筆者在平常的辦公中,經(jīng)常碰到需要在Word中求和的情況,而用過(guò)Excel的朋友都知道,在Excel的常用工具欄中有一個(gè)〔自動(dòng)求和〕按鈕很方便。其實(shí),在Word 2003的表格中,也可以使用〔自動(dòng)求和〕按鈕,當(dāng)然,這需要想辦法把〔自動(dòng)求和〕按鈕調(diào)出來(lái)才行,其方法是:
1. 在“工具”菜單中單擊“自定義”命令。
2. 選擇“命令”選項(xiàng),在“類(lèi)別”框中單擊“表格”,在“命令”框中找到并單擊“自動(dòng)求和”,然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。
3. 關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。
現(xiàn)在,把插入點(diǎn)置于存放求和的單元格中,單擊常用工具欄中的〔自動(dòng)求和〕按鈕,則Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí),上方求和優(yōu)先。