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第18屆中國(guó)國(guó)際漁業(yè)博覽會(huì)參展規(guī)則

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-05-07  來(lái)源:食品伙伴網(wǎng)
核心提示:中國(guó)國(guó)際漁業(yè)博覽會(huì)和中國(guó)國(guó)際水產(chǎn)養(yǎng)殖展覽會(huì)《參展規(guī)則》。

  中國(guó)國(guó)際漁業(yè)博覽會(huì)和中國(guó)國(guó)際水產(chǎn)養(yǎng)殖展覽會(huì)《參展規(guī)則》

  1.  參展申請(qǐng)人的接納

  下列機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接納符合本展會(huì)展出內(nèi)容的企業(yè)提交的參展申請(qǐng):

  中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)農(nóng)業(yè)行業(yè)分會(huì)

  北京市朝陽(yáng)區(qū)麥子店街20號(hào)樓8層

  電話(huà):010-59194628 傳真:010-65918986

  北京雅圖海洋展覽有限公司(美國(guó)海洋展覽(中國(guó))有限公司)

  北京市朝陽(yáng)區(qū)東三環(huán)南路58 號(hào)富頓中心A 座16 層

  電話(huà):010 58672620 58672660傳真:010 58672600

  Sea Fare Expositions, Inc.

  Tel: +1 206 789 5741 Fax: +1 206 789 0504

  2.  參展指南

  《參展指南》是展會(huì)主辦者提供給參展申請(qǐng)人用以幫助和指導(dǎo)參加本展會(huì)的技術(shù)性文件,包括了有關(guān)參展事

  項(xiàng)的全部?jī)?nèi)容,參展申請(qǐng)人在閱讀《參展指南》后,將會(huì)對(duì)如何辦理參展手續(xù)和其它輔助事項(xiàng)有更詳盡的了

  解。

  3.  展位的取得、退展及收回

  3.1  展會(huì)主辦者在確認(rèn)申請(qǐng)人參展資格后,將向參展申請(qǐng)人提供在線版本的《參展指南》。建議您詳細(xì)閱讀《參展指南》的

  各項(xiàng)內(nèi)容,并按要求填寫(xiě)所附的表格和預(yù)挑選您認(rèn)為合適的展位,通過(guò)傳真的方式向展會(huì)主辦者遞交。

  3.2  展會(huì)主辦者或其指定的服務(wù)商在收到參展申請(qǐng)人遞交的《參展指南》中的有關(guān)表格后,將會(huì)及時(shí)與您取得聯(lián)

  系,并向您確認(rèn)有關(guān)事項(xiàng)和通知交費(fèi)事宜。

  3.3  展會(huì)主辦者在收到您匯付的全部參展費(fèi)用后,將會(huì)及時(shí)與您確認(rèn)展位,并以書(shū)面形式通知您的展位號(hào)碼,這

  時(shí)您已經(jīng)成為本展會(huì)的正式參展者。

  3.4  確認(rèn)展位后原則上不再變動(dòng)。如遇特殊情況,參展者提出合理變更要求,主辦者將會(huì)積極幫助進(jìn)行協(xié)調(diào)。但

  根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況主辦者確實(shí)無(wú)力滿(mǎn)足您的意愿時(shí),望能得到您的諒解。如果主辦者提出展位變動(dòng),需在

  參展者同意的情況下進(jìn)行。

  3.5  對(duì)于參展者的退展要求,必須采取書(shū)面形式,否則無(wú)效。參展者退展要求的書(shū)面文件應(yīng)以傳真或郵寄的方式

  向主辦者遞交, 并與主辦者電話(huà)確認(rèn)是否收到, 以免產(chǎn)生延誤.主辦者在受理退展要求時(shí),按照下列情形分

  別處理:

  3.5.1退展要求在進(jìn)館日前60 天(包含60 天)提出,主辦者將根據(jù)實(shí)際情況在退還不超過(guò)參展者曾交納的費(fèi)

  用后,主辦者將不再接受參展者以任何理由提出的賠償和其它要求,主辦者不再承擔(dān)任何責(zé)任。

  3.5.2退展要求距進(jìn)館日期30-60 天,主辦者的退款數(shù)額為參展者曾交納費(fèi)用的70%,退款后,主辦者將不

  再接受參展者以任何理由提出的賠償和其它要求,主辦者不再承擔(dān)任何責(zé)任。

  3.5.3 退展要求距進(jìn)館日期少于30 天,主辦者不予任何退款,并且主辦者不再承擔(dān)任何責(zé)任。

  3.6   開(kāi)展后,參展者因任何原因(除主辦者責(zé)任外)不能參展,希望能及時(shí)通知展會(huì)主辦者,以便幫助您辦理善

  后事宜。但對(duì)于在展會(huì)開(kāi)始后,即使參展者沒(méi)有使用所定的展位,其交付的費(fèi)用不予退還。

  3.7   參展申請(qǐng)人在預(yù)挑選展位后,未能在進(jìn)館日前30 日交足所有展位費(fèi),主辦者保留有收回展位的權(quán)力。

  4.   參展費(fèi)用的支付

  4.1   展會(huì)主辦者是按照收到款的時(shí)間確認(rèn)參展申請(qǐng)人費(fèi)用的交付。參展申請(qǐng)人在匯付參展費(fèi)用時(shí),應(yīng)考慮款項(xiàng)支

  付受銀行間轉(zhuǎn)帳所導(dǎo)致時(shí)間延誤的影響。

  4.2   參展申請(qǐng)人應(yīng)展會(huì)主辦者的要求交付全部的參展費(fèi)用,并在費(fèi)用匯出后及時(shí)將匯款憑單樣本傳真至展會(huì)主辦

  機(jī)構(gòu),以便向其所在開(kāi)戶(hù)銀行查詢(xún)。

  5.   參展者的保證

  5.1   參展申請(qǐng)人確保其作為主體參加展會(huì)和期間的各項(xiàng)活動(dòng),不得轉(zhuǎn)讓或代理第三方參展。

  5.2   參展者展出的所有物品、宣傳品或服務(wù)應(yīng)遵守中國(guó)國(guó)家法律和符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。

  5.3   參展者應(yīng)確保其展品符合與之相關(guān)國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境保護(hù)的規(guī)定;不能在展出期間危及人身安全和對(duì)環(huán)境造成損害;

  并確 保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其它方與專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的權(quán)益,不能標(biāo)記有任何損害中華人民

  共和國(guó)利益的圖表和文字。

  5.4   參展者如違反上述保證(5.1, 5.2 和/或5.3 條款),展會(huì)主辦者有權(quán)終止其參展許可或廢除已發(fā)放的參展許可,參展

  者資格被取消后,應(yīng)立即離開(kāi)展地并撤走其展品(主辦者對(duì)其損失或索賠不負(fù)任何責(zé)任,參展者不能對(duì)主辦

  者的其它權(quán)利和補(bǔ)救造成不利,并且參展者要賠償給展會(huì)主辦者帶來(lái)的損失)。

  5.5   在參會(huì)期間所有參展者應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)衛(wèi)生、消防、公共安全的法律法規(guī)。違反者要對(duì)自己的行為負(fù)全部責(zé)

  任。在展位布置方面,如果發(fā)現(xiàn)有不守規(guī)定及有火災(zāi)隱患的情況,展會(huì)主辦者有權(quán)撤銷(xiāo)其全部不合規(guī)定的布

  置且費(fèi)用由參展者負(fù)擔(dān)。

  6. 展館的使用

  6.1   展會(huì)主辦者為參展者發(fā)放參展許可證件,參展者憑許可證件可在展會(huì)主辦者限定時(shí)間內(nèi)進(jìn)出展場(chǎng)和進(jìn)行展位

  布置,超時(shí)工作自行支付加班費(fèi)用。

  6.2   參展者遵守展會(huì)主辦者和展覽場(chǎng)館制定的有關(guān)規(guī)定(包括展區(qū)交通、衛(wèi)生、消防、安全和環(huán)保規(guī)定),以維護(hù)

  參與者的共同利益和創(chuàng)造良好的展覽環(huán)境。 (關(guān)于這一點(diǎn),以展覽館的場(chǎng)地使用規(guī)定為準(zhǔn),同時(shí)展館的管理

  人員和展會(huì)主辦者的口頭提示同樣生效)。

  6.3   參展者對(duì)使用展館設(shè)施和服務(wù)方面的特殊要求,建議您事先與展會(huì)主辦者或展館管理部門(mén)取得聯(lián)系,并取得

  他們的同意和獲得幫助。

  6.4   任何參展者不得干擾其他參展者的展覽或者阻礙公共通道的使用。參展者的所有展示、宣傳和推廣活動(dòng)應(yīng)限

  于自己的展位內(nèi)。主辦者有權(quán)阻止一切不符合規(guī)定的布展和展示活動(dòng),有權(quán)制止有礙展會(huì)的行為。

  7.  展臺(tái)裝修和展品進(jìn)出展館

  7.1   展會(huì)主辦者為方便參展者進(jìn)行展位裝修,特指定專(zhuān)業(yè)的展覽裝修工程服務(wù)公司,協(xié)助參展者進(jìn)行展位設(shè)計(jì)和

  施工。

  7.2   參展者如自行對(duì)其所定展位進(jìn)行裝修或委托非展會(huì)主辦者指定的裝修工程服務(wù)公司,請(qǐng)事先到展會(huì)主辦指定

  機(jī)構(gòu)或展館管理部門(mén)辦理施工手續(xù),經(jīng)確認(rèn)裝修設(shè)計(jì)和施工方案符合展館規(guī)定及安全和消防標(biāo)準(zhǔn)后, 方可入

  館施工。

  7.3   對(duì)大件參展物品的進(jìn)場(chǎng),請(qǐng)務(wù)必在有關(guān)表格中注明,并按照展會(huì)主辦者通知的時(shí)間運(yùn)抵展場(chǎng),以免影響其他

  展商的展位布置。對(duì)于未按約定時(shí)間到場(chǎng),并對(duì)其它參展商的展位布置造成不利的情況下,參展者應(yīng)服從展

  會(huì)主辦者的調(diào)整安排。

  7.4   參展商的所有布展工作要在開(kāi)展前二小時(shí)完成。在展覽會(huì)結(jié)束前任何參展者都不得自行撤展,參展商同意嚴(yán)

  格遵守展覽主辦者規(guī)定的布展和撤展時(shí)間。

  8.   展會(huì)會(huì)刊

  展會(huì)主辦者有權(quán)印發(fā)會(huì)刊或委托他人印發(fā)。展會(huì)會(huì)刊登錄申請(qǐng)表在《參展指南》中,請(qǐng)按要求提供簡(jiǎn)潔和真

  實(shí)的文字資料,并由參展者對(duì)其提供內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  9.   展會(huì)的變更和取消

  9.1   緊急情況:如果因火災(zāi)、風(fēng)暴、戰(zhàn)爭(zhēng)、地震、疫病、恐怖事件、強(qiáng)制指令規(guī)定、罷工、人員傷亡、自然災(zāi)害

  以及非展會(huì)主辦者所能控制的其它事實(shí)的原因,導(dǎo)致原定展位、場(chǎng)館無(wú)法供展會(huì)使用,參展者和展會(huì)主辦者

  雙方同意屬于發(fā)生緊急情況。

  9.2    發(fā)生9.1 定義的緊急情況下,參展者授權(quán)展會(huì)主辦者取消或推延展會(huì)、改變場(chǎng)館或展覽地點(diǎn)。在改變場(chǎng)館

  的情況下,參展者授權(quán)展會(huì)主辦者調(diào)整合理的替代位置,同意使用該展位并繼續(xù)遵守既定的各項(xiàng)展會(huì)規(guī)定。

  9.3    在9.1 定義的緊急情況下,導(dǎo)致展會(huì)取消,展會(huì)主辦者不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

  9.4    除9.1 定義緊急情況以外的原因,導(dǎo)致展會(huì)不能如期舉行,展會(huì)主辦者將會(huì)及時(shí)通告參展者。如果參展者

  提出退展要求,主辦者以參展者已交納的金額為上限辦理退款,并主辦者不負(fù)賠償和其它任何責(zé)任。

  10.  參展許可及非轉(zhuǎn)讓性

  10.1   展會(huì)主辦者限定的參展許可僅對(duì)其直接接納的參展者有效,未經(jīng)展會(huì)主辦者同意不可轉(zhuǎn)讓。參展者也不得

  向任何其它方全部或部分轉(zhuǎn)授參展許可。

  10.2   未經(jīng)展會(huì)主辦者同意,參展者不應(yīng)指定或再次轉(zhuǎn)讓展位或展位的任何部位(包括展會(huì)主辦者給予的便利)

  給另外一方。

  10.3   展會(huì)主辦者對(duì)未經(jīng)其同意的一切轉(zhuǎn)讓不予以承認(rèn)并保留有采取相應(yīng)措施權(quán)力,對(duì)由此給參展者帶來(lái)的不利,

  主辦者不負(fù)任何責(zé)任。

  10.4   參展者在展位費(fèi)足額交付的前提下,其代表將在開(kāi)展前或者開(kāi)展時(shí)獲得不可轉(zhuǎn)讓的身份牌(參展許可證件)。

  展會(huì)主辦者有權(quán)拒絕給予其認(rèn)定的與展會(huì)不符的人員通行許可或者身份牌(參展許可證件)。

  11. 保險(xiǎn)和責(zé)任

  11.1    對(duì)于涉及參展物品的財(cái)物毀損、公共責(zé)任和人身傷亡等各項(xiàng)保險(xiǎn),由參展者自行決定向保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)

  手續(xù),主辦者不承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。

  11.2    參展者對(duì)因自己的任何過(guò)失負(fù)責(zé),如果其過(guò)失引起展會(huì)組織方損失,參展商應(yīng)予賠償。

  11.3    參展者明確同意展會(huì)主辦者不對(duì)其因參加展會(huì)而發(fā)生的任何人身傷害和物品的損壞、丟失承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)賠

  償和補(bǔ)償責(zé)任。除非有管轄權(quán)的法院已經(jīng)判定展會(huì)主辦者過(guò)錯(cuò)或者過(guò)失大于參展者的,構(gòu)成爭(zhēng)議損害的直

  接原因,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

  11.4    參展者對(duì)于所有因展位布置、移動(dòng)、運(yùn)輸、裝卸、保持和使用過(guò)程中而引起的人身傷害和物品方面的損失

  和損毀、政府收費(fèi)或者罰款等負(fù)全責(zé),并保證展會(huì)主辦者不因此受到損害,除非這種損害完全是因?yàn)檎箷?huì)

  主辦者過(guò)失造成的。

  12.   展品的丟失

  12.1    參展者應(yīng)對(duì)其展品保管負(fù)責(zé),展會(huì)主辦者對(duì)參展者物品在展覽過(guò)程中造成的任何丟失不負(fù)責(zé)任。但主辦者

  在調(diào)查核實(shí)的情況下,可以出具相關(guān)的證明文件,以便參展者辦理有關(guān)保險(xiǎn)理賠手續(xù)。

  12.2    對(duì)于在展期閉館時(shí)間內(nèi)發(fā)生的人為偷盜丟失和人為有意損壞,展會(huì)主辦者將協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理。

  13.    展會(huì)主辦者責(zé)任限度

  13.1    對(duì)于確由因9.1 定義的緊急情況以外的原因,造成參展者的不利, 主辦者將從參展者已經(jīng)交納的費(fèi)用中

  退還相應(yīng)的數(shù)額作為唯一補(bǔ)償方式. 但退款數(shù)額最高不超過(guò)參展者已經(jīng)交納的費(fèi)用額。

  13.2    為本展會(huì)提供服務(wù)的展覽場(chǎng)地提供商、展覽裝修工程公司、展品運(yùn)輸公司和旅游服務(wù)機(jī)構(gòu)都是獨(dú)立的服務(wù)

  商,因與他們相關(guān)的責(zé)任所導(dǎo)致對(duì)參展者不利,展會(huì)主辦者不承擔(dān)賠償責(zé)任。

 
 
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