單元格中輸入的單詞與A2單元格中的單詞完全相同時(包括字母的大小寫),則D2單元格的值為True。為了標注醒目,你可將D2單元格中的字體顏色設置為紅色。
4.選中D2單元格,拖動填充柄(位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊——用鼠標指向填充柄時,鼠標的指針更改為黑十字),填充D列以下的單元格。
5.選中A列,用格式菜單下的“列→隱藏”命令將A列隱藏。
至此,單詞默寫本就算是做好了。需要說明的是:如果你想為默寫本添加新的單詞,只要點擊格式菜單下的“列→取消隱藏”來顯示A列,重復第二步和第四步操作即可。