在句首輸入類似“1.”、“1）”、“（1）”、“一、”、“第 一、”、“a）”等編號(hào)格式符號(hào)時(shí)，如果后跟一個(gè)以上的空格或者 制表位，按回車鍵后，Word 就會(huì)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)列表。這是因?yàn)?在如圖3-4 的對(duì)話框中選中了【自動(dòng)編號(hào)列表】選項(xiàng)的緣故。如果不想Word 這么做，可以不選中此選項(xiàng)。
要對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)，也可以選中要編號(hào)的文本，單擊工具欄中的
按鈕即可。當(dāng)然，也可以單擊工具欄中的按鈕后再輸入要編號(hào) 的文字。
3.5.1 更改編號(hào)方式
有時(shí)為了符合習(xí)慣，根據(jù)層次的不同，需要更改編號(hào)的形式，可以 選中編號(hào)的段落，單擊【格式】菜單中的【項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)】命令， 并選擇【編號(hào)】選項(xiàng)卡，如圖3-22 所示。
從中選擇合適的編號(hào)方式即可。
3.5.2 自定義編號(hào)列表
在圖3-22 的對(duì)話框中單擊【自定義】按鈕，可以自定義編號(hào)的 方式和起始號(hào)碼。如圖3-23 所示。
在圖3-23 中可以做如下設(shè)置：
- 在【編號(hào)格式】中可以選擇編號(hào)的具體格式，如在編號(hào)后面 加三個(gè)右括號(hào)，也可以直接把“1”改成其他編號(hào)樣式。
- 單擊【字體】按鈕可以選擇編號(hào)的字體及其大小。
- 在【編號(hào)樣式】
中可以選擇編號(hào)的具體樣式。 - 在【起始編號(hào)】中輸入起始的編號(hào)。
- 在【編號(hào)位置】中選擇編號(hào)是右對(duì)齊還是左對(duì)齊，或者居中。 并在后面的文本框中輸入對(duì)齊的具體位置。
- 在【文字位置】選項(xiàng)組輸入文字縮進(jìn)的位置。
如果要對(duì)文檔中已存在的編號(hào)實(shí)現(xiàn)多組編號(hào)，它們可以互不相 干，單獨(dú)編號(hào)，也可以接續(xù)前一組編號(hào)。
當(dāng)文檔中已出現(xiàn)一組編號(hào)時(shí)，選中要添加編號(hào)的段落，打開如圖 3-22 所示的對(duì)話框，此時(shí)對(duì)話框中最底下的兩個(gè)選項(xiàng)將被激活：
選中【重新開始編號(hào)】選項(xiàng)，表示將重新開始編號(hào)，與前一 組沒(méi)有任何聯(lián)系，互不相干。
選中【繼續(xù)前一列表】選項(xiàng)，表示接續(xù)前一組的編號(hào)，使編 號(hào)連續(xù)。
3.5.4 項(xiàng)目符號(hào)列表與編號(hào)列表互換
可以把列表的項(xiàng)目符號(hào)改為編號(hào)，也可以把編號(hào)改為項(xiàng)目符號(hào)。 操作步驟如下：
（1）選定要轉(zhuǎn)換的項(xiàng)目符號(hào)列表或者編號(hào)列表。
（2）單擊【格式】菜單中的【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，如果是 要從編號(hào)轉(zhuǎn)換到項(xiàng)目符合列表的，其默認(rèn)打開的是【編號(hào)】選項(xiàng)卡， 只需單擊【項(xiàng)目符號(hào)】選項(xiàng)卡，在【項(xiàng)目符號(hào)】選項(xiàng)卡中選擇需要 的項(xiàng)目符號(hào)即可。