亚洲成aⅴ人在线观看_亚洲欧美日韩综合一区在线观看_国产无码电影一区二区三区_国语精品91自产拍在线观看二区

VIP標(biāo)識(shí) 上網(wǎng)做生意,首選VIP會(huì)員| 設(shè)為首頁| 加入桌面| | 手機(jī)版| RSS訂閱
食品伙伴網(wǎng)服務(wù)號(hào)
 
當(dāng)前位置: 首頁 » 食品專題 » 辦公軟件-word使用技巧 » 正文

word 宏的使用--錄制宏

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15


    在文檔編輯過程中,經(jīng)常有某項(xiàng)工作要多次重復(fù),這時(shí)可以利用 Word 的宏功能來使其自動(dòng)執(zhí)行,以提高效率。宏將一系列的Word 命令和指令組合在一起,形成一個(gè)命令,以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。 用戶可以創(chuàng)建并執(zhí)行一個(gè)宏,以替代人工進(jìn)行一系列費(fèi)時(shí)而重復(fù)的 Word 操作。
    宏可以完成以下一些工作:

加速日常編輯和格式設(shè)置。
組合多個(gè)命令。
使對(duì)話框中的選項(xiàng)更易于訪問。
使一系列復(fù)雜的任務(wù)自動(dòng)執(zhí)行。
    Word 提供了兩種創(chuàng)建宏的方法:宏錄制器和 Visual Basic 編 輯器。宏錄制器可幫助用戶快速創(chuàng)建宏。用戶可以在 Visual Basic 編輯器中打開已錄制的宏,修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 編輯器創(chuàng)建新宏,這時(shí)可以輸入一些無法錄制的指令。

    啟動(dòng)宏錄制器,并進(jìn)行一系列操作,即可在 Word 中錄制宏? 以將一些經(jīng)常使用的宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵中,以后運(yùn)行 宏就可以直接單擊工具欄按鈕或菜單項(xiàng),或按快捷鍵,不必使用宏 對(duì)話框。
    錄制宏時(shí),可單擊工具欄按鈕和菜單選項(xiàng)。但是,宏錄制器不能 錄制文檔窗口中的鼠標(biāo)運(yùn)動(dòng),如果要移動(dòng)插入點(diǎn)、選定文本,滾動(dòng) 文檔,必須用鍵盤錄制這些操作。
    如果錄制過程中出現(xiàn)對(duì)話框,只有選擇對(duì)話框中的【確定】按鈕 或【關(guān)閉】時(shí),Word 才錄制對(duì)話框,并錄制對(duì)話框的所有選項(xiàng)設(shè)置。 例如,假設(shè)宏包括【編輯】菜單中的【查找】或【替換】命令,如 果在【搜索范圍】框中選擇【全部】選項(xiàng),則運(yùn)行宏時(shí)進(jìn)行全文搜 索。如果選擇【向上】或【向下】選項(xiàng),Word 會(huì)在查找到文檔開頭 或結(jié)尾時(shí)停止宏,并顯示提示信息詢問是否繼續(xù)搜索。

9.1.1 錄制宏
    如果要錄制宏,可以按以下步驟進(jìn)行:
    (1)單擊【工具】菜單中的【宏】命令,從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【錄 制新宏】命令,出現(xiàn)【錄制宏】對(duì)話框,如圖9-1 所示。
    (2)在【宏名】框中,鍵入要錄制宏的名稱。
    (3)在【將宏保存到】框中,選擇要保存宏的模板或文檔。默 認(rèn)使用Normal 模板,這樣以后所有文檔都可以使用這個(gè)宏。如果只 想把宏應(yīng)用于某個(gè)文檔或某個(gè)模板,就選擇該文檔或模板。
    (4)在【說明】框中,輸入對(duì)宏的說明,這樣以后可以清楚該 宏的作用。
    (5)如果不想將宏指定到工具欄、菜單或快捷鍵上,單擊【確 定】按鈕,進(jìn)入宏的錄制狀態(tài),開始錄制宏,這時(shí)屏幕上出現(xiàn)【停 止錄制】工具欄,該工具欄有兩個(gè)按鈕:【停止錄制】和【暫停錄 制】。同時(shí),狀態(tài)欄中的【錄制】字樣變黑。鼠標(biāo)指針變成帶有盒 式磁帶圖標(biāo)的箭頭。
word 宏的使用--錄制宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703851713.gif">
    (6)執(zhí)行要錄制在宏中的操作。
    (7)錄制過程中,如果有一些操作不想包含到宏中,單擊【停止錄制】工具欄上的【暫停錄制】按鈕,可暫停錄制。再次單擊【恢 復(fù)錄制】按鈕,可以恢復(fù)錄制。
    (8)錄制完畢后,單擊【工具】菜單中的【宏】命令,從級(jí)聯(lián) 菜單中選擇【停止錄制】命令,停止錄制宏。
注意:
    如果給新宏命名與 Word 中已有的內(nèi)置宏同樣的名稱,新宏中的 操作將代替已有的操作。例如,【文件】菜單中的【關(guān)閉】命令與 一個(gè)名為【FileOpen】的宏相連,如果錄制一個(gè)新宏并命名為 【FileOpen】,該新宏將與【關(guān)閉】命令相連。在選擇【關(guān)閉】命 令時(shí),Word 將執(zhí)行錄制的新操作。
    如果要查看 Word 中的內(nèi)置宏列表,請(qǐng)選擇【工具】菜單中的【宏】 命令,從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【宏】,出現(xiàn)【宏】對(duì)話框,再在【宏的 位置】下拉列表中選擇【W(wǎng)ord 命令】。

9.1.2 錄制宏并指定到工具欄或菜單
    如果要錄制宏并指定到工具欄或菜單,可按如下步驟進(jìn)行:
    (1)單擊【工具】菜單中的【宏】命令,從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【錄 制新宏】命令,出現(xiàn)【錄制宏】對(duì)話框。
    (2)在【宏名】框中,鍵入要錄制宏的名稱。
    (3)在【將宏保存在】框中,選擇要保存宏的模板或文檔。
    (4)在【將宏指定到】框中選擇【工具欄】按鈕,出現(xiàn)【自定 義】對(duì)話框,如圖 9-2 所示。
word 宏的使用--錄制宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703851390.gif">
    (5)單擊【命令】框中正在錄制的宏,然后將其拖動(dòng)到要指定 的工具欄或菜單中。
    (6)單擊【更改所選內(nèi)容】按鈕,出現(xiàn)一個(gè)彈出菜單,選擇相 應(yīng)命令可以為所錄制的宏進(jìn)行設(shè)置圖標(biāo)、命名等操作。
    (7)單擊【關(guān)閉】按鈕開始錄制宏。
    (8)進(jìn)行宏需要的各種動(dòng)作后,停止錄制宏。

9.1.3 錄制宏并指定到鍵盤
    如果要錄制宏并指定到鍵盤,可按如下步驟進(jìn)行:
    (1)單擊【工具】菜單中的【宏】命令,從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【錄 制新宏】命令,出現(xiàn)【錄制宏】對(duì)話框。
    (2)在【宏名】框中,鍵入要錄制宏的名稱。
    (3)在【將宏保存在】框中,選擇要保存宏的模板或文檔。
    (4)在【將宏指定到】框中選擇【鍵盤】按鈕,出現(xiàn)【自定義 鍵盤】對(duì)話框,如圖9-3 所示。
word 宏的使用--錄制宏 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703852810.gif">
    (5)選定【命令】框中正在錄制的宏,在【請(qǐng)按新快捷鍵】框 中鍵入所需快捷鍵,單擊【指定】按鈕即可定義快捷鍵。
    (6)單擊【關(guān)閉】按鈕開始錄制宏。
    (7)進(jìn)行宏需要的各種動(dòng)作后,停止錄制宏。

 

 

 
推薦圖文
推薦食品專題
點(diǎn)擊排行
 
 
Processed in 0.451 second(s), 815 queries, Memory 2.71 M