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能不能用電子記錄代替紙質記錄？
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這是很多檢測機構困惑的問題，甚至有些評審員在評審過程中不認可電子版的原始記錄，要求原始記錄一定要手寫。
其實，這是一種誤解，電子記錄是可以完全代替紙質記錄的，之所以不少人顧慮重重，是由于對相關規(guī)范和標準理解得還不到位，其實《檢驗檢測機構資質認定通用要求》（RB/T214-2017）中關于電子記錄已經規(guī)定得非常明確了，我們一起來看一下：
a.記錄可存于不同媒體上，包括紙質、電子和電磁等方式；
b.所有記錄的存放條件應有安全保護措施，對電子存儲的記錄也應采取與紙質媒體同等措施，并加以保護及備份，防止未經授權的侵入及修改，以避免原始數據的丟失或改動。
（1）4.5.3文件控制
該條款的“條文釋義”中規(guī)定的有：文件可承載在各種載體上，可以是數字存儲設施（如光盤、硬盤等），或是模擬設備（如磁帶、錄像帶或磁帶機），還可以采用微縮膠片、紙張、相紙等，還可以是以上媒體的組合。
（2）4.1.5 保密
該條款要求 檢驗檢測機構應建立和保持客戶秘密和所有權的程序，該程序應包括保護電子存儲和傳輸結果信息的要求。
這一條款要求以電子媒體技術存儲數據和結果的，應有程序保證傳輸的準確性和保密性。
（3）4.5.16數據信息管理
這一條款要求對所有媒介上的數據予以保護，當運用計算機或信息化系統對檢測數據采集、記錄、處理、傳輸、存儲時，應制定措施保證數據的完整性、正確性和保密性。
記錄的關鍵不在于介質，而在于管理，無論是紙質記錄還是電子記錄，即原始性、充分性、規(guī)范性、可追溯性、安全性、保密性。
