Word 可以監(jiān)視用戶的輸入操作，可以根據(jù)用戶的不同輸入而為其 套用不同的格式，同時(shí)，還可以根據(jù)前面的應(yīng)用格式而為下文應(yīng)用 相應(yīng)的格式。
3.2.1 鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式
Word 除了能夠在鍵入時(shí)自動(dòng)更正一些常見的輸入錯(cuò)誤外，還能夠 在鍵入時(shí)自動(dòng)為文字設(shè)置格式。比如：在文檔中輸入一個(gè)超級(jí)鏈接 的網(wǎng)址http://www.tsinghua.edu.cn 時(shí)，Word 就會(huì)自動(dòng)將其設(shè)為超 級(jí)鏈接，變?yōu)椋?a >http://www.tsinghua.edu.cn。
要設(shè)置自動(dòng)套用格式的選項(xiàng)，打開如圖3-1 所示的【自動(dòng)更正】 對(duì)話框后單擊【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡即可，如圖3-4 所示。
word 自動(dòng)設(shè)置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703250238.gif">
鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式的選項(xiàng)包括：
標(biāo)題：選中【標(biāo)題】選項(xiàng)，在大綱或者法律等的文檔中，將 自動(dòng)應(yīng)用從標(biāo)題1 到標(biāo)題9 的樣式。
邊框：選中此項(xiàng)，當(dāng)在段首連續(xù)輸入三個(gè)以上的連字符（—） 后按回車鍵，Word 將用一條細(xì)邊框線來替換這些字符；如果 連字符是等號(hào)（=），那么將用一條雙邊框線來替換這些字符； 如果是波浪號(hào)（~），將被替換為波浪線；如果是下劃線（_）， 將被替換為一條粗邊框線；如果是井號(hào)（#）或者星號(hào)（*） 等等，都將被替換為相應(yīng)的邊框線。
表格： 選中此項(xiàng)， 當(dāng)輸入一連串的加號(hào)和連字符（+ ----+---+----+）后按回車鍵，就會(huì)創(chuàng)建一個(gè)表格。每個(gè)加 號(hào)將創(chuàng)建為一列。
日期：選中此項(xiàng)，當(dāng)輸入類似日期的文字時(shí)，Word 自動(dòng)用【日 期】樣式來格式化輸入的日期。一般為右對(duì)齊。
自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表：如果選中此項(xiàng)，當(dāng)在句首鍵入星號(hào)（*）、 大于號(hào)（>）、減號(hào)（—）、圓點(diǎn)號(hào)（●）、三角號(hào)（△）等項(xiàng) 目符號(hào)時(shí)，并在后面跟一個(gè)空格或制表位，接著輸入文本， 那么按回車鍵后Word 自動(dòng)將把文本格式應(yīng)用為項(xiàng)目符號(hào)列 表，并自動(dòng)在新段的開始處添加項(xiàng)目符號(hào)。按兩次回車可以 結(jié)束列表格式。
自動(dòng)編號(hào)列表：選中此項(xiàng)，當(dāng)在段首鍵入數(shù)字，后面是點(diǎn)號(hào)、 右括號(hào)、大于號(hào)等之類的符號(hào)，鍵入文本后按回車鍵時(shí)，Word 將自動(dòng)為文本格式應(yīng)用為編號(hào)列表，并自動(dòng)在新段的開始處 添加編號(hào)。如果數(shù)字后面的符號(hào)后面與文本有空格或者制表 位，將自動(dòng)設(shè)為編號(hào)列表的制表位。
技巧：
有時(shí)候這種自動(dòng)編號(hào)列表功能特別煩人，只需不選中【自動(dòng)編號(hào)列表】選項(xiàng)即可，也可以在自動(dòng)編號(hào)列表后按Ctrl+Z 鍵，撤消自動(dòng) 編號(hào)的操作。要結(jié)束編號(hào)列表功能，也可以連續(xù)按兩次回車鍵。
首行縮進(jìn)：選中此項(xiàng)，當(dāng)在段首鍵入四個(gè)半角空格或兩個(gè)全 角空格時(shí)，Word 自動(dòng)將這些空格應(yīng)用為首行縮進(jìn)格式。
直引號(hào)替換為彎引號(hào)：選中此項(xiàng)，Word 將把直引號(hào)替換為彎 引號(hào)，不管是否是全角還是半角。
序號(hào)（1st）替換為上標(biāo)：選中此項(xiàng)，當(dāng)在文檔中鍵入1st、2nd、 3rd 等表示序數(shù)的內(nèi)容時(shí)，Word 將自動(dòng)設(shè)為如：1st、2nd、3rd 的商標(biāo)效果。
分?jǐn)?shù)（1/2）替換為相應(yīng)的Unicode 字符：當(dāng)在文本中鍵入1/2， 1/4 等分?jǐn)?shù)時(shí)，Word 自動(dòng)將它們替換為單個(gè)字符的?、?。
符號(hào)字符（--）替換為符號(hào)（——）：選中此項(xiàng)，Word 將把連 續(xù)的橫線轉(zhuǎn)換為破折號(hào)。
*加粗*和_傾斜_替換為真正格式：選中此項(xiàng)，Word 將把用一 對(duì)星號(hào)（*）括起來的文本加粗顯示，把用一對(duì)下劃線（_） 括起來的文本傾斜顯示而原來的星號(hào)和下劃線將不顯示。如 在文檔中輸入：*加粗*和_傾斜_，將變?yōu)榧哟趾蛢A斜。
Internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接：選中此項(xiàng)，Word 自動(dòng)將網(wǎng)絡(luò)路徑和Internet 路徑自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，即在該路 徑的文本變?yōu)樗{(lán)色并帶下劃線。當(dāng)單擊該超級(jí)鏈接時(shí)，Word 將啟動(dòng)網(wǎng)頁瀏覽器鏈接到指定的網(wǎng)頁。
匹配括號(hào)：選中此項(xiàng)，Word 將自動(dòng)匹配首尾端的括號(hào)。
自動(dòng)調(diào)整間距：選中此項(xiàng)，Word 將自動(dòng)調(diào)整中英文之間的間 距。
將列表項(xiàng)開始的格式設(shè)為與前一項(xiàng)相似：選中此項(xiàng)，Word 將 自動(dòng)重復(fù)列于列表項(xiàng)開始的字符格式。如：列表中的第一個(gè) 單詞或斷語為傾斜格式，Word 將自動(dòng)把傾斜格式應(yīng)用到下一 列表的第一個(gè)單詞或短語中。
基于所用格式定義樣式：選中此項(xiàng)，能夠基于常用格式創(chuàng)建 新的段落樣式。
如果不想Word 自動(dòng)實(shí)現(xiàn)的事情而Word 自動(dòng)實(shí)現(xiàn)了，可以按 Ctrl+Z 鍵撤消自動(dòng)執(zhí)行的操作。這樣就可以避免了Word 自動(dòng)功能帶 來的麻煩。當(dāng)然單擊工具欄中的撤消按鈕word 自動(dòng)設(shè)置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703251612.gif">
3.2.2 自動(dòng)套用格式
Word 可以為用戶的文檔自動(dòng)設(shè)置格式，即根據(jù)文檔的一般格式， 自動(dòng)為文檔選擇樣式或模板，設(shè)置當(dāng)前文檔的格式。當(dāng)然，也可以為文檔的格式設(shè)置選定樣式或模板。
3.2.2.1 為文檔和WordMail 信息設(shè)置格式
其實(shí)，當(dāng)用戶把注意力集中在文檔內(nèi)容中時(shí)，如果自動(dòng)套用格式 功能選項(xiàng)沒有被關(guān)閉，那么Word 自動(dòng)套用格式功能將在幕后為用戶 創(chuàng)建易讀而引人入勝的文檔。Word 對(duì)每個(gè)段落進(jìn)行分析，判斷它在 文檔中的作用（比如，是作為標(biāo)題還是作為一個(gè)編號(hào)列表項(xiàng)），然 后應(yīng)用適當(dāng)?shù)臉邮健ord 還自動(dòng)將Internet、網(wǎng)絡(luò)和電子郵件地址 的格式設(shè)置為超級(jí)鏈接；將括在星號(hào)（*）內(nèi)或下劃線（_）內(nèi)的文 字格式自動(dòng)設(shè)置為加粗或加下劃線；用短劃線替代雙連字符（--） 等等。
Word 自動(dòng)套用格式的功能如下：
在鍵入文字時(shí)，Word 自動(dòng)給標(biāo)題、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表、邊 框、編號(hào)、符號(hào)等設(shè)置格式。用戶可以控制 Word 所做的自動(dòng) 更改，也可完全關(guān)閉自動(dòng)套用格式功能。
用【自動(dòng)套用格式】命令可自動(dòng)為所選文字設(shè)置格式，或者 一次性為整個(gè)還未設(shè)置格式的文檔設(shè)置格式（比如電子郵件 消息）。用戶可審閱、接受或拒絕每一次所做的更改。
當(dāng)打開一條純文本的 WordMail 信息時(shí)，Word 自動(dòng)為其中的標(biāo)題和列表設(shè)置格式。使用戶輕松地從電子郵件的舊信息中 區(qū)分出當(dāng)前信息。
自動(dòng)套用格式的使用方法介紹如下：
（1）單擊【格式】菜單中的【自動(dòng)套用格式】菜單項(xiàng)。出現(xiàn)如 圖3-5 所示的【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框。
word 自動(dòng)設(shè)置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703251263.gif">
（2）單擊【自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)。
（3）在下拉列表框中選定一種文檔類型，文檔類型包括常規(guī)文 檔、信函和電子郵件。
（4）單擊【確定】按鈕，即可讓 Word 自動(dòng)設(shè)置文檔格式。
3.2.2.2 用自動(dòng)套用格式功能進(jìn)行審閱或更改
（1）單擊【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框中的【自動(dòng)套用格式并逐項(xiàng) 審閱修訂】選項(xiàng)。
（2）在下拉列表框中選定一種文檔類型。單擊【確定】按鈕后， Word 開始設(shè)置文檔，設(shè)置完畢后彈出如圖3-6 所示的對(duì)話框，讓用戶逐項(xiàng)審閱修訂。
word 自動(dòng)設(shè)置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703252470.gif">
（3）如果不需逐項(xiàng)審閱修訂，可以根據(jù)情況單擊【全部接受】 按鈕或者【全部拒絕】按鈕。
（4）如果要逐項(xiàng)審閱修訂，單擊【審閱修訂】按鈕，彈出如圖 3-7 所示的對(duì)話框。
word 自動(dòng)設(shè)置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703252242.gif">
要滾動(dòng)文檔以審閱所做更改，可用垂直滾動(dòng)條移動(dòng)文檔，并選定 要審閱的特定段落。要逐個(gè)審閱或修訂所做更改，可用word 自動(dòng)設(shè)置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703253196.gif">
鈕和word 自動(dòng)設(shè)置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703253444.gif">按鈕來往前或者往后查找。
在已做修改的地方，Word 已經(jīng)作了標(biāo)記，用戶也可以單擊【隱藏 標(biāo)記】按鈕來隱藏修訂的標(biāo)記。在文檔中選中已做修改的段落，可以單擊【拒絕】按鈕來恢復(fù)已做的修改。
3.2.2.3 利用【樣式庫】為文檔設(shè)置格式
一旦文檔格式已自動(dòng)設(shè)置，可用【樣式庫】來選擇專業(yè)水平的文 檔設(shè)計(jì)方案。此功能可以單擊如圖3-6 中的【樣式庫】按鈕實(shí)現(xiàn)。 彈出的對(duì)話框如圖3-8 所示。
在對(duì)話框中選擇要應(yīng)用的模板后單擊【確定】按鈕即可。
word 自動(dòng)設(shè)置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703253495.gif">
3.2.2.4 設(shè)置【自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)
在如圖3-5 所示的【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框中單擊【選項(xiàng)】按鈕， 或者在如圖3-1 的【自動(dòng)更正】對(duì)話框中單擊【自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡，可以打開【啟動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡，如圖3-9 所示。
word 自動(dòng)設(shè)置格式功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703254175.gif">
用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，【自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡中有許多與【鍵入時(shí)自動(dòng) 套用格式】選項(xiàng)卡中相同的選項(xiàng)，其含義也相同，下面介紹的是不 同的選項(xiàng)。