在建立新文檔時,Word 將整篇文檔視為一節(jié)。為了便于對文檔進行格式化,可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié),然后就可以根據(jù)需 要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。
1.7.1 Word 中節(jié)的作用
在編排一本書時,書前面的目錄需要用“I,II,III,…”作為 頁碼,而文中要用“1,2,3,…”作為頁碼。而有的用戶此時就要 將目錄存為一個單獨的文件,再設(shè)置不同的頁碼格式。但是,書的 前面還有扉頁、前言等,這樣的頁一般不需設(shè)置頁碼。如果再把它 們都分為不同的文件,管理起來就不太方便了,特別是在批量打印 時就非常被動。
例如,在編排某些文檔時,經(jīng)常需要為每個節(jié)設(shè)置各自的頁碼。 如果整篇文檔采用統(tǒng)一的格式,則不需要進行分節(jié);如果想在文檔 的某一部分中間采用不用的格式設(shè)置,就必須創(chuàng)建一個節(jié)。節(jié)可小 至一個段落,大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識,在普通視圖中,分 節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。Word 將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方 向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲于分節(jié)符中。
當(dāng)要改變部分文檔中的某些元素時,就可以創(chuàng)建一新節(jié)。如:
號及其顯示行號的間隔、起始行號。
垂直對齊文本的方式。
頁碼的格式和位置。
報版樣式的欄數(shù)。
頁眉與頁腳的文本、位置和格式。
頁邊距、紙型、頁面方向。
背景、主題等。
1.7.2 分節(jié)符的使用
分節(jié)符類型有幾種類型,如表1-2 所示。
word 頁面設(shè)置和節(jié)的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703218439.gif" width="428" height="159">
1.7.2.1 插入分節(jié)符
(1)單擊需要插入分節(jié)符的位置。
(2)單擊【插入】菜單中的【分隔符】命令。
(3)單擊【分節(jié)符類型】下的分節(jié)符類型的選項按鈕,如圖1-36 所示。
word 頁面設(shè)置和節(jié)的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703219489.gif">
(1)單擊需要修改的節(jié)。
(2)單擊【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令,然后單擊【版 式】選項卡,會出現(xiàn)【頁面設(shè)置】對話框。
(3)單擊【節(jié)的起始位置】列表框,從右面的列表框中選擇所 需選項。
1.7.3 分節(jié)后的頁面設(shè)置
分節(jié)后,可以根據(jù)需要,為只應(yīng)用于該節(jié)的頁面進行設(shè)置。由于 在沒有分節(jié)前,Word 自動將整篇文檔視為一節(jié),故文檔中的節(jié)的頁 面設(shè)置與在整篇文檔中的頁面設(shè)置相同。只是注意要將【應(yīng)用于】 后面的列表框中選擇為【本節(jié)】即可,如圖1-37 所示。
word 頁面設(shè)置和節(jié)的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703221960.gif">
1.7.4 分節(jié)與頁碼編號
分節(jié)后的文檔可以為該節(jié)設(shè)置不同的頁碼格式,還可以為該節(jié)的 頁碼重新編號。具體步驟如下:
(1)把光標(biāo)移到要添加頁碼的節(jié)中,選擇【插入】菜單中的【頁 碼】命令,出現(xiàn)如圖1-38 所示的【頁碼】對話框。
word 頁面設(shè)置和節(jié)的使用 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703222617.gif">
(2)在【位置】下面的下拉列表框中指定頁碼出現(xiàn)的位置,具體有:頁面頂端(頁眉)、頁面底端(頁腳)、頁面縱向中心、縱 向內(nèi)側(cè)和縱向外側(cè)。
(3)在【對齊方式】下面的下拉列表框中設(shè)置頁碼的對齊格式。
(4)如果選中【首頁顯示頁碼】復(fù)選框,表示從第一頁開始就 出現(xiàn)頁碼。如果該節(jié)的第一頁為標(biāo)題頁,不需要插入頁碼,可以清 除該復(fù)選框,但第二頁的頁碼仍然是從2 開始。
(5)單擊【格式】按鈕,將【頁碼格式】對話框。
(6)在【數(shù)字格式】列表框中可以選擇一種頁碼格式,如“1, 2,3,…”、“A,B,C,…”等。
(7)如果頁碼編號續(xù)前一節(jié),就可以在【頁碼編排】選項組選 中【續(xù)前節(jié)】,如果重新編號,就選中【起始頁碼】,然后在后面 的文本框中輸入起始的頁碼號即可。
1.7.5 分節(jié)后文檔的頁眉與頁腳的設(shè)置方法
分節(jié)后可以為該節(jié)設(shè)置新的頁眉或者頁腳,而不影響文檔中其他 部分的頁眉和頁腳。
為某節(jié)設(shè)置頁面或者頁腳的步驟如下:
(1)把光標(biāo)移到該節(jié)中,選擇【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】 命令,彈出如圖 1-39 所示的【頁眉和頁腳】工具欄。
(2)單擊【頁眉和頁腳】中的【同前】按鈕,讓它不處于凹 下去的狀態(tài),即讓它的頁眉或者頁腳不同上一節(jié),然后重新設(shè)置自 己的頁眉和頁腳即可。
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