大家都知道，任何版本的Word都提供了同時打開多個文檔的功能，我們可同時在不同文檔之間從事剪切、復(fù)制等編輯處理。不過如何在這些正在編輯的文檔之間進(jìn)行切換卻始終是一個令人頭痛的問題。在Word 97（及以前版本的Word）中，無論用戶同時打開多少個文檔，系統(tǒng)都只會在任務(wù)欄中顯示一個任務(wù)圖標(biāo)，我們只有通過“窗口”菜單才能在不同文檔之間進(jìn)行切換；而Word 2000盡管會在任務(wù)欄中為每個文檔顯示一個圖標(biāo)，但當(dāng)我們同時打開的文檔較多時，通過它們切換文檔還是不太方便！其實(shí)，無論是Word 97還是Word 2000，系統(tǒng)都向我們提供了兩個專門用于切換正在編輯文檔的切換按鈕“下一窗口”和“前一窗口”，它們的作用與IE的“前進(jìn)”、“后退”按鈕基本類似，我們只要利用這些按鈕即可快速在不同文檔之間進(jìn)行切換。微軟公司盡管在中文Word 97/2000中提供了這一功能，但它在默認(rèn)情況下并沒有將這兩個按鈕顯示出來，我們必須通過下述方法才能讓它們“重見天日”。

1. 執(zhí)行“工具”菜單的“自定義”命令，打開“自定義”對話框。

2. 單擊“命令”選項(xiàng)卡。

3. 在“類別”列表框中選擇“所有命令”選項(xiàng)。

4. 在“命令”列表框中找到“NextWindow”選項(xiàng)，它就是用于在不同的Word文檔中進(jìn)行向后切換的，我們只須將其拖拽到Word工具欄的適當(dāng)位置即可，此時系統(tǒng)就會自動在相應(yīng)工具欄中增加一個“下一窗口”按鈕。

5. 按照類似方法將“所有命令”中的“PrevWindow”選項(xiàng)拖拽到Word工具欄的適當(dāng)位置（它就是用于在不同的Word文檔中進(jìn)行向前切換的）。

6. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“自定義”對話框。

　　這時，Word的快捷工具欄就會出現(xiàn)兩個名為“下一窗口”和“前一窗口”的命令按鈕，我們只要單擊這些按鈕，Word即會按照從后往前或從前往后的順序?qū)Υ蜷_的文檔進(jìn)行切換，有興趣的讀者不妨一試！