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2、打開氣瓶，填寫氣體使用記錄一次。
3、打開氮?dú)淇找惑w機(jī)，要寫儀器使用記錄（主要是日期，開機(jī)時(shí)間，溫濕度，開機(jī)狀況，各種氣體的使用壓力）。
4、打開三臺(tái)氣相色譜儀，分別填寫三份儀器使用記錄（記錄內(nèi)容同氮?dú)淇找惑w機(jī)）。
5、我們專門有一個(gè)氣瓶間儲(chǔ)存平時(shí)用的沼氣標(biāo)準(zhǔn)氣體，進(jìn)氣瓶間時(shí)用氣體監(jiān)測(cè)儀檢查儲(chǔ)氣間氣體，填寫室內(nèi)氣體檢查記錄，同時(shí)填寫空氣檢測(cè)儀使用記錄。
6、打開沼氣標(biāo)準(zhǔn)氣瓶，要寫標(biāo)氣使用記錄一次。
7、然后終于可以做實(shí)驗(yàn)了，做完實(shí)驗(yàn)后關(guān)機(jī)的時(shí)候要寫各個(gè)儀器的關(guān)機(jī)狀況。 再說(shuō)說(shuō)后來(lái)添加的一些很讓人無(wú)奈的記錄。實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的時(shí)候，認(rèn)可老師要求我們對(duì)每臺(tái)培養(yǎng)箱進(jìn)行溫度監(jiān)控，每天寫記錄，一下又多十本，老師還要求我們對(duì)我們純水機(jī)的出水電阻率進(jìn)行每天檢查并記錄，另外對(duì)存放樣品的冰箱也要進(jìn)行溫度記錄。出于安全考慮，我們要求每天各崗位填寫自查記錄，通風(fēng)記錄等等。每天填寫記錄的工作量就很多。
有些記錄可以候補(bǔ)，不過(guò)類似毒氣監(jiān)控這些安全方面的，最好是監(jiān)控符合并做好記錄后再操作，不差這么點(diǎn)時(shí)間，健康安全才是最重要的。
(2) 貯存: 便于存取和檢索，記錄應(yīng)按內(nèi)容分類編號(hào)，歸檔管理，詳細(xì)規(guī)定各種記錄的不同管理部門、管理人員以及定期存檔的時(shí)間間隔; 明確不同崗位人員可以查閱的各種記錄的權(quán)限; 制定人員借閱記錄的要求;
(3) 保護(hù): 防潮、防蛀、防火，防止丟失、損壞和變質(zhì);
(4) 應(yīng)保證安全與保密;
(5) 電子記錄應(yīng)有保護(hù)和備份程序;
(6) 規(guī)定保存期;
(7) 處置: 記錄的銷毀應(yīng)按規(guī)定程序由授權(quán)人審批。
1.實(shí)驗(yàn)名稱：要求寫明本次實(shí)驗(yàn)的名稱。
2.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：本次實(shí)驗(yàn)具體要做的內(nèi)容。
3.實(shí)驗(yàn)日期：本次實(shí)驗(yàn)的年、月、日。
4.實(shí)驗(yàn)條件：實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度等信息�？刹⑷雽�(shí)驗(yàn)過(guò)程中。
5.實(shí)驗(yàn)材料：實(shí)驗(yàn)過(guò)程中用到的試劑。實(shí)驗(yàn)中用到的儀器等。亦可并入實(shí)驗(yàn)過(guò)程中。
6.實(shí)驗(yàn)過(guò)程：詳細(xì)記錄本次實(shí)驗(yàn)過(guò)程中所出現(xiàn)的具體情況及所觀察到的反應(yīng)過(guò)程。需保留所有的原始記錄于實(shí)驗(yàn)記錄本上。此實(shí)驗(yàn)過(guò)程應(yīng)反映出本次實(shí)驗(yàn)的最原始的數(shù)據(jù)。
7.實(shí)驗(yàn)結(jié)果：實(shí)驗(yàn)所獲得的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及反應(yīng)現(xiàn)象。
8.實(shí)驗(yàn)討論：對(duì)本次實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析、討論。并得出結(jié)論。
9.記錄者簽名：同時(shí)簽上復(fù)合人與最終審核人。記錄人、復(fù)合人、審核人必須是三個(gè)不同的人。
為了便于管理，可以將它們分為兩類：
（１）質(zhì)量記錄：包括質(zhì)量管理體系的運(yùn)行記錄，如內(nèi)部審核記錄和管理評(píng)審記錄、糾正措施記錄、預(yù)防措施記錄、文件修訂記錄、不符合項(xiàng)及其處置記錄等。
（２）技術(shù)記錄：范圍很廣，可包括原始觀察記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)記錄、人員記錄等。它是表明檢測(cè)和校準(zhǔn)是否達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量或規(guī)定的過(guò)程參數(shù)的客觀證據(jù)。
記錄格式盡量設(shè)計(jì)成“傻瓜”式，并包含足夠的信息，編寫記錄格式有些必要項(xiàng)目，如：記錄的唯一性標(biāo)識(shí)、 記錄填寫日期、 操作人員等。為方便填寫和閱讀，可將記錄設(shè)計(jì)成幾個(gè)區(qū)來(lái)填寫，如：樣品信息區(qū)（用來(lái)記錄樣品的規(guī)格等級(jí)狀態(tài)等信息）、實(shí)驗(yàn)環(huán)境區(qū)（用來(lái)記錄實(shí)驗(yàn)室的溫濕度、使用儀器名稱及編號(hào)等信息）、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)區(qū)等。
原始記錄作用主要是為實(shí)驗(yàn)工作的質(zhì)量效用提供客觀證據(jù)，為預(yù)防和糾錯(cuò)溯源提供依據(jù)。
實(shí)驗(yàn)原始記錄內(nèi)容包括溶液、儀器、試劑、對(duì)照品、圖譜、表格等多項(xiàng)內(nèi)容，每一項(xiàng)內(nèi)容記錄都必須具有可溯源性。
（1）溶液：常用的溶液有標(biāo)準(zhǔn)滴定液、標(biāo)準(zhǔn)pH緩沖液、標(biāo)準(zhǔn)比色液、標(biāo)準(zhǔn)鉛溶液、標(biāo)準(zhǔn)砷溶液等等。使用到這些溶液時(shí)，要在原始記錄中注明其來(lái)源，并應(yīng)能在另外的記錄本中追溯到配制、標(biāo)定等記錄。
（2）儀器：實(shí)驗(yàn)過(guò)程中應(yīng)做好儀器的使用記錄，原始記錄應(yīng)與儀器使用登記相對(duì)應(yīng)。
（3）試劑：一些特殊試藥（毒、麻、精、放）的領(lǐng)用登記應(yīng)與實(shí)驗(yàn)原始記錄相對(duì)應(yīng)。
（4）對(duì)照品：應(yīng)記錄其來(lái)源、批號(hào)和使用前的處理；用于含量(或效價(jià))測(cè)定的，應(yīng)注明其含量(或效價(jià))和干燥失重(或水分)。
（5）圖譜、表格：隨著分析儀器的進(jìn)步，數(shù)據(jù)采集和處理軟件的功能越來(lái)越強(qiáng)大，每一次檢測(cè)，系統(tǒng)會(huì)記錄下很多信息，通常會(huì)選擇：樣品編號(hào)、采集時(shí)間、存盤路徑、打印時(shí)間、方法、操作者等信息，打印出來(lái)，必要時(shí)粘貼在記錄紙上，不宜粘貼的，可另行整理裝訂成冊(cè)并加以編號(hào)，同時(shí)在記錄本相應(yīng)處注明。
(2) 記錄的格式?jīng)]有定期評(píng)審。
(3) 沒有按記錄控制要求規(guī)范記錄，隨手將原始數(shù)據(jù)記錄于記事本、草稿紙等紙張上。
(4) 沒有按文件表格記錄數(shù)據(jù)致使信息不全，如對(duì)抽樣單、合同單的填寫不完整從而導(dǎo)致信息缺失。
(5) 記錄填寫不規(guī)范，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求填寫具體數(shù)據(jù)、描述具體事實(shí)。
(6) 事后記錄。記錄的要求是在實(shí)施質(zhì)量活動(dòng)中現(xiàn)場(chǎng)記錄事實(shí)，不能事后追記或重新抄寫。
(7) 記錄結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。如數(shù)值修約未按修約規(guī)則記錄結(jié)果等情況。
(8) 記錄更改未按規(guī)定要求“杠改”而隨意涂改。
(9) 記錄的保存期限要求不明確。
