根據(jù)實(shí)際的需要，可以對(duì)視圖進(jìn)行設(shè)置。對(duì)視圖的設(shè)置有時(shí)是為 了方便編輯文檔的需要，有時(shí)是為了適合個(gè)人的愛好。如果視圖設(shè) 置合理，在編輯文檔的時(shí)候即快速又準(zhǔn)確，可達(dá)到事半功倍的效果。
    單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】菜單項(xiàng)，打開如圖1-2 所示的【選 項(xiàng)】對(duì)話框，可以在【視圖】選項(xiàng)卡中設(shè)定文檔的視圖選項(xiàng)。
word 視圖選項(xiàng)設(shè)置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703141881.GIF">

1.2.1 為一般的顯示設(shè)置選項(xiàng)
    在【顯示】選項(xiàng)組，可以設(shè)置的顯示選項(xiàng)有：
    ″ 突出顯示：有時(shí)為了突出顯示某些文字，需要為某些文字的 背景添加顏色，以引起審閱者的注意，此時(shí)要選中【突出顯 示】復(fù)選框。 提示
    要為文字添加突出顯示的功能，請(qǐng)首先顯示【其他格式】工具欄， 然后選中要突出顯示的文字，單擊【其他格式】工具欄中的word 視圖選項(xiàng)設(shè)置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703142910.GIF">按鈕 即可。如果單擊右邊的向下箭頭，可以為突出顯示選擇不同的顏色。

書簽：如果在文檔中插入了書簽，可以決定是否在插有書簽 的位置顯示符號(hào)“Ⅰ”，以提示用戶該地方插有書簽。該符 號(hào)在打印時(shí)不會(huì)打印出來。
狀態(tài)欄：此選項(xiàng)一般選中，以為用戶提供一些當(dāng)前文檔的狀 態(tài)信息。
屏幕提示：如果在文檔中插入了批注，那么其前面的文字或 者選中的文字會(huì)變成淡黃色，把鼠標(biāo)指針移到淡黃色的文字 上，批注的內(nèi)容就會(huì)顯示出來。如果沒有選中該項(xiàng)，插入批 注的位置和內(nèi)容都將不顯示。
動(dòng)態(tài)文字：如果設(shè)置了動(dòng)態(tài)文字，選中此項(xiàng)，動(dòng)態(tài)文字的效 果就會(huì)顯示出來。有時(shí)為了查看打印的效果，可以不選中此 項(xiàng)。
提示：
    動(dòng)態(tài)文字也起到突出顯示的作用，設(shè)置動(dòng)態(tài)顯示的文字步驟如 下：
    （1）選中要?jiǎng)討B(tài)顯示的文字，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中 選擇【字體】。
    （2）在彈出的【字體】對(duì)話框中單擊【文字效果】標(biāo)簽，在選項(xiàng)卡中選擇要設(shè)置的動(dòng)態(tài)效果即可，如圖1-3 所示。
word 視圖選項(xiàng)設(shè)置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703142689.GIF">
水平滾動(dòng)條：設(shè)定是否顯示水平滾動(dòng)條，因?yàn)閃ord 有自動(dòng) 換行的功能，有時(shí)為了有更大的空間顯示文檔，可以不顯示 水平滾動(dòng)條。
垂直滾動(dòng)條：一般都要設(shè)定顯示垂直滾動(dòng)條，特別是在瀏覽 長文檔的時(shí)候，利用垂直滾動(dòng)條可以方便地利用鼠標(biāo)翻頁。 否則，只能按Page Down 或Page Up來翻頁。
圖片框：如果選中此項(xiàng)，可以不顯示文檔中圖片的內(nèi)容，而 只顯示圖片框，這樣可以提高顯示速度。
域代碼：如果選中此項(xiàng)，則把域代碼顯示出來，而不顯示其代表的文字。此項(xiàng)一般不選中，如果為了查看域代碼，則可 以選中。可以對(duì)域單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中通過選擇 【切換域代碼】來對(duì)代碼及其代表的文字進(jìn)行切換。
域底紋：為了突出顯示域的文字，一般選擇顯示底紋，用戶 可以設(shè)定該底紋是顯示還是不顯示或者在選定時(shí)顯示。
1.2.2 設(shè)定格式標(biāo)記的顯示
    格式標(biāo)記是Word 中的特定符號(hào)，是非打印字符。根據(jù)需要顯示 某些格式標(biāo)記，會(huì)給文檔的排版帶來許多方便。在【格式標(biāo)記】選 項(xiàng)組，可以設(shè)定的格式標(biāo)記有：
制表符：制表符一般是按Tab 鍵表示跳格的符號(hào)，在文檔中 以→顯示。
空格：有時(shí)在排版中，為了知道某些字符之間是否有空格或 者有多少空格，一般需要顯示空格。在文檔中空格是以點(diǎn)號(hào) (·) 顯示。
段落標(biāo)記：段落標(biāo)記以“ ”顯示，此選項(xiàng)在一般情況下都 選中。
隱藏文字：有時(shí)為了某些需要，可以把一些文字隱藏起來， 在需要的時(shí)候再顯示出來，此時(shí)就要求選中此項(xiàng)。

提示:
隱藏某些文字的操作步驟是：首先選中要隱藏的文字，接著右鍵 單擊選中的文字，在彈出的快捷菜單中選擇【字體】菜單項(xiàng)，然后 在彈出的【字體】對(duì)話框中選中【隱藏文字】即可，如圖1-4 所示。
word 視圖選項(xiàng)設(shè)置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703143611.gif">
可選連字符：連字符的一種，用于控制單詞或短語在行尾時(shí) 從何處斷字。
全部：選中此項(xiàng)，所有的格式標(biāo)記都將顯示，可以通過單擊 工具欄中的按鈕來切換。
可選分隔符：在其他章節(jié)說明。

1.2.3 某些視圖格式的選項(xiàng)
    在【頁面選項(xiàng)和Web 視圖選項(xiàng)】選項(xiàng)組的選項(xiàng)，除了【垂直標(biāo)尺】 只在頁面視圖中有效外，另外三項(xiàng)都在頁面視圖和Web 視圖中有效。
選中【圖形】選項(xiàng)，那么用【繪圖】工具在文檔中畫的圖形 就會(huì)顯示出來；反之，將不顯示。
注意：
在頁面中畫圖形時(shí)，此選項(xiàng)自動(dòng)被選中。
選中【對(duì)象位置】選項(xiàng)，則插入的對(duì)象會(huì)在段落前面以符 號(hào)顯示該對(duì)象與段落的相對(duì)位置。
選中【正文邊框】選項(xiàng)，則在頁面的周圍顯示一個(gè)邊框，可 以在排版文檔時(shí)明確查看頁面的大小。
在【大綱視圖和普通視圖選項(xiàng)】選項(xiàng)組的選項(xiàng)，都只在大綱視圖 和普通視圖的狀態(tài)下有效。
窗口內(nèi)自動(dòng)換行：在大綱視圖或者普通視圖中，選中此項(xiàng)， 將根據(jù)窗口的大小來自動(dòng)換行，而不是根據(jù)頁面的設(shè)置來換 行，如圖1-5 所示。
??草稿字體：選中此項(xiàng)，那么字體的大小、加粗、下劃線等文 字的格式將都不顯示，只是像草稿一樣顯示文字，這樣可以提高顯示的速度。
樣式區(qū)寬度：如果在樣式區(qū)寬度下面輸入大于0 的數(shù)字，那 么將在文檔的左邊顯示當(dāng)前段落應(yīng)用的樣式，如圖1-5 所 示。
word 視圖選項(xiàng)設(shè)置 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703144863.gif">