選取文本是Word經(jīng)常要用到操作,但很多人在選取文本時,只是用常規(guī)的方法進行文本選取,卻從沒應(yīng)用到Word的擴展選定功能。其實,在某些情況下應(yīng)用Word的擴展選定功能,將使選取文本更加準(zhǔn)確、更加有效率。
1.把鼠標(biāo)點向欲設(shè)置地方的起點;
2.啟用Word的擴展選定功能:
當(dāng)Word的擴展選定功能未啟用時,底部狀態(tài)欄右邊的“擴展”二字為灰色。要啟用擴展選定功能,按一下F8鍵。此時底部狀態(tài)欄右邊的“擴展”二字變?yōu)楹谏,表明相?yīng)的功能已啟用。
3.應(yīng)用擴展選定功能:
當(dāng)擴展選定功能啟用后,你就可以用鼠標(biāo)指點江山了,你把鼠標(biāo)點向哪里,相應(yīng)的文本就選擇到哪里。除了用鼠標(biāo)指指點點以外,你還可以巧妙地用F8鍵來選取一個字、一個句子、一段甚至全選。當(dāng)你在擴展選定功能啟用后再按一下F8鍵,將選取一個字;按兩下F8鍵,選取一個句子; 按三下F8鍵,選取一段; 按四下F8鍵,全選。應(yīng)用好F8鍵的功能,跨頁選取文章段落再也不是一件麻煩的事了。
4.要關(guān)閉Word的擴展功能,按Esc鍵或者按F6鍵即可。