第三講、段落編排

　　概要：良好的排版習慣由段落開始培養(yǎng)，介紹段前、段后的設置，左邊距、懸掛縮進、左縮進的設置。

　　今天的主題與段落有關。首先我想說明一點，在WPS OFFICE中，段落是以硬回車為標志的。換言之，我們在輸入文本字符的過種中，在什么地方敲入了一個硬回車，那就是一個自然段落。

　　注：硬回車是相對于軟回車而言的，硬回車以鍵入的回車鍵作標志，軟回車則是自動換行的產物。

　　在WPS OFFICE中編排頁面，往往是以段落為基本單位的，因此對段落的處理自然不能掉以輕心。我想從下四個方面來說明這個問題。

　　一、段落與上下段落的間距

　　習慣于頁面編輯的人都知道，輸入文本時一氣呵成，然后再考慮編排的問題。當處理到段落的時候，第一個考慮的應該是段落與上下段落的關系，也就是段落間距問題。其實很簡單，選擇“文字”→“段落”，彈出如圖1所示的菜單，在“間距”中可找到兩個設置項，一是“段前間距”，二是”段后間距”，即當前段落與上下段落的距離。注意了，如果你選擇了多個段落，希望段前與段后間距為3mm，則將段前與段后間距各設置為1.5mm就行了，萬不可設為3mm，因為那樣實際的間距為6mm！

　　
　　圖1：段前與段后間距

　　二、段落內部的間距

　　上面講的是段落與段落的間距設置，這里說說段落內部，也即一個自然段落中行與行的間距的設置。選擇“文字”→“段落” ，出現的畫面如上圖1，注意“行間距”一項，改動其數值就可以了。

　　三、段落與頁面左右邊距的間距

　　在第一講“WPS Office辦公組合之頁面設置”中曾提到頁面的左右邊距，在默認情況下，段落的左邊以頁面左邊距為界，右邊則以頁面右邊距為界。段落在頁面左右邊距之間的位置同樣可以在圖1中作修改，請注意“縮進”一項，“左”即段落的與頁面左邊距的距離，“右”即段落的與頁面右邊距的距離，“首行”即段落中第一行與頁面左邊距的距離

　
　　圖2：段落與頁面左右邊距的關系

　　注意，“首行”也受到“左”的約束，比如將圖中“左”設為1mm，“右”設為0mm，“首行”設為2mm，則該段首行與頁面左邊距的實際距離為3mm。此外，“縮進”一項的單位可以為“毫米”，也可以選擇為“格”，即一個全角空格，一般中文段落只要將“首行”設置為2格即可。

　　“縮進”最簡單的處理方法是通過水平標尺的縮進游標進行調節(jié)。如果你的WPS OFFICE界面中沒有出現如圖2上方所示的水平標尺，可以點擊菜單“查看”→“水平標尺”打開。

　　
　　圖3：打開水平標尺

　　在水平標尺中，可以看到四個縮進游標，當光標位于一個自然段落中時，移動不同的游標可調節(jié)段落中不同行的位置。

　　第一個游標是“首行縮進”，用于調節(jié)段落中首行的位置，漢字段落通常首行縮進兩個漢字，等同于圖1中的“首行”；第二個游標是“懸掛縮進”，這是用于調整段落中除首行外的所有行的位置；第三個為“左縮進”，用于調整整個段落的左縮進，等同于圖1中的“左”；同理，水平標尺右側的“右縮進”用來調整整個段落的右縮進，等同于圖1中的“右”。

　　
　　圖4：縮進游標示意圖

　　為了便于理解，可以參看圖2，明白了嗎？一個段落的編排，實則上就是與這三個方面的因素有關！掌握好這三個方面的知識，編排段落定能游刃有余！

　　今天的講解到此結束，明天繼續(xù)