2017年10月16日，中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會發(fā)布了RB/T 214-2017《檢驗檢測機構資質認定能力評價  檢驗檢測機構通用要求》(以下簡稱《通用要求》)，其中明確規(guī)定，檢驗檢測機構應建立、實施和優(yōu)質與其活動范圍相適應的管理體系，應將其政策、制度、計劃、程序和指導書制定成文件，傳達至有關人員，并被其獲取、理解和執(zhí)行。二、建立管理體系的總體要求1.建立管理體系的要求

首先，應遵循《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》《通用要求》及相應領域的補充要求，逐一對照條款，確保做到各個要素的全覆蓋。其次，應充分結合機構自身實際情況，建立與其工作范圍、工作類型、工作量相適應的管理體系。再次，建立的管理體系應使其能夠達到確保檢測和/或校準結果質量所需程序的目的。第四，建立的管理體系應具有系統(tǒng)性、全面性、有效性和適應性。第五，應將管理體系所涉及的政策、制度、規(guī)范、程序、方法、標準及所用記錄等制定成文件，形成管理體系文件。第六，管理體系至少應包括:管理體系文件、管理體系文件的控制、記錄控制、應對風險和機遇的措施，以及內部審核和管理評審。

2.管理體系文件的要求

管理體系很大程度上是通過文件化的形式表現出來的，建立文件化的管理體系，也是管理體系存在的基礎和證據。管理體系文件一般包括四個方面的內容:質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書和記錄表格。

質量手冊是第一層次文件，一般按照《通用要求》和各領域的補充要求以及規(guī)定的質量方針、目標描述管理體系要素、職責和途徑，也是檢驗檢測機構內部質量管理的綱領性文件和行為準則，具有指導全局的作用，主要是管理層使用。

程序文件是第二層次文件，是質量手冊的支持性文件。它將質量手冊的綱領性內容轉化為各部門具體職能活動形成文字規(guī)定下來，在質量手冊和作業(yè)指導書之間起到承上啟下的作用，主要是各部門使用。

作業(yè)指導書是第三層次文件，是程序文件的支持性文件。它是指導某項具體活動或過程的文件，比如設備分析方法、操作規(guī)程或細則等，主要是一線人員使用。

統(tǒng)一記錄是第四層次文件，是用以記錄活動的狀態(tài)和所達到的結果的文件，也是證明檢驗檢測活動和追溯檢驗檢測全過程的最直接、最有效的方式。

對于大、中型機構一般需采用四個文件層次，而中、小型機構也可以將作業(yè)指導書與統(tǒng)一記錄合并為第三層次文件的三個層次。

3.編寫管理體系文件的要求

管理體系文件一般應具備規(guī)范性、唯一性和適用性的特點，在符合《通用要求》的前提下，檢驗檢測機構應結合相應領域補充要求、自身業(yè)務領域和特點，進行轉換，不能將條款全套照搬過來，也不能簡單套用其他機構的模式，更不要將不切實際的做法寫入文件。一定要“寫你要做的，做你所寫的，記你所做的”，這是編寫管理體系文件的基本要求。檢驗檢測機構可本著“系統(tǒng)全面、科學合理、有效協(xié)調、簡便適用、全員參與”的原則，成立專門的編寫小組，并鼓勵每一位員工積極參與進來，目標明確、突出重點、合理分工來編寫管理體系文件，這樣才能保證文件的科學性、可操作性和有效性，并以最簡單、易懂、易行的形式確定下來，便于今后的實施、檢查、記錄和追溯。因此，檢驗檢測機構要保證在編寫文件時，應在滿足上述三個特點、一個基本要求和五大原則的前提下進行。

管理體系文件的編寫有自上而下、自下而上和兩邊擴展3種方法，各個檢驗檢測機構可根據情況靈活選用。自上而下的編寫方法，即按質量方針和目標、質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、統(tǒng)一記錄的順序編寫，此方法有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接，但對編寫人員的能力要求較高，編寫所需時間較長。自下而上的編寫方法，即按基礎性文件、程序文件、質量手冊的順序編寫，此方法對于原管理基礎較好的機構比較適用。兩邊擴展的編寫方法，即先編寫程序文件，再對質量手冊和作業(yè)指導書等文件進行編寫，此方法有利于將《通用要求》及補充要求與機構實際緊密結合，也能縮短編寫所需時間。

4.與時俱進，關注新要求，及時修訂現行管理體系

對于已經建立管理體系的機構，要想確保管理體系能夠持續(xù)符合資質認定條件和要求，質量管理人員必須做到與時俱進，時刻關注新動態(tài)。2017年《通用要求》與2016版《檢驗檢測機構資質認定評審準則》比較，變化主要體現在8個方面:可使用聘用人員、可使用租用儀器設備、分包要求有變、使用新方法要求有變、分析不確定度要求有變、增加多項質量控制手段、簽發(fā)人簽字形式多樣化、檢測報告標注和聲明內容要求有變。在熟知、掌握這些新要求的基礎上，及時修訂現行管理體系，確保其適應性和持續(xù)性。    三、如何確保管理體系的有效運行1.管理層的重視與支持

建立管理體系的最終目的是建立一套科學合理的管理機制，提高產品和服務的質量，進而提升自己在社會上的競爭力，取得良好的社會效益和經濟效益，保證機構的持續(xù)發(fā)展和提高。機構的管理層是機構的決策者和領導核心，他們必須統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識，步調一致，強調管理體系文件一經頒布，必須不打折扣地堅決執(zhí)行，并在執(zhí)行過程中起到帶頭表率作用，積極承擔責任和履行相應職責，杜絕出現違反規(guī)定的行為，更不能有違法犯罪的現象出現，確保管理體系實施起來無阻礙。

2.組織宣貫培訓，強調全員參與

各級人員是檢驗檢測機構的根本，只有他們充分了解建立管理體系的重要性，熟悉在建立管理體系工作中的職責和作用，認識到管理體系運行過程中人人有責，而并非是機構領導層或幾個質量管理人員的事情，無論在思想上還是行動上都能積極響應和參與進來，且具備較高的質量意識，能自覺遵守相關規(guī)定，按照本機構管理體系文件所寫的去做，將文件內容和要求落實到日常工作的各個環(huán)節(jié)，這樣才能推動管理體系的良好運行和持續(xù)改進。

3.重在日常質量監(jiān)督——做與記

做所寫的，記所做的。為保證抽樣、檢測、校準結果的準確可靠，有效運行管理體系，應重點加大對檢驗檢測各個環(huán)節(jié)的把控，做好日常質量監(jiān)督工作，把好質量關，做到全程序質量控制。日常質量監(jiān)督的側重點可以圍繞“人、機、料、法、環(huán)、測”六個方面查驗檢驗檢測人員的初始和持續(xù)技術能力，將內部質量控制和外部質量控制相結合。也可以在各科室內任命質量監(jiān)督員，具體從資源保障、實驗室環(huán)境條件、實驗用水和試劑、儀器設備管理、人員管理、樣品采集分析與管理、標準物質管理、儀器及標準物質的期間核查、量值溯源、原始記錄及報告的規(guī)范與三級審核、儀器設備檔案與人員檔案管理、文件控制與管理等方面出發(fā)，認真對照管理體系文件所寫去做、去記。

這里還要特別強調“記”的重要性。記錄是闡明所取得的結果或提供所完成活動的證實性文件，所有工作均應當時予以記錄，即滿足“原始性”的特點，并保證信息的完整與充分，能夠滿足客觀證據性、可追溯性和可重復性的要求，一定做到“做有痕、追有蹤、查有據”。

4.有效的內部審核與管理評審——查與改

查所記的，改做錯的。管理體系核查主要包括檢驗檢測機構內部審核和管理評審。內部審核的重點是對管理體系進行符合性檢查，主要檢查管理體系文件與《通用要求》及相應領域補充要求之間的“文-文符合性”和機構實際運作與其管理體系文件規(guī)定之間的“文-行符合性”，是一種自我約束、自我診斷、自我完善的活動，重點突出一個“查”字，其結果之一是對管理體系的改進提出建議。

管理評審的重點是對管理體系進行適應性和充分性評價，即評價管理體系適應內外環(huán)境變化的能力和滿足客戶與相關方要求及期望的能力等，重點突出一個“評”字，其結果往往形成決策性意見，對管理體系改進起著決定性作用。所以，只有通過開展切實、高效的內部審核和管理評審，才能及時發(fā)現不符合工作項或潛在的風險因素，盡快采取糾正措施或預防措施，做到“標本兼治”，并“防患于未然”，杜絕類似現象的再發(fā)生，真正確保管理體系得以良好運行及持續(xù)改進。四檢驗檢測機構的產品是數據，抓數據質量，歸根結底就是抓管理體系的執(zhí)行。目前，大多數檢驗檢測機構都建立了管理體系，但在實際運行過程中，會受到一些主客觀等因素的影響，不能保證其運行效果。檢驗檢測機構要想取信于公眾，在激烈的競爭中立于不敗之地，就必須嚴格按照管理體系文件所寫去做，所做去記，所記去查，所查去改，使檢驗檢測活動各個環(huán)節(jié)始終處于滿意的受控狀態(tài)，保證機構基本條件和技術能力能夠持續(xù)符合資質認定條件和要求，確保管理體系得到有效運行和持續(xù)改進，具備良好的有效性和適應性，從而有信心、有能力出具真實、客觀、準確的檢驗檢測數據。