樣品應(yīng)具有代表性。以樣品的結(jié)果說(shuō)明總體的情況，對(duì)總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則： 采樣時(shí)應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對(duì)總體有充分的代表性。 某些情況下，樣品可能不具備代表性 ，而是由其可獲性所決定。 采樣必須保證公正 ，由具有資格的人員 (接受過(guò)采樣培訓(xùn)且考核合格的人員 ) 進(jìn)行。必要時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與受檢單位陪同人員一起簽封 ，并做好現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄 。填寫樣品采集記錄表 ，雙方簽字確認(rèn)。
無(wú)論抽檢還是送檢樣 品首先應(yīng)由委托方填寫 “樣品檢驗(yàn)委托書，一般委托書一式二份 ，一份留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔 ，一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證 。 接收人員應(yīng)審核 樣品檢驗(yàn)委托書填寫是否規(guī)范，是否有空項(xiàng) ，手續(xù)是否齊備，資料是否完整 ，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜。 樣品應(yīng)與 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容一致 。樣品包裝應(yīng)完好 ，如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn) 、仲裁 的要求 ，如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說(shuō)明。 樣品接收人 員在 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字并承諾 出具報(bào)告日期。
為保證檢驗(yàn)樣品溯源 ，原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號(hào)（CNAS的要求是避免混淆，并不是要唯一性編號(hào)，當(dāng)然唯一性編號(hào)肯定也滿足要求）。對(duì)于同一事件的若干樣品可視 為 一份 樣品給予一個(gè)編號(hào)。樣品編號(hào)可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號(hào)組成（或者其他的適合實(shí)驗(yàn)室的編號(hào)） 。為保證樣品編號(hào)的唯一性 ，一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由系統(tǒng)生成。
樣品的識(shí)別包括唯一性編號(hào) (樣品受理編號(hào) ) 和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài) (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標(biāo)識(shí) 。對(duì)檢畢樣品應(yīng)有“ 檢 畢” 、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”標(biāo)識(shí) 。對(duì)于多個(gè)包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加 橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識(shí)別 ，以確保每個(gè)包裝 的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品 的識(shí)別標(biāo)簽逐一貼在樣品上。
樣品受理后 ，由承辦人根據(jù)客戶“樣品檢驗(yàn)委托書中的要求 ，向檢測(cè)部 門 (人員 ) 下達(dá) “ 樣品檢驗(yàn)交接單 ” ，并通知檢測(cè)室樣品管理員取待檢樣品。檢測(cè)室樣品管理員在交接時(shí)應(yīng)核查樣 品狀況并在“ 樣品檢驗(yàn)交接單“上簽收認(rèn)可 。樣品傳遞到檢測(cè)室后由檢測(cè)室樣品管理員統(tǒng)一登記 。未檢、在檢 、檢畢樣品應(yīng)分別存放 。檢測(cè)員領(lǐng)取樣品作試驗(yàn)時(shí) ，樣品識(shí)別號(hào)不得改變 。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測(cè)過(guò)程中應(yīng)加以防護(hù)。避免受到非檢測(cè)性損壞或丟失。
對(duì)外提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品 ，在交付前應(yīng)檢查樣品完好性，交付分包實(shí)驗(yàn)室 的樣品應(yīng)有對(duì)方接收憑證 。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施，做好樣品的標(biāo)記和保管。
樣品貯存 、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施 。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全，無(wú)腐蝕 ，清潔干燥且通風(fēng)良好 ，有溫濕度監(jiān)控。對(duì)要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄 。留樣應(yīng)按 照規(guī)定數(shù)量 、品種執(zhí)行，以備復(fù)檢、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng) 隔離存放 ，做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對(duì) 留樣樣品認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收登記 ，不同性質(zhì)的樣品分類保存。
報(bào)告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報(bào)告投訴反饋時(shí)間 ，對(duì)超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點(diǎn)延長(zhǎng)留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式 ：(1) 客戶要求領(lǐng)回的樣品，在留樣期滿后 ，客戶可領(lǐng)回�？蛻纛I(lǐng)回樣品時(shí) ．領(lǐng)樣員需憑“ 樣品檢驗(yàn)委托書”到樣品室 ，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前 (留樣期內(nèi)) 領(lǐng)回樣品時(shí)，應(yīng)在樣品檢驗(yàn)委托書上簽注“ 對(duì)本檢測(cè)報(bào)告無(wú)異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。(2 ) 對(duì)留樣期 已過(guò)的客戶委托處理樣品 ，應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品，樣品管理員必須按 規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理 ，防止污染環(huán)境及造成危害 ，監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。
對(duì)委托方的樣品、數(shù)據(jù) 、資料和有關(guān)信 息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。
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發(fā)布日期：2021-12-08
