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實(shí)驗(yàn)室授權(quán)簽字人的要求、考核與離職管理,一篇文章就夠了

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2020-05-13
核心提示:一、授權(quán)簽字人有哪些規(guī)定?CNAS(CNAS-RL01)對(duì)授權(quán)簽字人的規(guī)定:3.6 授權(quán)簽字人:經(jīng) CNAS 認(rèn)可,可以簽發(fā)帶認(rèn)可標(biāo)識(shí)/聯(lián)合標(biāo)識(shí)
一、 授權(quán)簽字人有哪些規(guī)定?

CNAS(CNAS-RL01)對(duì)授權(quán)簽字人的規(guī)定:
3.6 授權(quán)簽字人:經(jīng) CNAS 認(rèn)可,可以簽發(fā)帶認(rèn)可標(biāo)識(shí)/聯(lián)合標(biāo)識(shí)的報(bào)告或證書的人員。
5.1.7.2 CNAS 秘書處負(fù)責(zé)公布獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的基本信息、認(rèn)可范圍和授權(quán)簽字人等內(nèi)容,并將其列入獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室名錄(該名錄可以是電子方式) ,予以公布。
6.6 申請(qǐng)人具有開展申請(qǐng)范圍內(nèi)的檢測(cè)/校準(zhǔn)活動(dòng)所需的足夠的資源, 如主要人員, 包括授權(quán)簽字人應(yīng)能滿足相關(guān)資格要求等。
6.13 d) 由于申請(qǐng)人提出的授權(quán)簽字人或其他主要人員不能滿足相關(guān)資格要求不予受理認(rèn)可申請(qǐng)的,申請(qǐng)人須具備滿足相關(guān)資格要求的人員后才能再次提交認(rèn)可申請(qǐng)。
7.3 評(píng)審組應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人的授權(quán)簽字人進(jìn)行考核。CNAS要求授權(quán)簽字人必須具備以下資格條件:
a)有必要的專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的工作經(jīng)歷,熟悉授權(quán)簽字范圍內(nèi)有關(guān)檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定標(biāo)準(zhǔn),檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定方法及檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定程序,能對(duì)檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定結(jié)果作出正確的評(píng)價(jià),了解測(cè)量結(jié)果的不確定度,了解設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)的規(guī)定并掌握校準(zhǔn)狀態(tài);
b)熟悉認(rèn)可規(guī)則和政策要求、認(rèn)可條件,特別是獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室義務(wù),以及帶認(rèn)可標(biāo)識(shí)/聯(lián)合標(biāo)識(shí)檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定報(bào)告或證書的使用規(guī)定;
c)在對(duì)檢測(cè)/校準(zhǔn)/鑒定結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)的崗位上任職,并有相應(yīng)的管理職權(quán)。
7.7 申請(qǐng)人中的關(guān)鍵崗位人員(如授權(quán)簽字人、給出意見和解釋的人員、操作專用設(shè)備人員等)應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室有長(zhǎng)期、固定、合法的勞動(dòng)關(guān)系。對(duì)法律法規(guī)中有從業(yè)資質(zhì)要求的人員,應(yīng)符合相關(guān)要求;
9.1.1 b) 獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的組織機(jī)構(gòu)、高級(jí)管理和技術(shù)人員、授權(quán)簽字人發(fā)生變更,需要做變更通知;
9.1.2.1 CNAS 秘書處在得到變更通知并核實(shí)情況后,CNAS 視變更性質(zhì)可以采取以下措施:
c) 對(duì)新申請(qǐng)的授權(quán)簽字人進(jìn)行考核;
CMA(資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則)對(duì)授權(quán)簽字人的規(guī)定:
4.2.4 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的授權(quán)簽字人應(yīng)具有中級(jí)及以上相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力,并經(jīng)資質(zhì)認(rèn)定部門批準(zhǔn)。非授權(quán)簽字人不得簽發(fā)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書。
 
二、如何滿足授權(quán)簽字人的要求?


1、授權(quán)簽字人需要滿足如下的要求: 
授權(quán)簽字人要求滿足一定的資格(硬杠杠,必須滿足):
具有中級(jí)職稱或者同等能力,同等能力是指:
a) 大專畢業(yè)后,從事專業(yè)技術(shù)工作7年以上(CMA要求8年);或
b) 大學(xué)本科畢業(yè),從事相關(guān)專業(yè)5年以上;或
c) 碩士學(xué)位以上(含),從事相關(guān)專業(yè)2年以上。
2、熟悉檢測(cè)、標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序。
3、對(duì)檢測(cè)結(jié)果作出正確的評(píng)價(jià)。
4、了解測(cè)量結(jié)果的不確定度。
5、熟悉設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備校準(zhǔn)的要求、掌握設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)。
6、熟悉認(rèn)可規(guī)則,認(rèn)可政策的要求。
7、熟悉認(rèn)可條件。
8、熟悉獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室義務(wù)。
9、熟悉帶認(rèn)可標(biāo)識(shí)/聯(lián)合標(biāo)識(shí)檢測(cè)報(bào)告或使用規(guī)定。
10、在對(duì)檢測(cè)結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)的崗位上任職,并有相應(yīng)的管理職權(quán)。
11、實(shí)驗(yàn)室明確授權(quán)簽字人職權(quán), 對(duì)其簽發(fā)的報(bào)告有最終技術(shù)審查職責(zé) ,對(duì)于不符合認(rèn)可要求的結(jié)果和報(bào)告具有否決權(quán) 。
說(shuō)明:
授權(quán)簽字人的重點(diǎn)還是在于技術(shù)能力和對(duì)準(zhǔn)則的熟悉程度,現(xiàn)場(chǎng)考核會(huì)提出各種各樣的問(wèn)題,接收評(píng)審的授權(quán)簽字人還是要做好積極的準(zhǔn)備,應(yīng)對(duì)評(píng)審。
 
三、如何現(xiàn)場(chǎng)考核授權(quán)簽字人


1、CMA現(xiàn)場(chǎng)考核授權(quán)簽字人: 
①是否具備中級(jí)以上(含中級(jí))職稱或準(zhǔn)則規(guī)定的同等能力;
②是否具備相應(yīng)的工作經(jīng)歷;
③是否熟悉或掌握有關(guān)儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)狀態(tài);
④是否熟悉或掌握所承擔(dān)簽字領(lǐng)域的相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方法;
⑤是否熟悉檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理和檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書審核簽發(fā)程序;
⑥是否具備對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果做出相應(yīng)評(píng)價(jià)的判斷能力;
⑦是否熟悉《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》以及相關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)文件的要求。
現(xiàn)場(chǎng)考核由評(píng)審組長(zhǎng)主持,評(píng)審組成員參與,對(duì)每個(gè)授權(quán)簽字人填寫一張《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)考核授權(quán)簽字人評(píng)價(jià)記錄表》,記錄的內(nèi)容如下:
①考核中提出的主要問(wèn)題,以及被考核人的回答情況;
②主考人的評(píng)價(jià)意見。
2、CNAS對(duì)授權(quán)簽字人的現(xiàn)場(chǎng)考核:
1)檢查實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)認(rèn)可的授權(quán)簽字人應(yīng)是否由實(shí)驗(yàn)室明確其職權(quán),對(duì)其簽發(fā)的報(bào)告/證書具是否有最終技術(shù)審查職責(zé),對(duì)于不符合認(rèn)可要求的結(jié)果和報(bào)告/證書是否具有否決權(quán)。
2)授權(quán)簽字人是否具備相應(yīng)技術(shù)工作經(jīng)歷。
如果實(shí)驗(yàn)室基于行業(yè)管理的規(guī)定,報(bào)告或證書必須由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽發(fā),而該負(fù)責(zé)人沒(méi)有獲得CNAS相應(yīng)范圍內(nèi)的授權(quán)簽字人資格,報(bào)告或證書必須有經(jīng)CNAS認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室授權(quán)簽字人簽字,該人員可以復(fù)核人(或其他稱謂)的形式出現(xiàn)。
3)評(píng)審組對(duì)授權(quán)簽字人進(jìn)行考核時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考核其是否熟悉CNAS的相關(guān)要求,技術(shù)能力是否滿足要求。
4)授權(quán)簽字人的考核需要單獨(dú)進(jìn)行,不宜采取集中考核的方式。對(duì)授權(quán)簽字人的技術(shù)能力評(píng)審,可在現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)或調(diào)閱技術(shù)記錄的過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行
5)對(duì)于綜合性實(shí)驗(yàn)室應(yīng)考核其授權(quán)領(lǐng)域(范圍)涉及全部檢測(cè)/校準(zhǔn)項(xiàng)目(包含各個(gè)不同領(lǐng)域)的授權(quán)簽字人的技術(shù)能力及與CNAS相關(guān)要求的符合性,對(duì)于沒(méi)有技術(shù)工作背景或不滿足CNAS相關(guān)要求的領(lǐng)域不能予以推薦,
例如:沒(méi)有化學(xué)領(lǐng)域工作背景,不滿足CNAS-CL10相關(guān)要求時(shí),不能推薦包含化學(xué)檢測(cè)項(xiàng)目在內(nèi)的“全部項(xiàng)目”簽字范圍。
6)通過(guò)資料審查、電話考核等非面試考核方式增加的授權(quán)簽字人,在隨后的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)評(píng)審組應(yīng)增加面試考核。
 
四、授權(quán)簽字人離職處理
 

實(shí)驗(yàn)室授權(quán)簽字人離職,或其他的變動(dòng)實(shí)驗(yàn)室要做如下工作:
1、應(yīng)在 20 個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知 CNAS 秘書處;
2、暫停授權(quán)簽字人原來(lái)授權(quán)簽字領(lǐng)域的項(xiàng)目(如果該領(lǐng)域有多位授權(quán)簽字人,可以不暫停);
3、尋找新的合格的授權(quán)簽字人,向認(rèn)可委提交授權(quán)簽字人變更的申請(qǐng);
4、CNAS派人到現(xiàn)場(chǎng)考核新申請(qǐng)的授權(quán)簽字人(也有可能采取電話考核的形式)。
不僅授權(quán)簽字人離職需要向CNAS備案,請(qǐng)大家下面的情況都要向CANS備案:
1.實(shí)驗(yàn)室的名稱發(fā)生變化;
2.實(shí)驗(yàn)室地址發(fā)生變化;
3.實(shí)驗(yàn)室法律地位;
4.實(shí)驗(yàn)室的主要政策;
5.實(shí)驗(yàn)室高級(jí)管理人員變動(dòng)(包括離職、調(diào)崗等);
6.實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員(包括技術(shù)負(fù)責(zé)人)變動(dòng);
7.認(rèn)可范圍內(nèi)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法、重要試驗(yàn)設(shè)備、環(huán)境、檢測(cè)、校準(zhǔn)工作范圍生重大改變;
8.其他有可能影響實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可范圍內(nèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)和體系運(yùn)行的變更。
編輯:songjiajie2010

 
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