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電子記錄怎么樣做才是符合要求的?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-12-13
核心提示: 檢測(cè)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室,電子記錄怎么樣做才是符合要求的? 1. 建立程序?qū)嶒?yàn)室要建立適合本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系要求的電子記
 檢測(cè)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室,電子記錄怎么樣做才是符合要求的?

 

1. 建立程序

實(shí)驗(yàn)室要建立適合本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系要求的電子記錄管理程序,程序文件中的要求需要具體,可操作。

 

2. 總體要求

電子記錄對(duì)技術(shù)活動(dòng)要及時(shí)記錄(不能事后搞回憶錄);
電子記錄要保證記錄信息的完整性、充分性和可追溯性,為實(shí)驗(yàn)過程提供客觀證據(jù)。

 

3. 電子記錄具體要求

  1. 實(shí)驗(yàn)室要規(guī)定各類電子記錄的保密級(jí)別;
  2. 電子記錄保存期和保存方式需要在實(shí)驗(yàn)室明確;
  3. 電子記錄要防止損壞、丟失;
  4. 電子存儲(chǔ)記錄要妥善保護(hù)和備份;
  5. 電子記錄要防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改;
  6. 進(jìn)行電子存儲(chǔ)記錄的存儲(chǔ)介質(zhì)更新,以保證存儲(chǔ)信息能夠順利讀取。

 

4. 電子記錄修改

電子記錄要清晰明了,一般不得隨意涂改;
如果必須修改時(shí),電子記錄應(yīng)保留修改痕跡,具體做到:
  1. 保留修改前的版本;
  2. 清晰標(biāo)識(shí)修改的內(nèi)容;
  3. 清晰標(biāo)識(shí)修改后的內(nèi)容;
  4. 識(shí)別是誰修改的;
  5. 記錄修改日期。
編輯:songjiajie2010

 
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